الملف: التعريف ، كيفية الصنع ، الأمثلة

إذا كنت حاليًا باحثًا عن عمل أو باحثًا عن عمل ، فإن المحفظة هي أهم شيء يجب أن تعرفه ، سواء فهمه أو كيفية تحقيقه.

ستحتوي هذه المحفظة لاحقًا على بيانات مختلفة تشير إلى هوية مقدم الطلب.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الملفات الأخرى مثل بطاقات الهوية والسير الذاتية وشهادات الدبلومات من مقدم الطلب.

بالنسبة لأولئك منكم الذين لا يعرفون كيفية إنشاء محفظة ، سنناقش هنا بالكامل تعريف المحفظة إلى جانب الأمثلة.

تعريف المحفظة

بشكل عام ، تعريف الحافظة هو مجموعة من عدة أعمال يملكها شخص وموثق بحيث يمكن رؤيته بوضوح التقدم المحرز في الأهداف التي تم تحديدها جلس.

ربما يعتقد بعض الناس أن الملف الذي يحتوي على سيرة ذاتية هو نفس الشيء. ومع ذلك ، في الواقع ، هناك اختلاف طفيف بين الاثنين.

في الكتابة ، تدور الحافظة بشكل أكبر حول الكتابة المتعلقة بالعمل الذي تم إجراؤه ، بينما تحتوي السيرة الذاتية / السيرة الذاتية على المعلومات المتعلقة بالبيانات الشخصية فقط.

بالإضافة إلى الفهم أعلاه ، هناك أيضًا العديد من التعريفات الأخرى للمحفظة التي تُرى من وجهات نظر مختلفة (يمكن رؤية المحافظ اعتمادًا على السياق الذي تتم مناقشته) ، بما في ذلك:

أ. في المالية

المحفظة هو مصطلح يستخدم لوصف مجموعة من الاستثمارات التي يملكها شخص أو مؤسسة.

ب. في الإدارة الاستراتيجية والتسويق

المحفظة هي مصطلح للإشارة إلى مجموعة من العلامات التجارية أو المنتجات أو المشاريع أو الخدمات التي تقدمها الشركة لعملائها.

ج. في عالم السياسة

الحقائب هي التزام وركيزة من أركان الحكومة لوزراء مجلس الوزراء ومسؤولي قيادات الإدارات في المؤسسات الحكومية.

د. في التعليم بيدانغ

المحفظة عبارة عن مجموعة من المعلومات الشخصية في شكل سجلات وتوثيق الإنجازات والإنجازات التي حققها الشخص طوال فترة التعليم.

F. في الفنون

الحافظة هي مجموعة من الأدلة على عمل فنان. على سبيل المثال ، الأعمال في شكل صور فوتوغرافية وتصميمات المباني ومقتطفات المجلات وغيرها من الأعمال التي تم إجراؤها سابقًا.

فوائد المحفظة

هناك العديد من الفوائد الرئيسية في إنشاء محفظة ، بما في ذلك ما يلي:

• إخبار خبرات شخص ما في عالم العمل (التطوير الوظيفي من وقت لآخر).
• تعتبر أكثر موثوقية.
• كتذكير بالإنجازات.
• مساعدة العملاء المحتملين على الشعور بما سيكون عليه الحال إذا عملوا معك.
• زيادة فرص الحصول على عملاء.
• كن مميزًا مع المنافسين أو المتقدمين الآخرين.
• توثيق لإظهار إبداع شخص ما.
• يدعم المهارات اللفظية.
• يظهر الاتساق.

المحفظة بمثابة مرجع يستخدم لمعرفة الإنجازات التي تم الحصول عليها من قبل شخص ما. وبالتالي ، سيتم الحكم على شخص ما بأنه جيد / ليس في وظيفة حتى يعرف قراء البورتو قدرة وقدرة الشخص المعني.

أنواع المحافظ

لفهم المصطلح بشكل أفضل ، إليك نوعان من المحافظ التي يجب أن تعرفها.

1. محفظة طلبات التوظيف

عندما تتعامل مع طلب وظيفي، المحفظة هي واحدة من العديد من مرفقات الملفات في عملية اختيار طلب الوظيفة.

ستطلب الشركة لاحقًا محفظتك لإضافتها إلى تقييم الشركة للمهارات التي لديك.

تحتوي محفظة طلبات التوظيف عمومًا على بيانات شخصية موجزة وجوائز وتعليم وخبرة عملية والغرض من التقدم إلى الشركة.

في بعض المجالات ، من يرغب منكم في التقدم لوظيفة كاتب ، ثم في الملف الشخصي ، أنت يمكنك كتابة بعض الأمثلة على كتاباتك التي تفتخر بها / الحصول على جوائز أو مجاملات أو أشياء أخرى آخر.

