الإدارة: التعريف ، الوظيفة ، الغرض ، العناصر ، الأنواع

يمكن لأي شخص تنفيذ مهمة أو مسؤولية بطريقة منضبطة بسبب الإدارة. ماذا تعني الإدارة في الواقع؟

لأنه بدون هذه الإدارة ، سيجد شخص ما صعوبة في القيام بواجباته ومسؤولياته.

لمعرفة المزيد عن الإدارة يمكنك الاستماع إلى المقالة التالية.

فهم الإدارة بشكل عام

الإدارة هي عملية يمكن من خلالها لأي شخص إدارة كل ما يقوم به الأفراد أو المجموعات.

يجب القيام بهذه الإدارة نفسها ، من أجل تحقيق أهداف أو أهداف الفرد أو المجموعة بشكل تعاوني مع الموارد الموجودة.

ستعمل المنظمة أو الشركة بشكل جيد إذا كانت الإدارة فيها منظمة ومواتية أيضًا.

لذا فإن الإدارة عنصر مهم للغاية ، لكل من الأفراد والجماعات.

يمكن أيضًا تفسير الإدارة على أنها قدرة الشخص على إدارة شيء ما بحيث يمكن تحقيق الأهداف التي سيحققها.

لذا فإن معنى الإدارة باختصار هو التنظيم.

فهم الإدارة حسب الخبراء

يبدي الخبراء آراءهم فيما يتعلق بتعريف الإدارة ، بما في ذلك ما يلي:

1. جورج روبرت تيري

2. هيلمان

3. لورانس أ. أبلي

4. ماري باركر فوليت

5. ريكي و. جريفين

المهام إلادارية

للإدارة عدة وظائف ، منها ما يلي:

1. وظيفة التخطيط

التخطيط هو أول شيء يجب أن يقوم به القائد أو صانع الأعمال.

مع التخطيط ، يمكن للقائد تقييم جميع الإجراءات ، سواء تلك التي تم تنفيذها وتلك التي لم يتم تنفيذها.

بدون تخطيط دقيق ، لن تتحقق أهداف أنشطة الإدارة.

2. تنظيم الوظيفة

تهدف هذه الوظيفة إلى تسهيل العملية الإشرافية التي يقوم بها القائد.

3. وظيفة التنسيب

هنا القائد لديه مهمة وضع الموارد المتاحة حسب الحاجة.

وبالتالي ، يمكن تنفيذ عملية تحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

4. وظيفة الإحاطة

هذا الإحاطة هو جهد حتى يمكن تنفيذ الخطط التي تم وضعها بسلاسة.

لذلك يجب القيام بهذا الاتجاه حتى يمكن تشغيل كل ما يتم وفقًا للتوجيهات والخطط.

5. وظيفة الرقابة

الغرض من هذا الإشراف هو أن أنشطة الإدارة يمكن أن تتم كما هو مخطط لها.

إذا لم تسر الأمور على ما يرام ، فيمكن تقييم أنشطة الإدارة بشكل مباشر.

أهداف الإدارة

كل شيء يجب أن يكون له هدف ، وكذلك الإدارة. هناك عدة أهداف إدارية ، من بينها ما يلي:

1. تنفيذ وتقييم الاستراتيجية المختارة بفعالية وكفاءة.
2. تقييم الأداء ومراجعة ومراجعة الموقف وإجراء التعديلات والتصحيحات المختلفة في حالة وجود انحرافات في تنفيذ الإستراتيجية.
3. قم دائمًا بمراجعة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للفرص الحالية.
4. ابتكار دائمًا في الأنشطة حتى نعيش بشكل أكثر انتظامًا.
5. نقوم دائمًا بتحديث الاستراتيجيات التي نصوغها لتلائم تطور البيئة الخارجية.

عنصر الإدارة

بشكل عام ، هناك 6 عناصر في الإدارة يجب أن يتم وضعها بالتساوي ، وهي 6M.

ما هو 6M؟ 6M هو رجل ، مال ، مادة ، آلة ، طريقة ، سوق.

