10 أمثلة على خطابات التخصيص الجيدة والصحيحة (الأحدث)
بعد مناقشة سابقة حول عينة رسالة رسمية سيناقش ما يلي بمزيد من التفاصيل المتعلقة بمثال على خطاب التكليف.
جدول المحتويات
تعريف خطاب التنازل
خطاب التنازل هو خطاب تقدمه وكالة أو شركة لتكليف موظفيها بمهمة خاصة.
كما يوحي الاسم ، فإن خطاب التكليف هذا يتم بشكل عام من قبل رئيس أو شخص ذي رتبة أعلى من أجل تعيين المهام إلى مرؤوسيه للقيام بمهام معينة.
يعد خطاب التكليف هذا أيضًا أحد أنواع الخطابات الرسمية ، على الرغم من أن استخدام خطاب التكليف هذا داخلي (فقط ضمن نطاق الوكالة / المؤسسة).
وظيفة والغرض من خطاب التنازل
على عكس الخطاب الرسمي أو التوكيل الرسمي ، فإن خطاب التنازل له عدة وظائف وأغراض محددة ، مثل:
- للحصول على علامة رسمية أو رسمية إذا كان شخص ما بالفعل من وكالة / شركة معترف بها.
- للمساعدة في حسن سير العمل إذا كانت المهمة المعينة تريد أن ترتبط بمؤسسات / وكالات أخرى خارج الشركة.
- تسهيل العمل في المجتمع.
- كدليل رسمي في تفادي وقوع الجرائم بحق الغير.
خصائص التخصيصات
لتمييز خطاب التخصيص عن أنواع الأحرف الأخرى ، هناك العديد من الخصائص الخاصة لرسالة التخصيص ، بما في ذلك:
- احصل على شرح بشأن تعيين قادة من وكالة / شركة للموظفين الذين سيتم تكليفهم بمهمة.
- لا تستخدم لغة عادية ، ولكن استخدم لغة قياسية ولديك تفسيرات مختصرة وقوية وواضحة.
- لديك ترويسة وتوقيع سلطة التفويض وختم رسمي للوكالة / الشركة.
- ليس لها معنى مزدوج.
- الكتابة بدقة وبشكل متسلسل.
- استخدم لغة حازمة ومهذبة.
- سهل الفهم.
أجزاء من خطاب التنازل
يمكن أن تكون الواجبات في شكل قصص وأعمدة وجداول.
لإنشاء خطاب التكليف الخاص بك ، هناك عدة أجزاء مهمة يجب أن تحتويه ، بما في ذلك ما يلي:
1. ناظر المدرسة
يتكون رأس الرسالة من:
- ترويسة رسمية. في هذا القسم ، تكون المحتويات في شكل شعار أو رمز للوكالة وتتم كتابتها باستخدام الأحرف الكبيرة بشكل متماثل.
- قال التنازل. مكتوبة باستخدام الأحرف الكبيرة بشكل متماثل.
- رقم المرجع.
2. نص الرسالة
يتكون جسم الرسالة من:
- الفقرة الافتتاحية. يغطي هذا القسم اعتبارات / أساس الرسالة. تتضمن هذه الاعتبارات أسباب خطاب التكليف.
- املأ خطاب التكليف. يتضمن كلمة التخصيص لمن ، واسم ومنصب الموظف الذي يحصل على المهمة ويكتب المهام التي يجب القيام بها.
3. إغلاق الرسالة
في الجزء الختامي من الحرف / قدم خطاب التخصيص ، يتكون من:
- اسم ومنصب الموظف الموقع. الاسم مكتوب بحرف كبير في كل عنصر وينتهي بفاصلة.
- الاسم الكامل للموظف الذي وقع على خطاب التنازل. هو مكتوب بحرف كبير في بداية كل عنصر.
- توقيع الموظف المسؤول عن المهمة.
- مكان وتاريخ تقديم خطاب التنازل.
- ختم الخدمة.
4. التوزيع والنسخ
يتم تسليم خطاب التنازل إلى الشخص الذي يحصل على المهمة. سيتم إرسال نسخة من خطاب التكليف هذا إلى المسؤولين / الوكالات ذات الصلة.
