نظام المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والأهداف وأنواع التطبيق Penerapan

نظام المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والأهداف وأنواع التطبيق - ما هو المقصود بنظام إدارة المعلومات ؟، بهذه المناسبة حول Knowledge.co.id سوف يناقشها وبالطبع الأشياء التي تحيط بها. دعنا نلقي نظرة على المناقشة في المقالة أدناه لفهمها بشكل أفضل.

نظام المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والأهداف وأنواع التطبيق Penerapan

---

نظام المعلومات الإدارية هو مجموعة من الإجراءات المدمجة التي تجمع البيانات وتولدها موثوقة وذات صلة وجيدة التنظيم تدعم عملية صنع القرار في منظمة. باختصار ، إنها مجموعة من العمليات التي يتم من خلالها الحصول على البيانات وتحليلها وعرضها بطريقة مفيدة لأغراض صنع القرار.

يُعرف نظام معلومات الإدارة (MIS) أيضًا باسم نظام معلومات الإدارة (MIS). تم التخطيط لجمع وتخزين ونشر البيانات في شكل معلومات ضرورية لأداء وظائف مختلفة إدارة. وفي الوقت نفسه ، وفقًا لقاموس الأعمال ، فإن نظام المعلومات الإدارية هو نهج منظم ل دراسة الاحتياجات المعلوماتية لإدارة المنظمة على كل مستوى لاتخاذ القرارات التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية.

كيف يعمل نظام المعلومات الإدارية ، بدءًا من معالجة البيانات ثم تخزينها في قاعدة بيانات مركزية حيث يمكن الوصول إلى المعلومات وتحديثها من قبل جميع الأشخاص المصرح لهم وفقًا للأهداف أنهم.

---

فوائد نظم المعلومات الإدارية

تتمتع أنظمة المعلومات الإدارية بالعديد من الفوائد لكل من الإدارة والمؤسسة ككل. فوائد نظم المعلومات الادارية مثل:

• تحسين كفاءة وفعالية البيانات بدقة وفي الوقت الحقيقي.
• اجعل من السهل على الإدارة التخطيط والإشراف وتوجيه وتفويض العمل لجميع الإدارات التي لها علاقة أو تنسيق.
• تحسين جودة الموارد البشرية من خلال وحدة نظام عمل منسقة ومنهجية.
• زيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف داخل المنظمة

---

وظيفة نظام المعلومات الإدارية

الوظائف الرئيسية لتنفيذ نظام المعلومات الإدارية في المنظمة هي كما يلي:

• تسهيل الإدارة للقيام بالتخطيط والإشراف والتوجيه وتفويض العمل لجميع الإدارات التي لها علاقة قيادة أو تنسيق معها.
• لتحسين كفاءة وفعالية البيانات المقدمة بدقة وفي الوقت المناسب.
• لزيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف في المنظمة.
• لتحسين جودة الموارد البشرية بسبب وحدة نظام عمل منسقة ومنهجية.

---

الغرض من نظام المعلومات الإدارية

• لتوفير المعلومات في اتخاذ القرار.
• لتوفير المعلومات التي يتم استخدامها في التخطيط والتحكم ،
• التقييم والتحسين المستمر.
• لتوفير المعلومات التي يتم استخدامها في حساب تكلفة السلع والخدمات والأغراض الأخرى التي تريدها الإدارة.

---

أنواع تطبيقات نظم المعلومات الإدارية

تشتمل أنظمة المعلومات الإدارية في تطبيقها على عدة أنواع ولدت من أجل توفير الفوائد المرجوة. غالبًا ما يستخدم هذا النوع من نظام المعلومات الإدارية من قبل الشركات أو الوكالات الحكومية. للحصول على فهم أوضح لأنواع نظم المعلومات الإدارية ، راجع الشرح التالي:

• إدارة الأمدادات

النوع الأول من نظام المعلومات الإدارية الذي يتم تنفيذه غالبًا من قبل الشركات هو Supply Chain Management أو يُختصر عادةً باسم SCM. في هذا النظام ، سيكون لدى الشركة بيانات مترابطة. تتضمن البيانات الموردين إلى المستهلكين النهائيين.

عندما تنفذ شركة نظام إدارة سلسلة التوريد ، يمكن العثور على جميع السجلات التفصيلية المتعلقة بتوريد المواد الخام التي تقوم بها الشركة. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل التحكم في إدارة الشركة.

• نظام أتمتة المكاتب

نظام المعلومات الإدارية الذي يدمج خوادم الكمبيوتر الخاصة بالشركة هو نظام أتمتة المكاتب أو OAS. وظيفة OAS هي كتطبيق قادر على توحيد أجهزة الكمبيوتر في شركة في حاوية مرتبطة ببعضها البعض.

الغرض من تطبيق هذا النظام هو تسهيل الاتصال بين الإدارات داخل الشركة. على سبيل المثال ، عندما يرغبون في إرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إلى أقسام أخرى ، يمكن للموظفين القيام بذلك مباشرةً باستخدام تطبيق OAS.

أصبحت الحاجة إلى الخدمات العامة مثل Yahoo أو Gmail أو وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى أقل. بهذه الطريقة ، يصبح الاتصال داخل الشركة أكثر حصرية وسرية.

