10 أمثلة لأحدث الرسائل الرسمية الحالية (سهلة النسخ)
عندما تكون عاملاً في شركة معينة أو في مجال مؤسسي ، فأنت بالطبع بحاجة إلى مثال على تقديم خطاب رسمي كمرجع.
جدول المحتويات
فهم الرسائل الرسمية
الخطاب الرسمي هو خطاب صادر عن فرد أو منظمة أو وكالة معينة ، ويكون رسميًا وله مصالح رسمية.
يكمن الاختلاف بين الرسالة الرسمية والحرف العادي في الكتابة وكذلك في استخدام اللغة.
إذا كانت اللغة المستخدمة في الحرف تستخدم لغة الحياة اليومية ، فيتم الإشارة إلى الحرف على أنه حرف عادي.
وفي الوقت نفسه ، يتم إرسال خطابات رسمية لمختلف الأنشطة الرسمية مثل المكاتب والمدارس والهيئات الحكومية.
الغرض من الرسائل الرسمية ووظائفها
فيما يلي بعض أغراض ووظائف الخطاب الرسمي ، بما في ذلك:
- كأداة أو وثيقة تذكير ، لأن الخطابات الرسمية التي تم إجراؤها يمكن تخزينها ثم استخدامها كأرشيف إذا كانت هناك حاجة في المستقبل.
- يمكن استخدام الرسائل الرسمية كإرشادات لفعل شيء ما. أمثلة: كتابة خطابات التعليمات واتخاذ القرارات ومنح خطابات الإذن.
- يمكن أن يكون دليلاً في عمل خطاب الاتفاق الذي تحتاجه الشركة أو المؤسسة لصالح الخدمة.
- كدليل لمعرفة تطور مؤسسة أو شركة.
خصائص الخطابات الرسمية
لتمييز الرسائل الرسمية عن أنواع الرسائل الأخرى ، هناك عدة خصائص خاصة للرسائل الرسمية ، منها:
- يجب كتابتها باستخدام تنسيق محدد مسبقًا (عادي).
- ليس طويلا.
- باستخدام EYD جيدة وصحيحة.
- استخدم لغة رسمية.
- أسلوب الكتابة بسيط وسهل الفهم.
- يمكن أن يصف صورة جيدة من جانب كاتب الرسالة.
- مصحوبة بمرفقات / ملفات داعمة.
- الحصول على ختم شعار أو ختم من المؤسسة أو الشركة المعنية.
رسائل رسمية
بشكل عام ، يجب أن يحتوي الخطاب الرسمي على الأقسام التالية:
1. ورقة ذات رأسية
تتمثل وظيفة هذه الورقة ذات الرأسية في تقديم معلومات أولية بشأن مصدر الرسالة والتأكيد بشكل أكبر على ما إذا كانت الرسالة المستلمة هي خطاب رسمي.
بالنسبة لبعض الأشياء التي يجب ملؤها في قسم الورق ذي الرأسية ، ولكن في الواقع لا توجد قواعد قياسية لأنها تعتمد على رغبات صانع الخطابات.
ومع ذلك ، حتى تكون المعلومات الواردة كاملة ، يمكن ملء الورق ذي الرأسية من خلال توفير المعلومات أدناه:
- شعار الوكالة أو المنظمة / الشركة التي تصنع الخطاب.
- اسم الوكالة.
- العنوان الكامل للوكالة.
- رقم الاتصال / عنوان البريد الإلكتروني للوكالة.
- رمز بريدي.
2. رقم المرجع
يهدف ترقيم الحروف إلى تسهيل قيام الوكالات بأرشفة البيانات حتى تتمكن من تسهيل عمل الموظفين لعمل الحرف التالي.
يحتوي رقم الحرف على ما يلي: الرقم التسلسلي ، والشهر ، وسنة الصنع أو إصدار الخطاب.
يكون موقع رقم الحرف بشكل عام أسفل الورق ذي الرأسية على اليسار.
تتضمن بعض وظائف رقم الحرف ما يلي:
- ساعد في تجميع الرسائل وفقًا لنوع محتوى الرسالة نفسها.
- يجعل من السهل التحكم في تكرار إرسال الرسائل.
- من السهل البحث إذا كانت هناك حاجة إلى البريد.
- سهل للتخزين الإداري.