5. أشياء للعرض
إذا كانت المهمة المعينة مهمة جماعية ، فستكون قائمة الموظفين المعينين مدرج في المرفق الذي يحتوي على الرقم التسلسلي والاسم والرقم الرئيسي والوظيفة والرتبة و معلومة.
خطاب التخصيص غير صالح بعد اكتمال المهمة المعينة.
أنواع التعيينات
فيما يلي بعض أنواع خطابات المهمة التي غالبًا ما يتم مواجهتها ، بما في ذلك:
1. خطاب تكليف الموظف
بشكل عام ، يتم إصدار هذا النوع من خطاب التكليف من قبل مسؤول مخول له منصب أعلى من المهمة المعينة.
3. خطاب التكليف المسئول عن الحدث
بالنسبة لهذا النوع من خطاب التكليف ، يتم عادةً منحه للأفراد أو الجماعات أو الأفراد الذين لديهم مركز خاص ليصبحوا لجنة.
خطاب التكليف هذا هو خطاب تكليف رسمي يحتوي فيه أيضًا على مكتب العمل الخاص بالشخص الذي تلقى الخطاب.
2. خطاب تكليف المعلم
هناك العديد من أنواع مهام المعلم ، مثل: واجبات لحضور التدريب والتوجيه ، والتعيينات لتصبح مدرسين بديلين.
5. خطاب التكليف التنظيمي
يتم إصدار خطاب التكليف التنظيمي من قبل رئيس منظمة ، سواء كانت منظمات طلابية أو منظمات أخرى.
محتويات خطاب التكليف التنظيمي مخصصة بشكل عام لأعضاء المنظمة أو أحد الأعضاء الذين تم منحهم التفويض ليكونوا قادرين على تنظيم مسار أنشطة برنامج عمل المنظمة.
مثال: أن تكون رئيسًا لعيد ميلاد المنظمة ، كونها لجنة اليوم الكبير.
4. خطاب التنازل عن الشركة
يشبه خطاب تكليف الشركة تقريبًا خطاب تعيين الموظف.
ولكن ما يميزها هو أن خطاب التكليف الخاص بالشركة يشرح بمزيد من التفصيل المهام التي سيتم تنفيذها.
في حين أن خطاب تكليف الموظف عادة لن يتم شرحه بالتفصيل لأنه لا يزال على نطاق الشركة / الأعمال التجارية الصغيرة.
كيفية عمل خطاب التنازل
إليك طريقة مختصرة لإنشاء خطاب تكليف جيد وصحيح ، بما في ذلك:
- كتابة رئيس خطاب التكليف هو نفس كتابة رئيس الرسالة الرسمية. سواء كان ذلك في شكل وصف أو سرد أو جدول.
- تستخدم الكلمة في حرف التخصيص الأحرف الكبيرة ، وهي متناظرة وهي 4 خطافات من السطر السفلي للورقة ذات الرأسية.
- يتم كتابة رقم حرف التخصيص باستخدام مسافة خطاف واحد.
النقاط المهمة التي يجب أن توجد في كتابة خطاب التكليف:
- يتم كتابة اسم المسؤول الذي يقوم بالمهمة بذكر اسم الوظيفة ، مع تباعد 4 خطافات أسفل رقم الكلمة.
- يتم تباعد اسم مستلم المهمة 3 خطافات من أسفل المساحة مع الاسم والمسمى الوظيفي الذي يعطي المهمة.
- إذا كان المحيل والمحال لديه رقم تعريف الموظف (NIP) ، فقم بتدوين NIP والمسمى الوظيفي الخاص بهما.
- إذا كان الشخص الذي يعطي المهمة ويستلمها لديه NIP ، فاذكر المجموعة.
هذا ليس مطلوبًا ، اعتمادًا على موافقة المؤسسة وأعضاء الوكالة والشركات وكذلك المجتمع. - يتم كتابة الغرض من الحرف وتاريخ ومكان المهمة وتباعد 3 خطافات أسفل موضع الكلمة. وإعطاء الأولوية لكلمة.
- استخدم تحية ختامية جيدة ، عادية ، وليست إلحاحية.
ما يلي هو ترتيب عمل خطاب تكليف جيد وصحيح:
- ورقة ذات رأسية.
