فهم نظم المعلومات: الغرض والوظائف والمكونات والخصائص
من وقت لآخر يكون لنظم المعلومات تأثير كبير على حياة الإنسان في الحياة اليومية. ومع ذلك ، هل تعرف بالفعل معنى نظم المعلومات؟
في الواقع ، لا يزال هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يفهمون نظام المعلومات نفسه. لا يزال يُقال أن هذا معقول لأن مصطلح نظام المعلومات ليس شائعًا جدًا ، خاصة بالنسبة للأشخاص العاديين.
جدول المحتويات
فهم نظم المعلومات
نظام المعلومات هو نظام يوفر معلومات للإدارة في اتخاذ القرارات وأيضًا لتنفيذ عمليات الشركة.
النظام عبارة عن مزيج من الأشخاص وتكنولوجيا المعلومات والإجراءات المنظمة.
فهم نظم المعلومات حسب الخبراء
الخبراء لديهم آراء مختلفة في الاستجابة لمفهوم نظم المعلومات. فيما يلي بعض التعريفات وفقًا للخبراء:
1. ماك ليود
إن فهم أنظمة المعلومات وفقًا لـ Mc Leod هو نظام لديه القدرة على جمع المعلومات من جميع المصادر واستخدام الوسائط المختلفة لعرض المعلومات.
2. اروان اربي
يجادل إروان أربي بأن مفهوم نظام المعلومات هو نظام داخل منظمة يجمع معًا احتياجات معالجة المعاملات اليومية والمساعدة والدعم التشغيلي.
هذا النظام ذو طبيعة إدارية للمؤسسة ويساعد على تسهيل تقديم التقارير المطلوبة.
3. أوبراين
ينص أوبراين على أن مفهوم نظام المعلومات هو مزيج من كل وحدة يديرها أشخاص ، وأجهزة (أجهزة) ، وبرامج (أجهزة) ، البرامج) وشبكات الكمبيوتر وشبكات اتصال البيانات (الاتصالات) وقواعد البيانات (قواعد البيانات) التي تجمع وتحول وتنشر المعلومات حول النموذج منظمة.
4. جون ف ناش
وفقًا لجون إف ناش ، فإن مفهوم نظام المعلومات هو مزيج من المرافق أو الأدوات البشرية والتكنولوجية والوسائط والإجراءات والضوابط التي تهدف إلى إدارة شبكة اتصالات مهمة ، وتعالج معاملات محددة وروتينية ، وتساعد الإدارة الداخلية والخارجية والمستخدمين ، وتوفر أساسًا لاتخاذ قرارات مستنيرة. حق.
5. تعديل
في حين أن Alter لها رأيها الخاص ، فإن فهم أنظمة المعلومات هو نوع خاص من أنظمة العمل حيث: يعمل البشر و / أو الآلات باستخدام الموارد لإنتاج منتجات و / أو خدمات معينة لها عميل.
الغرض من نظام المعلومات
الغرض من نظام المعلومات هو توليد المعلومات. أنظمة المعلومات هي البيانات التي تتم معالجتها في شكل مفيد لمستخدميها. البيانات المعالجة وحدها لا تكفي إذا قيل أنها معلومات. لكي تكون مفيدة ، يجب أن تكون هناك ثلاث ركائز على النحو التالي:
- ملاءمة: حق الشخص.
- توقيت: في الوقت المناسب
- دقيق: قيمة دقيقة أو دقيقة
إذا لم يتم استيفاء هذه الأشياء الثلاثة ، فلا يمكن القول إن المعلومات مفيدة ، ولكنها مهملة (قمامة).
وظيفة نظام المعلومات
فيما يلي بعض وظائف نظام المعلومات:
- تحسين إمكانية الوصول إلى البيانات بفعالية وكفاءة للمستخدمين ، دون وسيط نظم المعلومات
- ضمان توافر الجودة والمهارات في الاستخدام النقدي لنظم المعلومات
- تحسين إنتاجية تطوير التطبيقات وصيانة النظام
- تحديد الاستثمار المراد توجيهه إلى نظام المعلومات
- توقع وفهم العواقب الاقتصادية
- التعرف على الحاجة لمهارات دعم نظم المعلومات
- تطوير عملية تخطيط فعالة
مكونات نظام المعلومات
يتكون نظام المعلومات من عدة مكونات على النحو التالي:
- مكونات الإدخال: إدخال البيانات في نظام المعلومات.
- مكونات النموذج: مجموعة من الإجراءات والمنطق والنماذج الرياضية التي تعالج البيانات المخزنة في قاعدة البيانات بطريقة محددة مسبقًا لإنتاج المخرجات المرغوبة.
- مكونات الإخراج: نتائج جودة المعلومات والتوثيق المفيد لجميع مستويات الإدارة بالإضافة إلى جميع مستخدمي النظام.
- مكونات التكنولوجيا: أدوات في نظم المعلومات ، تُستخدم التكنولوجيا لتلقي المدخلات وتشغيل النماذج وتخزين البيانات والوصول إليها وتوليد المخرجات ونقلها ومراقبة ضوابط النظام.
- مكونات قاعدة البيانات: مجموعة من البيانات المترابطة المخزنة على جهاز كمبيوتر باستخدام برنامج قاعدة البيانات.
- مكونات التحكم: المكونات التي تتحكم في التداخل مع أنظمة المعلومات.
خصائص نظام المعلومات
فيما يلي خصائص نظام المعلومات:
- جديد: المعلومات التي تم الحصول عليها جديدة وحديثة لمتلقي المعلومات
- إضافي: يمكن تحديث المعلومات أو إضافتها إلى المعلومات التي كانت موجودة في السابق
- جماعي: معلومات يمكن أن تكون تصحيحًا لمعلومات غير صحيحة سابقة
- مؤكد: معلومات يمكن أن تعزز المعلومات الموجودة سابقًا
مثال على نظام المعلومات
إليك نظام معلومات ومثال:
1. نظام عمل المعرفة
صحيح لاسمها ، نظام عمل المعرفة هذا نوع من أنظمة المعلومات يحتوي على أحدث المعلومات حول العلوم.
يمكن بعد ذلك الوصول إلى المعرفة التي يتم تحميلها من قبل جميع المستخدمين واستخدامها لحل أنواع مختلفة من المشكلات.
2. نظام أتمتة المكاتب
نظام أتمتة المكاتب هو نظام تتمثل وظيفته في الجمع بين العديد من معدات تكنولوجيا المعلومات في شبكة ويتركز على خادم معين.
يهدف دمج معدات تكنولوجيا المعلومات من الأعضاء أو العمال إلى تبسيط وتوفير الكفاءة من حيث الاتصال.
3. نظام معالجة المعاملات
عادة ما يستخدم هذا النوع من نظام المعلومات في المنظمات أو الوكالات التي تنفذ أنشطة أو عمليات معينة على أساس منتظم.
من أمثلة العمليات الروتينية المعنية إجراء المعاملات المالية وإعادة التسجيل الدورية وما إلى ذلك.
تم إنشاء هذه المقالة بهدف زيادة معرفتك بنظم المعلومات. آمل أن تكون مفيدة.