2. محفظة التصميم

في ملف التصميم ، يمكنك إضافة مرفقات التصميم التي قمت بإنشائها.

لا يحتوي هذا النوع من المحفظة أيضًا على قواعد كتابة قياسية وهو يتعلق أكثر بنموذجك الإبداعي.

تُستخدم حافظات التصميم بشكل عام لأولئك الذين يرغبون في التقدم لوظائف في الفنون مثل التصميم الجرافيكي أو الرسوم المتحركة.

في الحافظة التي تقوم بإنشائها ، يمكن عرض التصميمات التي نشرتها أو التي أصبحت مصدر فخر لحياتك المهنية في المحفظة.

تنسيق المحفظة

فيما يلي بعض الأجزاء التي يجب تضمينها في المحفظة التي تقوم بإنشائها ، ومنها:

1. جدول المحتويات

كما ذكرنا سابقًا ، فإن الحافظة تشبه الوثيقة التي تكون محتوياتها في شكل إنجازات وإنجازات حققتها.

لذلك ، عند إنشاء جدول محتويات للمحفظة ، تحتاج إلى تسهيل قيام الشركة بمشاهدة الأعمال التي قمت بإنشائها بشكل منهجي.

يمكن لجدول المحتويات هذا أن يسهل على الشركات الحصول على معلوماتك بسرعة.

2. السيرة الذاتية / استئناف

على الرغم من أن السيرة الذاتية هي مسألة مختلفة ، ولكن إذا طلب منك إرفاقها محفظة ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تضمين سيرة ذاتية / سيرة ذاتية (CV) في ملف.

يتم ذلك بهدف أن يتمكن القائمون على التوظيف من عرض سيرتك الذاتية بسهولة أثناء رؤية العمل الذي أنجزته.

3. الدافع والأهداف والإنجازات

من أهم الأشياء في تكوين محفظة هو تدوين الأهداف والإنجازات.

تعتبر هذه الأهداف والإنجازات مهمة حتى تتمكن الشركة من معرفة رؤية ورسالة موظفيها في المستقبل.

في كتابة الأهداف ، سيتم تقسيمها إلى نوعين ، وهما الأهداف قصيرة المدى والأهداف طويلة المدى.

4. المهارات والخبرة

المهارات والخبرات مهمة جدًا ، لأن الشركة من خلال ما تكتبه يمكنك لاحقًا التفكير فيما إذا كنت مرشحًا مناسبًا ومناسبًا للشركة أم لا ليس.

عند تدوين مهاراتك وخبراتك ، يمكنك إضافة مزايا في الوظيفة لجعل الشركة أكثر إقناعًا.

مثال: مهارات التصميم وكتابة الإعلانات وتحسين محركات البحث وغيرها.

5. الأعمال والإنجازات والجوائز

في مجموعة الأعمال التي تقوم بتضمينها ، هناك العمل الذي تعتقد أنه الأفضل خلال حياتك المهنية.

ليس ذلك فحسب ، اكتب إنجازاتك خلال عملك السابق بالإضافة إلى الجوائز التي حصلت عليها بسبب المهارات الأخرى التي لديك.

6. إرفاق شهادات من العملاء

لكي تكون أكثر إقناعًا ، يمكنك أيضًا تضمين شهادات من عملائك السابقين.

من خلال إضافة هذه الشهادات ، فهذا يدل على أن العديد من الأشخاص يثقون بك للقيام بشيء ما.

وأيضًا تضمين الاسم الكامل للشهادة والوظيفة والمؤسسة بشكل واضح.

كيفية إنشاء محفظة

بالنسبة لأولئك الذين لم يسبق لهم إنشاء محفظة من قبل ، تحقق من مراجعة الخطوات أدناه ، وكلاهما جيد ، بما في ذلك:

1. اختيار أفضل الأعمال لعرضها

عندما تريد إنشاء محفظة ، فأنت ملزم بجمع الأعمال التي قمت بها ، ثم تختار أفضل عمل.

إذا كنت مرتبكًا في اختياره ، فيمكنك استخدام المراجعات من عملائك / زملائك. اختر أيهما يحصل على أفضل التعليقات.

من خلال إظهار أفضل أعمالك ، ستظهر أكثر كفاءة وتزيد من فرص الشركة لتراها.

من الناحية المثالية ، الأعمال التي يمكنك تضمينها في محفظتك هي من 5 إلى 10 أعمال.

2. تحديد تصميم المحفظة

عندما تنتهي من جمع العمل الذي تريد عرضه ، حدد تصميم الحافظة.