- تاريخ.
- لا يوجد خطاب ومرفق وصفحة.
- محتويات.
- نقاط العمل والوقت.
- مكتب العمل / المهام المعينة.
- إغلاق.
- التوقيع والاسم الكامل وختم الوكالة.
نموذج خطاب التنازل
بعد معرفة بعض النقاط المهمة حول خطاب التكليف ، إليك بعض الأمثلة على خطاب التكليف ، ومنها:
أ. نموذج لخطاب التنازل عن الشركة
رسالة تكليف
الرقم: 1906 / ST / BS / V / 2018
فيما يتعلق ببناء فندق Sri Ratu ، الذي يقع في Jalan Cibubur No. 345 Lembang Regency ، مقاطعة جاوة الغربية ، يتم تعيينها بموجب هذا إلى:
| اسم | زيدان بوترا |
| موضع | ضابط ميداني |
للإشراف على أعمال بناء فندق سري راتو ابتداء من 19 يونيو 2020 حتى 2 يناير 2021.
سيتم لاحقًا تحميل جميع التكاليف المتكبدة من تنفيذ هذه المهمة على تكلفة مشروع التطوير. يسري على الجهة المعنية وفق القواعد القائمة.
وبالتالي ، تم إصدار خطاب التنازل هذا بصدق. يُتوقع من المشاركين أن يكونوا قادرين على التنفيذ بمسؤولية كاملة.
باندونغ ، 15 يونيو 2020
مدير المشروع،
جيلانج سيتياوان ، شارع
ب. نموذج خطاب تعيين الموظف
تعيين الموظف
الموقعون أدناه كمدير تشغيلي نيابة عن PT. إلى الأمام جايا:
| معلومة | تفسير |
|---|---|
| اسم | ويديا سيتيو |
| جنس | رجل |
| موضع | مدير تنفيذي |
| عنوان | جى. رايا سيري راتو No. 365 بانتول |
بموجب هذا أعطيت المهمة لموظفي PT. ماجو جايا مع:
| معلومة | تفسير |
|---|---|
| اسم | سوستيونو |
| جنس | رجل |
| موضع | رئيس الهندسة |
| عنوان | جى. زهرة الياسمين رقم. 123 بانتول |
من أجل العمل الفوري على مشروع تركيب شبكة الألياف الضوئية في منطقة بانتول وإتمامه. ليس هذا فقط ، فهو مسؤول أيضًا عن النظافة والأمن والنظام وجميع الأمور المتعلقة بواجباته.
وبالتالي ، يتم تقديم خطاب التنازل هذا لاستخدامه بشكل صحيح مع تحمل المسؤولية الكاملة.
بانتول ، 19 يونيو 2020
معرفة،
مدير تنفيذي،
صعبة أجي
ج. نموذج خطاب تكليف المعلم
حكومة ولاية سلاتان بوروكيرتو
سلطات التعليم
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
منطقة باندجايتان ، جنوب بوروكيرتو ريجنسي ، جاوة الوسطى
رسالة تكليف
الرقم: 09/154 / SMA-1 / III / 2020
الموقعون أدناه هو مدير مدرسة الولاية الإعدادية 1 بوروكيرتو ، مقاطعة باندجايتان ، جنوب بوروكيرتو ريجنسي ، جاوة الوسطى:
الاسم: تياس سفيرة م. من
الرقم: 37764899910
مكان وتاريخ الميلاد: جاكرتا ، 08 ديسمبر 1986
الرتبة / الهدف. الغرفة: المصمم الشاب / IIB
وحدة العمل: SMP Negeri 1 Purwokerto
للمشاركة في "التدريب لتحسين جودة معلمي اللغات الأجنبية والمواد الإندونيسية" الذي سيعقد في مبنى الاجتماع العام لجامعة سوديرمان في الفترة من 6 إلى 9 أبريل 2018.
وبالتالي ، فإننا ننقل خطاب التكليف هذا حتى يمكن استخدامه بشكل صحيح ونطلب من الحكومة تقديم تقرير مكتوب بعد المشاركة في النشاط.
