إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والغرض

إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والغرض - في هذه المناسبة عن المعرفة سوف يناقش حول تعريف القبول في المكتب. والذي يشرح في هذه المناقشة معنى إدارة المكاتب ووظائفها وأهدافها ونطاقها بشكل مختصر وواضح. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى المقالة التالية حول معنى إدارة المكاتب.

إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والغرض

سلسلة من الأنشطة أو الأنشطة الروتينية داخل منظمة تتعلق بإدارة البيانات و المعلومات في تحقيق الأهداف التنظيمية بطريقة منهجية هو فهم إداري مكاتب.

من الناحية اللغوية ، فإن كلمة الإدارة لها معنى ministrare ، مكثف أو باللغة الإندونيسية ، مما يعني الخدمة أو المساعدة أو الوفاء.

إن رؤية تعريف إدارة المكاتب هي كل أو كل الأنشطة الفنية ولها دور رئيسي فيها في تنفيذ الأنشطة أو العمليات ، وتقديم التقارير إلى مجلس الإدارة ، ولعب دور في إنشاء منظمة مؤسسية أفضل فعال.

عند مراجعة بمعنى واسع أن معنى إدارة المكاتب هو نشاط تخطيط وتوجيه ، تنظيم وتنظيم والإشراف على جميع أشكال الأعمال المتعلقة بنطاق المكتب والإدارة منظم.

فهم إدارة المكاتب حسب الخبراء

لتسهيل الفهم ، إليك بعض الآراء من بعض الخبراء بما في ذلك:

1. بحسب جورج تيري

وفقًا لجورج تيري ، فإن تعريف إدارة المكاتب هو تخطيط ومراقبة وتنظيم العمل في المكتب وتصبح قوة دافعة لأولئك الذين يديرونه بحيث يمكن تحقيق الأهداف التي تم تحديدها حقق.

1. وفقًا لإدوين روبنسون وويليام ليفينجويل

وفقًا لإدوين روبنسون وويليام ليفينجويل ، فإن تعريف إدارة المكاتب هو أ مستمدة من علم وفن الإدارة المتعلقة بالتشغيل حق.

1. بحسب Suparjati

وفقًا لسوبارجاتي ، فإن فكرة إدارة المكاتب هي عملية تعاون ضمن نطاق المكتب في تحقيق الأهداف المتفق عليها بشكل متبادل من خلال أداء وظائف الإدارة.

1. بحسب آرثر جرانجر

وفقًا لـ Arthur Granger ، فإن فكرة إدارة المكاتب لها وظيفة لإجراء الاتصالات المناسبة لأعمال المكتب وأنشطة توثيق الخدمة.

1. وفقًا لـ William Spriegel و Ernest Daview

وفقًا لـ William Spriegel و Ernest Daview ، فإن تعريف إدارة المكاتب هو هدية تركز على جميع الأنشطة التشغيلية مثل إدارة المستودعات والإنتاج والنقل والتسويق و تصنيع.

غرض إدارة المكتب

الغرض من مدير المكتب هو أن أهداف الشركة يمكن تحقيقها بفعالية وكفاءة ويمكن أن تحقق علم الاقتصاد حيث يكون السعر معقولًا أو وفقًا لما ينبغي أن يكون ، علم النفس الذي يعطي الرضا والتقنية التي لها فوائد وقوة ليستخدم.

فيما يلي بعض أهداف إدارة المكاتب الكاملة ، بما في ذلك:

• تنفيذ سياسات الشركة أو الإدارات وتقديم معايير الخدمة في التعامل مع الإدارة
• كمزود للبيانات والمعلومات الكاملة للجهات التي تحتاجها في تنفيذ المهام التنظيمية بكفاءة وفاعلية
• الإشراف على الأعمال المكتبية والإدارية لضمان حسن تنفيذ الإجراءات والمواعيد ومعايير الجودة
• ناقش مع الموظفين حول أداء العمل من أجل تحديد المشاكل وأسبابها ومحاولة حلها.
• توفير التدريب أو أوامر العمل للموظفين.
• قم بتقييم العمل ومراقبته والتحقق منه من خلال إعداد تقرير متعلق بأنشطة الرواتب والإنتاج والتسليم.
• قم بتنفيذ عملية توظيف الموظفين ، بدءًا من المقابلات إلى اختيار الموظفين.
• تفسير وتوصيل كل أو كل إجراءات العمل وسياسات الشركة للموظفين.

نطاق إدارة المكاتب

كمسؤول مسؤول عن تخطيط العمل للموظفين أو شراء البنية التحتية أو الإشراف على الموظفين أو الأشياء الأخرى المطلوبة.

فيما يلي بعض نطاقات مسؤولي المكاتب ، بما في ذلك:

1. أنشطة المكتب

يوجد في الأنشطة المكتبية عدة نطاقات منها:

• تخطيط المكتب
• تنظيم المكتب
• مكتب التشغيل
• مكتب التحكم (إشراف مكتب)

1. مرافق أو مرافق عمل المكتب

فيما يلي بعض مرافق أو مرافق العمل المكتبية بما في ذلك:

• موقع المكتب
• بناء
• ادوات
• الداخلية
• آلة المكتب

وظائف إدارة المكاتب

بشكل عام ، هناك خمس وظائف لمسؤولي المكاتب ، وهي الوظائف الروتينية والوظائف الفنية ووظائف المحلل والوظائف الشخصية والوظائف الإدارية. هنا الشرح:

1. الوظائف الروتينية هي وظائف إدارية تتطلب الحد الأدنى من التفكير بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ.
2. الوظيفة الفنية هي وظيفة إدارية تتطلب آراء وقرارات ومهارات مكتبية مؤهلة.
3. وظيفة المحلل هي وظيفة إدارية تتطلب التفكير النقدي والإبداعي والقدرة على اتخاذ القرارات بسرعة وبدقة.
4. الوظيفة الشخصية هي وظيفة إدارية تتطلب التحليل والتقييم كأساس لاتخاذ القرارات والمهارات في التواصل مع الآخرين.
5. الوظائف الإدارية هي وظائف إدارية تتطلب التخطيط والقياس والتنظيم والتحفيز.

هذا هو التفسير حول إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والغرض، آمل أن يكون مفيدًا ويضيف إلى رؤيتك.