عند إنشاء رقم الحرف ، هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها ، مثل:
- شهر وسنة الكتابة
- رمز وجهة البريد. مثال: UR (دعوة اجتماع)
- رمز موقف البريد. مثال: KEI = خطاب صادر
- يجب أن يكون عدد الحروف الصادرة وفقًا لترتيب الحروف ، بدءًا من الرقم النهائي للحرف.
مثال:
الرقم: 017 / UR / II2018
معلومة:
- 017: إظهار الحرف -17
- SPK: دعوة اجتماع
- II: تم إنشاؤه في الشهر الثالث (مارس)
- 2018: صنع في 2018
3. مكان وتاريخ إنشاء الرسالة
تهدف هذه الكتابة إلى توفير معلومات لمتلقي الخطاب فيما يتعلق بمكان وزمان إرسال الخطاب.
وبالتالي ، يمكن لمتلقي الخطاب معرفة ما إذا كان الحرف جديدًا أم قديمًا بحيث تنتهي فترة الصلاحية.
4. قسم المرفقات
يحتوي هذا القسم على معلومات عن عدد من الوثائق الأخرى المرفقة بالرسالة الرسمية.
تكون هذه المرفقات بشكل عام في شكل مستندات لاستكمال المعلومات الواردة في الرسالة.
مثال:
لا :-
المصباح: 3 صفائح
متعلق :-
معلومة:
- يشير إلى ما إذا كانت الرسالة تتضمن 3 أوراق من المستندات في الرسالة.
5. حول
الموضوع جزء من خطاب رسمي يشرح الغرض الرئيسي / النقطة الرئيسية في الرسالة. حتى يتمكن متلقي الرسالة من معرفة الغرض من الرسالة أو جوهرها.
6. عنوان وجهة البريد
تتم كتابة العنوان مرتين ، الأولى على الظرف والثانية في نص الرسالة نفسها.
في نص الرسالة ، لا يلزم كتابة العنوان بالكامل لأنه مكتوب بالفعل على الظرف.
فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة عنوان في خطاب رسمي ، بما في ذلك:
- تعمل كتابة "Dear" أو "Dear" على دفع الاحترام لمتلقي الرسالة مثل رئيسه أو علاقة عمل.
- تنطبق مصطلحات "الأم" أو "الأب" أو "الأخ" فقط على اسم الشخص ولا تُستخدم باسم مؤسسة أو منصب معين.
- تُستخدم النقاط فقط بعد الاختصارات غير الضرورية في نهاية كل سطر.
- اكتب الرمز البريدي.
مثال:
العزيز. Gilang Setiawan S.I
جالان رايا بيكان - جاكرتا كم 2
مدينة جاكرتا
7. رسائل التحية الافتتاحية
يعمل بمثابة فتاحة أحرف قبل الدخول في جسم الرسالة.
مثال:
- السلام عليكم
- مع الاحترام
- افضل الأمنيات
8. قسم المحتويات
يحتوي على النقاط الرئيسية / الرئيسية التي سيتم تسليمها.
بعض أجزاء محتويات الرسالة هي:
- فتاحة. كمقدمة للقارئ تحتوي أيضًا على جوهر المشكلة المراد نقلها.
- النواة. يحتوي على المكونات الأساسية لمحتويات الرسالة أو الجزء الرئيسي الذي سيتم تسليمه.
- إغلاق. يحتوي على التأكيدات والاستنتاجات والشكر. يجب كتابة الخاتمة بإيجاز ولكن بحزم.
9. رسالة ختامية تحية
يعمل على إغلاق وإنهاء الرسالة أيضًا.
كما في السابق ، تم فتح الرسالة بتحية افتتاحية ، لذا يجب إغلاق الرسالة في نهاية الرسالة أيضًا باستخدام التحية الختامية.
10. توقيع واسم الشخص المسؤول
في هذا القسم ، سيتم ملء اسم القائد أو الشخص المسؤول عن الرسالة.
ليس فقط الاسم ، يجب على الشخص المسؤول أيضًا تقديم توقيع للتعزيز أو العلامة إذا كانت الرسالة المقدمة صالحة.
11. ينسخ
يحتوي هذا القسم على معلومات تتعلق بأي شخص أو أي وكالة معنية بمعرفة محتويات الرسالة.