Purwokerto ، 27 مارس 2018
معرفة،
مدير SMP Negeri 1 Purwokerto ،
د. جيلانج سيتياوان ، م. اي جي
رقم الإعلان: 75846197658947225939
د. مثال على خطاب تعيين مدرس بديل مؤقت
رسالة تكليف
الرقم: 10/17-SM / XII / 2017
الموقعون أدناه:
الاسم: سيتياوان بوترا ، م. الشوري
رقم الإعلان: 7584357931929
الرتبة / الهدف: المدرب / الرابع أ
المنصب: رئيس SMA Negeri 1 Banjarnegara
يسند إلى:
الاسم: تياس سفيرة س. PD
المنصب: مدرس التربية البدنية والصحة في SMA Negeri 1 Banjarnegara
لتنفيذ المهمة كبديل مؤقت لمعلم التربية البدنية والصحة (Penjaskes) في SMA Negeri 1 بانجارنيجارا خلال الفصل الدراسي الزوجي للعام الدراسي 2017/2018 الذي يبدأ من 19 يونيو إلى 17 أكتوبر 2020.
وبالتالي ، تم إعداد خطاب التنازل هذا ، ونأمل أن يتمكن من أداء واجباته بشكل صحيح ومسؤول.
بانجارنيجارا ، 15 مايو 2017
معرفة،
مدير SMA Negeri 1 Banjarnegara ،
سيتياوان بوترا ، م. الشوري
ه. نموذج لخطاب التكليف التنظيمي
جمعية طلاب شرق نوسا تينجارا
مدينة يوجياكارتا
أمانة جالان جاجيانا رقم 87 مدينة مالانج
رسالة تكليف
الرقم: 45 / IMTB / IIII / 2020
أني أنا الموقع أدناه:
- الاسم: جينا واندا
- العنوان: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- المنصب: رئيس جمعية طلاب شرق نوسا تينجارا
منح التفويض لـ:
- الاسم: يوليا رحمة
- العنوان: Jalan Patimura No. 209
- المنصب: الرئيس التنفيذي
لتنسيق جميع أعضاء جمعية طلاب نوسا تينجارا الشرقية في جميع أنحاء مدينة جوجيا استعدادًا للاحتفال بالذكرى السنوية للمنظمة. من المتوقع أن تتم هذه المهمة في 25 يونيو 2020 حتى اكتمال الحدث ، أي في 28 يونيو 2020.
وهكذا تم إعداد هذه الرسالة بحيث يمكن القيام بها بمسؤولية كاملة. شكرا لك على انتباهك.
يوجياكارتا ، 22 يونيو 2020
رئيس جمعية طلاب شرق نوسا تينجارا
جينا واندا
F. نموذج خطاب التنازل المسؤول عن الحدث
قسم التربية والتعليم والثقافة WONOSOBO REGENCY
SMA 2 WONOSOBO REGENCY
جالان ماوار رقم 17 ، إيجين ، ونوسوبو
هاتف: 0221976357 فاكس. 737432842658
رقم: 10 / SMA2 / IIII / 2020
الموضوع: خطاب التنازل
أنا الموقع أدناه:
- الاسم: د. Ade Prasetya
- المنصب: مدير
قام بتعيين التعيينات إلى:
- الاسم: ساجيتا مونديسيا
- رقم التعريف: 949374359489
- العنوان: Jalan Maju Jaya Number 76 Wonosobo
- المنصب: مدرس دين
- وحدة العمل: SMA 1 Wonosobo Regency
للقيام بمهمة ، وهي أن تكون رئيسًا للجنة اختبار منتصف الفصل الدراسي (UTS) في العام الدراسي 2020/2021 في SMA 1 Wonosobo Regency. سيعقد هذا النشاط في الفترة من 30 مارس إلى 07 أبريل 2019.
وبالتالي فإن خطاب التنازل هذا يتم تنفيذه بشكل صحيح مع المسؤولية الكاملة. بعد انتهاء أنشطة التدريب والتوجيه ، من المتوقع تقديم تقرير مكتوب.
