10 أمثلة على خطابات الدعوة الصالحة والصحيحة (2021)

هناك العديد من الأمثلة على رسائل الدعوة التي يمكنك استخدامها كمراجع عند إجرائها.

من خلال النظر في نموذج خطاب الدعوة ، ستعرف تلقائيًا عناصر خطاب الدعوة ، بدءًا من الورق ذي الرأسية ، والورق ذي الرأسية ، والمحتوى ، وحتى الختام.

لكن عليك أن تعرف ، لكل نوع من أنواع خطاب الدعوة تنسيق كتابة مختلف. لمزيد من التفاصيل ، راجع المراجعة الكاملة أدناه.

تعريف خطاب الدعوة

خطاب الدعوة هو خطاب يحتوي على دعوة لشخص أو مجموعة لحضور نشاط.

هناك نوعان من رسائل الدعوة ، وهما رسائل الدعوة الرسمية وغير الرسمية.

الفرق بين الاثنين هو أن لديهم هياكل مختلفة واحتياجات مختلفة.

تعريف خطاب الدعوة الرسمي وفقًا لـ KBBI هو خطاب يستخدم للاحتياجات الرسمية.

على سبيل المثال ، يقوم الشخص أو الوكالة أو المنظمة التي لديها مصلحة رسمية بتقديم خطاب إلى الطرف المقصود في شكل دعوات أو تعاميم أو رسائل إعلام أو غيرها على أمل أن يتمكن المدعوون من حضور الحدث الذي - التي.

رسالة دعوة رسمية قسم باجيان

لتقديم خطاب دعوة رسمي ، هناك العديد من الأجزاء التي تحتاج إلى تضمينها / الانتباه إليها حتى تكون المكونات بالترتيب الصحيح.

فيما يلي بعض المكونات المهمة لخطاب الدعوة الرسمي ، بما في ذلك:

1. ورقة ذات رأسية

الخطاب ذو الرأسية هو هوية شركة أو وكالة حتى يتمكن مستلم الخطاب من معرفة أصل خطاب الدعوة الذي تم استلامه.

يجب أن تحتوي كل دعوة رسمية على ترويسة لوصف مؤسسة معينة.

2. تاريخ الرسالة

يتم كتابة تاريخ الخطاب بهدف أن يكون مرجعًا لأهمية كتابة خطاب الدعوة عند تقديم خطاب الدعوة.

3. الاسم والمرسل إليه

يجب كتابة هذا القسم بوضوح حتى لا يتسبب الطرف المقصود أو الاسم الرئيسي في سوء التفاهم بين المستلمين الآخرين.

4. محتوى الرسالة

يعد محتوى الرسالة هو الجزء الأكثر أهمية لأنه يعمل على توفير نظرة عامة على محتويات الحدث لدعوة المستلم لحضور الحدث أو الاهتمام الرسمي.

5. مكان الوقت

يجب تضمين هذا الجزء بهدف ألا يشعر مستلم خطاب الدعوة بالارتباك بشأن معرفة وقت ومكان الحدث.

6. الملحق / جدول الأعمال

تستخدم بعض رسائل الدعوة الرسمية هذا القسم أيضًا ، ولكن هناك البعض ممن لا يستخدمونه.

يتم سرد جدول الأعمال بشكل عام من أجل توضيح موضوع الحدث بحيث يعرف متلقي الدعوة بشكل عام الحدث الذي سيعقد.

7. ختم و توقيع

الختم والتوقيع كدليل قوي إذا جاء خطاب الدعوة من جهة رسمية تمارس نشاطًا.

نموذج خطاب دعوة

1. رسالة دعوة رسمية للشركة

2. خطاب دعوة رسمي للمنظمات خارج الحرم الجامعي

3. خطاب منظمة الطلاب داخل المدرسة (OSIS)

4. خطاب دعوة المدرسة الرسمية

5. خطاب دعوة Karang Taruna الرسمي

6. خطاب دعوة رسمي للقرية

7. نموذج رسالة دعوة زفاف

على عكس الحال مع رسائل الدعوة الأخرى ، فإن دعوة الزفاف هذه ليست رسمية.

الغرض من هذا النوع من رسائل الدعوة هو توفير المعلومات للأشخاص المعروفين أنهم قادرون على حضور حفل الزفاف.

غالبًا ما يستخدم هذا النوع من خطابات الدعوة نوعًا من اللؤلؤ لاستخدامه كفتحة في بداية الرسالة.

8. نموذج خطاب دعوة لحدث عيد ميلاد

9. نموذج خطاب دعوة باللغة الإنجليزية