أمثلة على الرسائل الرسمية الصحيحة
بعد معرفة بعض النقاط المهمة عن الرسائل الرسمية ، إليك بعض الأمثلة على الرسائل الرسمية ، ومنها:
أ. نموذج لخطاب دعوة رسمي
PT. جايا أوتاما
مبنى Cahaya Indah Housing Block K No. 02 جى رايا بيليتا هارابان كيلومتر. 5 جورونتالو 60112
هاتف 021 224998 فاكس 024445487 موبايل: 082776436788
الموقع الإلكتروني: www.jayautama.com البريد الإلكتروني: [email protected]
الرقم: 022 / UR / V / 2020
الموضوع: دعوة اجتماع
المرفقات: -
العزيز.
السيد Gusrizal ، مدير التسويق ، PT. مصدر المزارعون المزدهرون
في المكان
مع الاحترام
فيما يتعلق بتدشين الشركة ، فإننا ندعو مع هذه الرسالة جميع مديري PT. جايا أوتاما لحضور الاجتماع التحضيري الذي سيعقد في:
اليوم / التاريخ: الاثنين 25 يونيو 2020
الوقت: 14.00 - 16.00 بتوقيت غرب إندونيسيا.
المكان: غرفة الاجتماعات
وبالتالي ، فإننا ننقل رسالة الدعوة هذه ، مع الأخذ في الاعتبار النشاط ، نطلب أن يكون حضورك في الوقت المحدد. شكرا لك على انتباهك.
جاكرتا ، 22 يونيو 2020
مع أطيب التحيات،
مدير الشبكة PT. ضوء مستقل
سوبيجو سوتيجو
ب. نموذج رسالة طلب مكتب
إحياء علم الدين
وود جاردن ، لا. 22 جاكرتا
هاتف: 0218478887
________________________________
باندونغ ، 02 يناير 2020
محرم 1441 هـ
الرقم: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 19
الموضوع: التطبيق
الملحق: 1 اقتراح
العزيز
الرئيس التنفيذي لشركة PT. ضوء أبدي
في المكان
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فيما يتعلق بعقد ندوة دينية في مدرسة إحياء علم الدين الإسلامية الداخلية في باندونغ ، والتي عقدت في:
- اليوم / التاريخ: الثلاثاء 17 يناير 2020
- الوقت: 07.30 حتى الانتهاء
- المكان: مدرسة إحياء علم الدين الإسلامية الداخلية
لهذا ، نحن نمثل ممثلين من المدارس الداخلية الإسلامية للمساعدة المالية لأنشطة الندوات الدينية التي تعقد مرة واحدة في السنة. للنظر ، نرفق أيضًا ملف اقتراح متعلق بالندوة التي ستعقد.
وهكذا نشكرك على خطاب التقديم منا على مشاركتك.
ولي أمر المدرسة الداخلية الإسلامية
الموالية جوناوان
ج. نموذج لخطاب الخدمة الحكومية
الحكومة الإقليمية لمدينة بانجارنيجارا
مكتب وقوف السيارات وتخطيط المدينة
جى. دكتور. سيبتو لا. 7 بيكالونجان 31945
هاتف. 0271 - 538028 فاكس. 031 – 539028
بانجارنيجارا ، 19 يونيو 2020
الرقم: 008 / PK / 60 / X / 2017
الموضوع: دعوة
العزيز.
قسم الحدائق وتخطيط المدن
مدينة بنجارنيجارا
في المكان
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
مع الاحترام ، نحن من الدائرة الحكومية سوف ندعوكم لحضور عيد الشكر في سياق الذكرى السنوية لمنظمة الشخصيات التي المركز الثالث عشر كمنظمة صلبة لاستيعاب تفكير الشباب في مسائل صنع القرار والعمل بشكل جيد وقائم على الأخلاق الحميدة تطبيق. سيقام الحدث في:
الاثنين
التاريخ: 25 يونيو 2020
الوقت: 08.00 - انتهى
المكان: مسجد بنجارنيجارا الكبير
الحدث: الاحتفال بالذكرى الثالثة عشرة لتنظيم الشخصية
نظرًا لأهمية هذا النشاط ، نطلب منك أن تكون قادرًا على الحضور في الوقت المحدد.