• تخطيط موارد المشاريع

غالبًا ما يتم تطبيق هذا النوع من النظام من قبل الشركات الكبيرة على الرغم من أنه يمكن أيضًا استخدامه من قبل الشركات الصغيرة. باستخدام تخطيط موارد المؤسسة ، يمكن لإدارة الشركة دائمًا التحكم في جميع الوحدات وإدارتها ضمن نطاق الشركة. بهذه الطريقة ، يصبح الإشراف الذي تقوم به الشركة أكثر أمثل ومن حيث الوقت يكون أكثر كفاءة.

• نظام عمل المعرفة

باستخدام هذا النظام ، يمكن للشركات مشاركة المعلومات أو المعرفة الجديدة وسيتم دمجها مباشرة في جميع الأقسام داخل الشركة. وبالتالي ، يمكن لجميع الموظفين أو العمال الوصول إلى هذه المعلومات والمساعدة في مجال العمل الذي يتم تنفيذه. يمكن أن يعمل أداء الشركة بشكل أكثر فعالية وكفاءة. لا يضطر الموظفون أيضًا إلى عناء البحث عن المعلومات اللازمة لإكمال مسؤولياتهم.

• نظام الدعم التنفيذي

من خلال العمل لمساعدة المديرين على التواصل مع مرؤوسيهم ، يمكن للشركات تثبيت نظام دعم تنفيذي أو المعروف باسم ESS. يمكن لنظام المعلومات الإدارية هذا أن يسهل على المديرين توصيل الرسومات والمعلومات الداعمة لأعضاء الشركة تحت مسؤوليتهم.

• تقنية النظام الخبير والذكاء الاصطناعي

يعتبر نظام المعلومات الإدارية هذا هو الأحدث وله إمكانات عالية في تحسين أداء الشركة. مع وجود الأنظمة الخبيرة والذكاء الاصطناعي ، تستطيع الشركات تنفيذ الأنشطة التي لم يكن من الممكن القيام بها في السابق إلا من خلال الموارد البشرية المحترفة.

حتى الآن ، يمكن للتكنولوجيا في هذا النظام تحليل مشكلة ومحاولة حلها. في الواقع ، يمكن إكمال الأداء الذي يقوم به هذا النظام في وقت قصير إذا تمت برمجته بشكل صحيح.

• نظام إدارة المعلومات

في نظام إدارة المعلوماتية ، تمت برمجة النظام ليكون قادرًا على مساعدة العمل الذي يقوم به المستخدمون البشريون. بهذه الطريقة ، سيقوم النظام بتبسيط المهام التي تقوم بها الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، في ظل ظروف معينة ، يكون نظام إدارة المعلومات قادرًا على تحليل القرارات التي يجب أن تتخذها الشركة. تتمثل طريقة اتخاذ هذه القرارات في الجمع بين برنامج كمبيوتر من نظام معلومات إداري ومجموعة من المعلومات والبيانات التي تمتلكها الشركة.

• نظام دعم القرار

عند وجود نظام معلومات إدارة DSS ، سيساعد البرنامج المديرين في أنشطة صنع القرار. سيأخذ نظام دعم القرار في الاعتبار بيئة المكتب أو الشركة حتى يتمكن المدراء من اتخاذ قرارات أكثر دقة. لذلك ، من خلال تطبيق النظام ، يمكن للمديرين تقديم أنسب القرارات من خلال النظر في حالة الشركة في ذلك الوقت.

• نظام معالجة المعاملات

تعتبر أنشطة المعاملات لجميع الشركات تقريبًا بالغة الأهمية لأنها مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بالظروف المالية. إذا كان هناك خطأ بسيط في الحسابات أو عند إجراء معاملة ، فليس من المستحيل أن تتعرض الشركة لخسارة كبيرة.

TPS قادرة على معالجة جميع المعاملات التي تجريها الشركة وحتى بكميات كبيرة. بشكل عام ، سيتم استخدام TPS من قبل الجانب الإداري لتسجيل مخزون الشركة وأيضًا إعداد رواتب عمالها. وبهذه الطريقة ، تقل مخاطر الأخطاء عند القيام بأنشطة المعاملات الروتينية ولا تكون الشركة عرضة للخسائر.

• نظام دعم اتخاذ القرار الجماعي ونظام العمل التعاوني الداعم للحاسوب

يشبه نظام معلومات الإدارة هذا نظام DSS. الأمر المختلف هو أن هذا النظام يركز بشكل أكبر على الحلول للأنشطة الجماعية. حجم التحليل الذي أجراه نظام دعم القرار الجماعي أو GDSS ونظام العمل التعاوني لدعم الكمبيوتر أو CSCWS أكبر من DSS الذي يقوم به لكل فرد.

نظام عمل GDSS هو جمع المعلومات المطلوبة مسبقًا حول مجموعة أو مجموعات داخل الشركة. يمكن إجراء عملية جمع هذه المعلومات عن طريق توزيع الاستبيانات أو السيناريوهات أو الخدمات الاستشارية. بهذه الطريقة ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات على نطاق واسع بسرعة ودقة أكبر

هذا هو الاستعراض من حول Knowledge.co.id حول نظام إدارة المعلومات, نأمل أن تضيف إلى بصيرتك ومعرفتك. شكرا لزيارتك ولا تنسى قراءة مقالات أخرى.