1. رجل

الإنسان إنسان. في أنشطة الإدارة يجب أن يكون هناك موارد بشرية.

البشر الذين يضعون الخطط والأهداف المراد تحقيقها. لذلك بدون البشر ، لن تكون أنشطة الإدارة موجودة أبدًا.

2. مال

المال هو المال. المال هو أيضا عنصر مهم في أنشطة الإدارة.

لأن المال هو الوسيط الرئيسي في تحقيق الأهداف. يجب أن تستخدم التكاليف التشغيلية في أنشطة الإدارة المال.

3. مادة

يعد عنصر الإدارة هذا أيضًا عاملاً مهمًا لأن جودة العمل تتأثر بجودة المواد المختارة.

لذلك ، إذا كانت المادة المختارة سيئة ، فسيكون من الصعب تحقيق أهداف الإدارة.

4. آلة

لا تنس استخدام الجهاز أيضًا. لأنه مع الآلة ، يصبح العمل البشري أسهل.

وبالتالي يمكن تحقيق الهدف بسرعة.

5. طريقة

يمكن تفسير الطريقة على أنها الطريقة المستخدمة في تنفيذ العمل أو أنشطة الإدارة.

الطريقة الجيدة دائمًا تأخذ الأشياء في الاعتبار.

6. سوق

هذا العنصر الأخير مهم للغاية لأن الأعمال التجارية لا يمكن أن تنمو إلا إذا كانت معروفة في السوق.

يتأثر عنصر السوق نفسه بالعنصر المادي لأن السلع أو الخدمات التي يتم بيعها يجب أن تكون ذات جودة جيدة.

أنواع دراسات الإدارة

هناك أنواع مختلفة من علوم الإدارة ، بما في ذلك ما يلي:

1. ادارة الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية هي الإدارة التي تستخدم لتنظيم العلاقة ودور الموارد المملوكة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذه الإدارة أيضًا معالجة المشكلات المختلفة في نطاق المديرين والموظفين ، الموظفين والعمال والعاملين الآخرين لتكون قادرة على دعم أنشطة المنظمة و شركة.

2. ادارة الاجهاد

إدارة الإجهاد هي القدرة على استخدام الموارد البشرية بشكل فعال للتعامل مع الاضطرابات النفسية والعاطفية.

3. الإدارة الاستراتيجية

الإدارة الإستراتيجية هي قدرة الشخص على صياغة وتنفيذ وتقييم القرارات.

الإدارة أيضًا إجراء يمكن استخدامه لصياغة وتنفيذ استراتيجية.

4. إدارة الوقت

إدارة الوقت هي القدرة على التخطيط والتنظيم والتعبئة ومراقبة الإنتاجية بمرور الوقت.

5. ادارة مالية

الإدارة المالية هي القدرة على تنظيم أنشطة التخطيط والميزنة والإدارة ، الرقابة والبحث والتخزين والتحقق من الأموال المملوكة لمنظمة أو شركة.

6. ادارة العمليات

إدارة العملية هي القدرة على إنشاء أو حذف العمليات التي أنشأها المستخدم أو النظام ، والتعليق ، والافتراضات.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه الإدارة مخصصة أيضًا لإنشاء وإلغاء آليات كاملة للتحكم في المأزق والآليات الكاملة لمزامنة العملية.

7. إدارة الانتاج

إدارة الإنتاج هي القدرة على تنسيق الأنشطة المختلفة لتحقيق الهدف.

8. إدارة التسويق

إدارة التسويق هي القدرة على تطوير المنتج واستراتيجية التوزيع وتسعير تقديم المنتجات والخدمات لتلبية احتياجات المستهلكين والتواصل والترويج لها وتلبية احتياجاتهم.

9. إدارة المخاطر

إدارة المخاطر هي القدرة على إيجاد الخسائر المحتملة وتقييم الخسائر المحتملة واختيار طريقة إدارة جيدة وصحيحة.

10. إدارة المعرفة

إدارة المعرفة عبارة عن مجموعة من الأدوات والتقنيات والاستراتيجيات للاحتفاظ بالرؤى والمعرفة والخبرات وتحليلها وتنظيمها وتعزيزها ومشاركتها.