ونوسوبو ، 15 مايو 2020
مدير SMA 2 Wonosobo Regency
د. Ade Prasetya
ز. مثال على خطاب تكليف تدريب
قسم التربية و الثقافة
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV No. 100 Depok Sleman
رسالة تكليف
الرقم: 011 / SMAN-17 / SRTF / 01/20
الموضوع: التدريب
من أجل تحسين جودة معلمي المدارس الثانوية في منطقة سليمان والجهود المبذولة للنجاح في تنفيذ برامج العمل التعليمية الرسمية حكومة مقاطعة سليمان ومن أجل تحقيقها كمدينة تعليمية ، سيكلف مدير SMA Negeri 17 Karang Mojo المهمة ل:
الاسم: دوي سيتياني S.Pd
رقم الإعلان: 3528324216232
المنصب: مدرس الدين الإسلامي في SMA Negeri 17 Karang Mojo
للمشاركة في فعالية تعليم تدريب المعلمين التي ستقام يوم 4 يناير 2020 إلى 10 يناير 2020 في مركز تدريب المعلمين ، مكتب التعليم الحكومي بالمنطقة سليمان.
وبالتالي فإن خطاب التكليف التدريبي هذا مصنوع بحيث يمكن استخدامه بشكل صحيح وبمسؤولية كاملة. يرجى تقديم تقرير عن نتائج هذه الأنشطة كتابةً بعد تنفيذ هذه المهمة.
سليمان ، 27 ديسمبر 2019
مدير SMA Negeri 17 Karang Mojo ،
فيشنو بوترا ، M.pd
ح. نموذج لخطاب تعيين الوظيفة
PT. نوسا جايا
يان. أحمد ياني رقم 19 ، ونوبويو 57998
الموضوع: خطاب تكليف العمل
المرفقات: -
الرقم: 002 / SSK-PI / IX / 2020
أنا ، الموقع أدناه ، بصفتي مدير مستودع في هذا الشأن ، أتصرف نيابة عن PT. ظلال جايا:
الاسم: سيتيا بودي
ذكر الجنس
المنصب: مدير مخزن
العنوان: Jl. أحمد ياني رقم 19 ونوبويو
نعلن بموجب هذا تعيين المهام لموظفي PT. Nuances جايا ، وهي:
الاسم: لاسكار سانتوسو
ذكر الجنس
المنصب: سائق رئيسي
العنوان: Jl. Soekarno II No. 35 ونوبويو
من أجل التمكن من إكمال مهمة إرسال البضائع على الفور من المستودع الرئيسي في منطقة Jayabaya. ولكنه مسؤول أيضًا عن الانضباط والنظافة والأمن وجميع الأمور المتعلقة بالمهام المذكورة أعلاه.
وبالتالي ، فقد قمت بعمل خطاب تكليف العمل هذا بحيث يمكن استخدامه بشكل صحيح وعلى مسؤولية كاملة.
ونوبويو ، 12 مايو 2020
معرفة ،
مدير المستودع،
قائد العاج
أنا. نموذج خطاب التخصيص لمكتب التعليم
حكومة منطقة باتيسلطات التعليمSMK Negeri 1 Surakartaجالان سوكارنو هاتا 19 سوراكارتا
رسالة تكليف
الرقم: I / II / III / 2020
يقوم الموقعون أدناه بصفتهم رئيسًا لمدرسة سوراكارتا المهنية الوطنية بتكليف المهام التالية:
| اسم | جيلانج سيتياوان ، س. PD |
|---|---|
| ارتشف | 3448773987 |
| تاريخ ومكان الميلاد | بنجر / 25 / حزيران / 1978 |
| الترتيب / الهدف. غرفة | مدرب الشباب / الرابع ب |
| موضع | معلمي المدارس |
| وحدة عمل | SMK Negeri 1 Surakarta |
أن تكون قادرًا على المشاركة في تدريب تحسين الجودة لمعلمي اللغة الإنجليزية التي عقدت في مكتب التعليم الإقليمي لجافا الوسطى بدءًا من 25 مارس إلى 10 أبريل 2020.
وبالتالي ، يتم تسليم خطاب التكليف هذا بمسؤولية كاملة ومطلوب تقديم تقرير مكتوب بعد حضور الحدث.
سوراكارتا ، 20 مارس 2020
المعين ،
مدير SMK Negeri 1 Surakarta ،
جوناوان موليونو ، م. PD