فهم نظام الرقابة الداخلية والغرض منه وعناصره الكاملة

فهم نظام الرقابة الداخلية والغرض منه وعناصره الكاملة - في هذا النقاش سوف نشرح عن نظام الرقابة الداخلية. والتي تشمل فهم نظام الرقابة الداخلية وأهداف نظام الرقابة الداخلية وعناصر نظام الرقابة الداخلية بمناقشة كاملة وسهلة الفهم.

فهم نظام الرقابة الداخلية والغرض منه وعناصره الكاملة

لمزيد من التفاصيل ، يرجى قراءة المراجعات أدناه بعناية.

تعريف نظام الرقابة الداخلية

نظام الرقابة الداخلية أو ما يسمى أيضًا بالرقابة الداخلية هي عملية تتأثر بالموارد الناس وأنظمة تكنولوجيا المعلومات ، والتي تم إنشاؤها لمساعدة المنظمة في تحقيق هدف أو هدف تأكيد.

الرقابة الداخلية هي طريقة لتوجيه موارد مؤسسة أو شركة والإشراف عليها وقياسها. هذا النظام له دور مهم في منع واكتشاف الاحتيال وحماية الموارد التنظيمية الجيدة الملموسة (مثل الآلات والأرض) أو غير الملموسة (مثل السمعة أو حقوق الملكية الفكرية مثل العلامات التجارية تجارة).

يشمل نظام الرقابة الداخلية الهيكل التنظيمي والأساليب والإجراءات التي يتم تنسيقها في الصيانة الثروة التنظيمية ، والتحقق من دقة وموثوقية البيانات المحاسبية ، وتوفير دفعة في الكفاءة من أجل الامتثال للسياسة إدارة.

للمراقبة معنى ضيق أو واسع ، وهو في هذه الحالة المعنى الضيق للرقابة الداخلية "الفحص الداخلي" هو نظام وإجراء يمكن أن يتحقق كل منهما من الآخر تلقائيًا.

بمعنى أن القدرة المحاسبية التي يحصل عليها جزء أو وظيفة يمكن التحقق منها تلقائيًا بواسطة جزء أو وظيفة أخرى في جهد ما. في حين أن المعنى الواسع لـ AICPA يعرف الرقابة الداخلية على النحو التالي:

تشمل الرقابة الداخلية الهيكل التنظيمي وجميع الأساليب والأدوات المنسقة المستخدمة في الشركة والتي تهدف إلى الحفاظ على أمن الممتلكات. شركة ، تحقق من دقة البيانات المحاسبية وصحتها ، وتعزيز الكفاءة في العمليات والمساعدة في الحفاظ على سياسات الإدارة المحددة مسبقًا والامتثال لها. أول.

الرقابة الداخلية هي عملية ينظمها مجلس المفوضين والإدارة وموظفي وحدة الأعمال الآخرين المصممة للحصول على تأكيد كافية لتحقيق الأهداف في النواحي التالية: موثوقية البيانات المالية ، والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها ، والفعالية والكفاءة عملية.

نظام الرقابة الداخلية حسب الخبراء

في هذه الحالة يتم تعريف نظام الرقابة الداخلية حسب مولادي يشمل الهياكل التنظيمية والأساليب والتدابير التي يتم تنسيقها للحفاظ على الثروة التنظيمية ، التحقق من دقة وموثوقية البيانات المحاسبية ، وتعزيز الكفاءة وتشجيع الامتثال للسياسة إدارة.

في غضون ذلك ، وفقا ل رومني وستينبارت (2003) فهم الرقابة الداخلية هو "الرقابة الداخلية هي خطة المنظمات وطريقة استخدام الأعمال لحماية الأصول ، تقديم معلومات دقيقة وموثوقة ، وتعزيز وتحسين الكفاءة التشغيلية وتشجيع الالتزام بالوصفات الإدارية سياسات".

الغرض من نظام الرقابة الداخلية

من بين أهداف نظام الرقابة الداخلية:

• حماية ثروة المنظمة
• القيام بفحص دقة وموثوقية البيانات المحاسبية
• يوفر تعزيز الكفاءة التشغيلية
• توفير الامتثال لسياسات الإدارة.