في هذه المرحلة ، تأكد من أن التصميم الذي تختاره هو تصميم بسيط ومريح للرؤية وفي صلب الموضوع.

ينصب التركيز على أعمالك ، وليس على الآخرين.

3. إعداد محتوى حافظة نصية

في تجميع الحافظة ، تحتاج إلى نص داعم صغير لمقدمة / وصف للعمل الذي قمت بإنشائه.

قم بإعداد هذه النصوص أولاً ، ثم قم بتجميعها وفقًا للعمل الذي تريد عرضه.

عندما يتم إعداده ، سيسهل عليك تجميع محفظة في الخطوة التالية.

4. تحديد الملف الإعلامي

في العصر الحديث مثل اليوم ، يمكن الوصول إلى العديد من الأشياء عبر الإنترنت. يمكنك الاستفادة من هذه الفرصة لإنشاء محفظة عبر الإنترنت.

بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص الوصول إلى المنفذ الخاص بك في أي وقت وفي أي مكان.

يمكنك أيضًا إضافة أو تعديل محفظتك بحرية.

ولكن إذا كنت لا ترغب في عرضها عبر الإنترنت ، فلا يزال بإمكانك إنشاء محفظة عن طريق طباعتها.

5. تحضير الأدوات والمواد

إذا قررت إنشاء محفظة طباعة ، فأنت بحاجة إلى إعداد الأدوات والمواد التي سيتم استخدامها.

لا حاجة لاستخدام معدات ومواد باهظة الثمن ، يمكنك بناء محفظة جذابة بأدوات ومواد بسيطة طالما أنك مبدع.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام غلاف فضفاض الأوراق بغطاء شفاف.

باستخدام غلاف فضفاض ، يمكنك بسهولة إضافة أو استبدال الأعمال التي تعرضها في محفظتك.

أو ، إذا كنت لا ترغب في استخدام غلاف فضفاض ، فيمكنك استخدام ورق مقاس 8.5 × 11 بوصة و / أو 11 × 14 بوصة و / أو 14 × 17 بوصة.

6. إنشاء المنصة

إذا قررت تقديم محفظتك عبر الإنترنت ، فيجب عليك تحديد النظام الأساسي الذي تريد استخدامه.

أو ببساطة ، يمكنك استخدام نوعين من المنصات المجانية أدناه:

أ. موقع إلكتروني

إذا كنت ترغب في استخدام موقع ويب ، فيمكنك استخدام العديد من مواقع موفري منصات الويب المجانية مثل WordPress أو Blogger أو Wix.

لجعله يبدو احترافيًا ، يوفر كل موقع من هذه المواقع أيضًا ميزات المجال المخصصة التي يمكنك استخدامها.

ب. وسائل التواصل الاجتماعي

إذا كنت لا ترغب في إنشاء موقع ويب ، فيمكنك أيضًا استخدام العديد من منصات الوسائط الاجتماعية الشائعة والمجانية.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Instagram أو Tiktok لعرض أعمالك.

مهما كان نوع العمل ، يمكنك عرضه على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، وبالطبع يجب أن يكون مزودًا بتصورات مثيرة للاهتمام.

7. تطوير تخطيط المحفظة

بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، فإن الخطوة التالية هي التنفيذ عن طريق تجميع تخطيط محفظة.

رتب وفقًا للخطة التي حددتها في البداية.

تأكد من أن التصميم يبدو أنيقًا واجعل صورك جيدة وجذابة قدر الإمكان.

8. إظهار المراجعات (إن وجدت)

يمكنك أيضًا إضافة تعليقات وشهادات من أشخاص آخرين لكل عمل من أعمالك في محفظتك.

من خلال المراجعات ، يمكنهم زيادة جاذبيتهم وزيادة ثقة الأشخاص الذين يرون محفظتهم.

ولكن إذا لم تكن هناك مراجعات ، فلا داعي لإضافتها.

9. قم بمراجعة النتائج

بعد اكتمال الحافظة ، فإن الخطوة التالية هي إجراء مراجعة.

راجع جميع أقسام محفظتك ، وتأكد من عدم وجود أخطاء كتابية أو إملائية.

وإذا شعرت بالنقص في شيء ما ، فقم بإصلاحه على الفور حتى لا يقلل من جاذبية محفظتك.

مثال على المحفظة

فيما يلي بعض الأمثلة على المحافظ التي يمكنك تقليدها ، ومنها:

1. عمل فني

2. مصمم الويب وواجهة المستخدم

3. المصور

4. تصميم العلامة التجارية

5. مؤسس الشركة

6. مصمم جرافيك