هكذا وجهت رسالة الدعوة هذه ، لاهتمامكم وحضوركم ، نشكركم.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
رئيس قسم الحدائق وتخطيط المدن
حكومة مدينة بنجارنيجارا
الأشعة تحت الحمراء. جيلانج سيتياوان ، M.Si
ينسخ:
1. رئيس قسم الإدارة الفنية للمشروع في مكتب التخطيط المكاني
2. رئيس قسم المحفوظات
د. نموذج لرسالة رسمية حكومية
حكومة مدينة ماجلانج
SMA N 7 MAGELANG
MUNTILAN ، MAGELANG
هاتف: (021) 333 xxx البريد الإلكتروني: Dinasos @ mail
ماجيلانغ ، 08 ديسمبر 2019
الرقم: 002/3/10 ديسمبر 2019
المرفقات: -
الموضوع: طلب الإذن
العزيز. رئيس قسم التربية والتعليم
مدينة ونوسوبو
مع الاحترام
Assalamu'alaikum Wr. Wb
أبلغنا بصفتنا مجلس إدارة مدرسة SMA N 1 Wonosobo عن المسابقة بين المدارس التي ستقام في 10 يناير احتفالًا بالذكرى السنوية للمدرسة. الذي سيعقد في:
اليوم / التاريخ: الأربعاء 10 يناير 2020
الوقت: 08.00 إلى 17.00
المكان: فناء مدرسة وونوسوبو 1 الحكومية الثانوية
فيما يتعلق بإعداد هذه الرسالة الرسمية ، فإننا نتقدم بطلب للحصول على إذن لعقد الحدث. نشكرك على اهتمامك.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
مع أطيب التحيات،
ديلا كارولين م. كوم
ه. نموذج لرسالة المدرسة الرسمية
SMA NEGERI 25 BANJAR
جى. Loeksomawe. لا. 21 مدينة بنجر
لا. هاتف. (122) 062949
باندونغ ، 20 فبراير 2020
رقم: 001 / SMAN 25 Banjar / 04/2020
المرفقات: -
الموضوع: دعوة
العزيز.
الآباء / الأوصياء
فئة IX SMA Negeri 25
بنجر
مع الاحترام
من أجل تحسين شخصية ذكاء طلاب SMAN 25 Banjar ، خاصة للفئة IX. لذلك من خلال هذه الرسالة الرسمية ، نعتزم ، بصفتنا الهيئة التعليمية للمدرسة ، إجراء دراسات ميدانية لطلاب الصف التاسع خارج المدرسة.
ستقام الأنشطة في:
فئة | معلومة |
---|---|
التاريخ و الوقت | السبت / 24 فبراير 2020 |
يضرب | 07.30 – 17.30 |
المكان | بنجر |
حدث | تحسين ذكاء الشخصية |
وبهذا ننقل هذه الرسالة الرسمية نشكركم على كل اهتمامكم وتعاونكم.
مع أطيب التحيات،
مدير SMA Negeri 25 Banjar ،
بامبانج سوسانتو ، M.Pd
F. نموذج للرسالة الرسمية لمجلس الطلاب
منظمة الطلاب داخل المدرسة (OSIS)
SMA Negeri 19 Purwokerto
جى. عبد الحميم رقم. 07 بوروكيرتو
Purwokerto ، 07 ديسمبر 2019
رقم: 008 / OSIS / AR EE / II / 2019
المرفقات: -
الموضوع: دعوة أسبوع الرياضة
العزيز،
رئيس الفصل
SMA Negeri 19 Purwokerto
مع الاحترام
بمناسبة عقد إجازة الفصل الدراسي الفردي للعام الدراسي 2019/2020. لذلك نحن ، كمسؤولي OSIS ، SMA 19 Purwokerto ، ندعو جميع قادة الفصل للحضور دعوة اجتماع مجلس الطلاب لمناقشة تشكيل لجنة الأسبوع الرياضي المزمع عقده على:
التاريخ و الوقت | السبت / 05 يناير 2020 |
---|---|
يضرب | 08.00 WIB - 10.00 WIB |
المكان | 19 قاعة اجتماعات مدرسة بوروكيرتو سيتي الثانوية العليا |
حدث | أسبوع الرياضة |
نظرا لأهمية الحدث. لذلك نتوقع وصول جميع قادة الفصل وممثليهم ليكونوا قادرين على حضور الدعوة إلى الاجتماع. شكرا لتعاون أصدقائنا.