11. إدارة إدارة المكاتب

إدارة إدارة المكاتب هي القدرة على توفير المعلومات حول الخدمات الإدارية المطلوبة حتى يتم تنفيذ أنشطة الإدارة بشكل فعال.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لهذه الإدارة أيضًا تأثير سلس على المجالات الأخرى التي تغطي نطاق الشركة.

12. إدارة التعليم

الإدارة التعليمية هي جزء من عملية استخدام جميع الموارد المتاحة من خلال أشخاص آخرين والعمل معهم.

يتم تنفيذ هذه العملية لتحقيق هدف مشترك بشكل منتج وفعال وكفؤ.

الدور الهام للإدارة للمنظمات أو الشركات

تلعب الإدارة دورًا مهمًا لمؤسسة أو شركة.

الأدوار الهامة للإدارة للمؤسسات والشركات هي كما يلي:

1. تقديم التوجيه والتوجيه.
2. مساعدة الشركات على تقييم الأداء.
3. تحفيز وإلهام الموظفين.
4. ساعد في تحديد الأهداف بسهولة ووضوح.
5. ضع أهدافًا متوائمة أو متوائمة وذات مغزى.

سمات القيادة في الإدارة

كل شخص لديه صفات معينة ، سواء كانت جيدة أو سيئة. يجب أن يتمتع القائد بصفات جيدة.

فيما يلي بعض الصفات التي يجب أن يمتلكها القائد في نشاط إداري:

1. الصدق ، يجب أن يتمتع القائد الجيد بدرجة عالية من الصدق ، سواء مع نفسه أو مع مرؤوسيه.
2. الثقة بالقدرة على مواجهة المشاكل بثقة.
3. المبادرات ، من أجل التمكن من طرح ابتكارات جديدة تسمح للإدارة بالتطور نحو الأفضل.
4. ذكي ، ويشمل التفكير الإبداعي والحكمة.
5. حازم في اتخاذ القرارات.
6. المسؤولية ، حتى يسير كل شيء بسلاسة.
7. قوي ، من أجل أن يكون لديه مزيد من القدرة على التحمل لمواجهة مختلف العقبات أو المشاكل.
8. مشرف حتى يتمكن من الإشراف على مسار الإدارة بشكل صحيح.
9. الهدف: البحث عن الأدلة الحقيقية وأسباب الحدث وتقديم أسباب منطقية لرفضه.
10. تقديم الخدمات مع خالص التقدير والتفاني من أجل المصلحة العامة.
11. المشاعر المستقرة ، من أجل دعم تحقيق بيئة اجتماعية متناغمة وسلمية ومتناغمة ومزدهرة.
12. القدرة على التواصل مع الآخرين من أجل خلق الانسجام والتوازن.
13. التدريس ، كونه قدوة حسنة لمرؤوسيه.
14. ودود ومنفتح ومستعد للاستماع إلى آراء الآخرين.
15. الرغبة في النجاح.

استنتاج

من الشرح أعلاه حول الإدارة ، يجب أن تعلم أن الإدارة ضرورية لإدارة الأعمال التجارية وكذلك للمؤسسات والشركات.

على الرغم من وجود العديد من التعريفات للإدارة ، إلا أن الإدارة العامة لها معنى الإدارة.

سوف تتقدم الأعمال أو الشركة إذا كان لديها إدارة جيدة.

يجب أن تكون وظيفة الإدارة هذه هي الأساس في ممارسة الأعمال التجارية. في الواقع ، يمكنك تطبيقه في استراتيجية عملك للمضي قدمًا والنجاح.

لذلك قبل القيام بأعمال تجارية ، خطط مسبقًا مع الإدارة الناضجة بحيث يتم تحقيق الأهداف بسرعة.

وبالتالي يمكننا أن ننقل عن المعنى والوظيفة والغرض والعناصر والأنواع والأدوار المهمة وخصائص القيادة في الإدارة.

نأمل أن تكون أحد هؤلاء الأشخاص الذين يمكنهم إدارة عملك بشكل جيد.

سؤال وجواب