ينقسم نظام الرقابة الداخلية بناءً على أهدافه إلى نوعين هما:

• تشمل الرقابة الداخلية المحاسبية الهيكل التنظيمي والأساليب والتدابير التي يتم تنسيقها بشكل أساسي للحفاظ على أصول الشركة والتحقق من موثوقية البيانات المحاسبية.
• تشمل الرقابة الداخلية الإدارية الهيكل التنظيمي والأساليب والإجراءات التي يتم تنسيقها في المقام الأول كقوة دافعة للامتثال لسياسات الإدارة.

عناصر نظام الرقابة الداخلية

لتنفيذ نظام الرقابة الداخلية في تحقيق الأهداف الرئيسية لنظام الرقابة الداخلية للشركة يتكون من العناصر التالية:

الهيكل الذي يفصل بين المسؤوليات الوظيفية بدقة. الهيكل التنظيمي هو إطار "إطار" لتقسيم المسؤوليات الوظيفية في الوحدات التنظيمية التي تم إنشاؤها لتنفيذ الأنشطة الأساسية للشركة. يعتمد تقسيم المسؤوليات الوظيفية في هذه المنظمة على المبادئ التالية:

• من الضروري فصل وظائف التشغيل والانحرافات عن وظيفة المحاسبة
• لا يمكن إعطاء الوظيفة المسؤولية الكاملة لأداء جميع مراحل المعاملة.

نظام للسلطة وإجراءات حفظ السجلات التي توفر الحماية الكافية للثروة والأموال والإيرادات والمصروفات. داخل المنظمة ، تحدث كل معاملة تكلفة فقط على أساس تفويض من مسؤول لديه سلطة الموافقة على المعاملة.

لذلك ، في المنظمة ، من الضروري إنشاء نظام ينظم توزيع السلطة للحصول على إذن بتنفيذ كل معاملة.

ممارسة صحية في تنفيذ واجبات ووظائف كل وحدة تنظيمية ، وتقسيم المسؤوليات الوظيفية وأنظمة وإجراءات السلطة التسجيل الذي تم تحديده لن يتم تنفيذه بشكل صحيح إذا لم يتم عمل طرق لضمان الممارسات الصحية في تنفيذه. فيما يلي طرق يمكن للشركات استخدامها في تنفيذ ممارسات صحية ، بما في ذلك:

• استخدام النماذج المطبوعة ذات الأرقام التسلسلية التي يجب أن تكون مسؤولة عن استخدامها من قبل السلطات.
• تدقيق مفاجئ "تدقيق فاجأ" بجدول غير منتظم
• لا يتم تنفيذ كل معاملة من البداية إلى النهاية بواسطة شخص واحد أو وحدة تنظيمية واحدة ، دون أي تدخل من أشخاص أو وحدات تنظيمية أخرى.
• سوف يمنع التناوب الروتيني على "الوصف الوظيفي" المسؤولين من التواطؤ في أداء واجباتهم.
• الالتزام بأخذ إجازة للموظفين المؤهلين.
• إجراء فحوصات مادية للأصول بانتظام مع سجلاتها لحماية أصول المنظمة والتحقق من دقة وموثوقية السجلات المحاسبية.
• إنشاء وحدة تنظيمية تعمل على التحقق من فعالية العناصر الأخرى لنظام الرقابة الداخلية.

الموظفين الذين يحتاجون حسب مسؤولياتهم. للحصول على موظفين أكفاء وجديرين بالثقة ، هناك عدة طرق يجب أن تتبعها الشركة وهي:

• اختيار الموظفين المحتملين حسب المتطلبات التي تتطلبها الوظيفة.
• تطوير تعليم الغطس ليصبحوا موظفين في الشركة ، بما يتوافق مع متطلبات تطوير عملهم.

وهكذا تم شرحه عن فهم نظام الرقابة الداخلية والغرض منه وعناصره الكاملة، نأمل أن تضيف إلى بصيرتك ومعرفتك. شكرا لزيارتك ولا تنسى قراءة مقالات أخرى.