معرفة،
رئيس OSIS SMA Negeri 19 Purwokerto ،
الأميرة أنيكا
ز. مثال على خطاب رسمي باللغة الإنجليزية
الحكاية حده
Karang Talun، Assembled No. 25 يك تلب 022 (×××)
كارانج تالون ، 19 يونيو 2020
محرم 1441 هـ
لا: 004 / II / 80
الموضوع: طلب
المرفقات: -
العزيز
الرئيس التنفيذي لشركة PT. عمر خاسد
في المكان
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فيما يتعلق بوجود ندوات دينية أقيمت في مدرسة مبارك مناتي سيرانج الإسلامية الداخلية والتي أقيمت في:
اليوم / التاريخ: الاثنين 22 يونيو 2020
الوقت: 08.30 حتى الانتهاء
المكان: مدرسة المبارك الداخلية الإسلامية حكاية حده
لهذا السبب ، طلبنا ، بصفتنا ممثلين عن المدرسة الداخلية الإسلامية ، أموالًا للمساعدة في الندوات الدينية ، التي تُعقد مرة واحدة في السنة ، لتعمل بسلاسة.
وبهذا نقدم خطاب التقديم ، لمشاركتكم نشكركم.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
ولي أمر المدرسة الداخلية الإسلامية
اوليا رحمة
ح. عينة من خطاب التوكيل الرسمي
تفويضالموقعون أدناه:
الاسم: احسان محمد
العمر: 27 سنة
مكان تاريخ الميلاد: وونوجيري ، 02 يونيو 1995
العنوان: Jl. احمد ياني لا. 13 ونوجيري
يشار إليها فيما يلي باسم المفوض.
بموجب هذا التصريح:
الاسم: احمد يامين ش
العمر: 33 سنة
مكان الميلاد: بانتول ، 5 مايو 1985
العنوان: Jl. رقم العمل 12 بانتول
الذي يشار إليه بعد ذلك باسم المستفيد.
خاص
نيابة عن المحامي وتمثيله وإدارته وبيعه أيضًا المركبات الآلية للعلامة التجارية: هوندا ، النوع: 10، اللون: أبيض، السنة: 2017، رقم. Pol: AA-3171-PI، No. الإطار: va121432 ، No. BPKB: 2112121 ، نيابة عن: سيتو.
للأغراض المذكورة أعلاه ، يجوز للوكيل تنفيذ الإجراءات التالية:
1. التوقيع على خطاب اتفاقية البيع والشراء ، ورسالة بيان للإفراج عن الحقوق من المركبات الآلية وكذلك الخطابات المتعلقة بنية وغرض التنازل عن حقوق الملكية للمركبات الآلية الذي - التي.
2. استلام الأموال وتوقيع الإيصالات من بيع المركبات الآلية واتخاذ إجراءات أخرى إذا لزم الأمر.
وبالتالي يتم عمل هذا التوكيل بحيث يمكن استخدامه بشكل صحيح.
ونوجيري ، 27 يوليو 2020
أنا. مثال على رسالة معممة رسمية
حكومة مدينة منفردة
مكتب الصحة العامة
مركز بيليتا الصحي
طريق نور الرجاء رقم. 22 هاتف. (0253) 66667 ، البريد الإلكتروني: [email protected]
شرابة ، 8 ديسمبر 2018
الرقم: 451/7152 / د. د
المرفقات: -
الموضوع: إخطار الخدمات الصحية
العزيز.
قائد المركز الصحي
أول سولو سيتي
فيما يتعلق بتحديد انتخابات الرئاسة العامة الإقليمية (بيلكادا) لمقاطعة جاوا الوسطى في 27 أغسطس 2020 كعطلة على الصعيد الوطني ، سنقوم بموجب هذا بإخطار جميع قادة Puskesmas حتى يواصلوا تقديم الخدمات الصحية للمجتمع عام. سيتم تعديل جدولة اعتصامات العاملين الصحيين وفقًا للوضع والظروف المحلية.
وهكذا تم إصدار هذه الرسالة المعممة ، نشكركم على اهتمامكم وتعاونكم.
رئيس مكتب الصحة
مدينة منفردة
drg. سفيرة
ارتشف. 196808884200302
ينسخ:
- عمدة سولو
- مفتش مدينة منفرد
- غادر.