تعريف إدارة شؤون الموظفين والوظائف والأهداف والأنشطة والمهام

تعريف إدارة شؤون الموظفين والوظائف والأهداف والأنشطة والواجبات - في هذه المناقشة سوف نشرح عن إدارة شؤون الموظفين. تتضمن المناقشة مفهوم إدارة شؤون الموظفين ، ووظائف إدارة شؤون الموظفين ، وأهداف ومهام إدارة شؤون الموظفين والتي سيتم شرحها بطريقة كاملة وسهلة الفهم.

تعريف إدارة شؤون الموظفين والوظائف والأهداف والأنشطة والواجبات

لمزيد من التفاصيل ، اقرأ المراجعة أدناه بعناية.

تعريف إدارة شؤون الموظفين حسب الخبراء

فيما يلي تعريف إدارة شؤون الموظفين وفقًا للخبراء.

1. نيتيسيميتو (1996: 143)

يعتبر فهم إدارة شؤون الموظفين وفقًا لـ Nitisemito فنًا يمكن القيام به ، من بين أمور أخرى ، التخطيط ، التنظيم والإشراف ، بحيث يمكن زيادة فعالية وكفاءة الموظفين قدر الإمكان داخل المنظمة تحقيق الاهداف.

2. مانولانج (2001: 156)

إن تعريف إدارة شؤون الموظفين وفقًا لـ Manullang هو علم يدرس كيفية تقديمه مرفق للتطوير والعمل وأيضًا الشعور بالمشاركة في العمل في نشاط أو نشاط نشاط.

3. جون سوبريهانتو

تعريف إدارة شؤون الموظفين وفقًا لجوه سويبريهانتو هو الإشراف على وظائف المشتريات والسحب ، تطوير وتقديم التعويض والتكامل والصيانة مع المساعدة في تحقيق الأهداف التنظيمية شركة.

4. هايدجرشمان رانوباندوجو وسعاد حسنان

تعريف إدارة شؤون الموظفين حسب Heidjrachman Ranupandojo و Suad Husnan هم التخطيط والتنظيم والتوجيه و الإشراف على شراء تعويضات ودمج وصيانة القوى العاملة بهدف تحقيق الأهداف شركة.

5. أ. إدوين ب

تعريف إدارة شؤون الموظفين حسب أ.د. ب. Flippo هو التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في شراء القوى العاملة وتطويرها وتعويضها ، تكامل وصيانة وإنهاء التوظيف مع الموارد البشرية لتحقيق الأهداف الفردية والتنظيمية والمالية عام.

وظيفة إدارة شؤون الموظفين

إدارة شؤون الموظفين لها الوظائف التالية:

وظيفة التخطيط

في وظيفة التخطيط ، يعني ذلك أن وظائف إدارة شؤون الموظفين تحدد برامج الموظفين التي يمكن أن تساعد الشركة على تحقيق الأهداف التي تم إنشاؤها أو تعيينها. يتطلب هذا الهدف مشاركة نشطة من مدير شؤون الموظفين.

تنظيم الوظيفة

وظيفة التنظيم إذا كانت الشركة قد حددت الوظائف التي يجب أن يقوم بها أعضائها ، ثم مدير شؤون الموظفين يجب أن تشكل المنظمة المذكورة منظمة من خلال تصميم ترتيب العلاقات المختلفة بين وظائف الموظفين والعوامل المعنية جسدي - بدني. التنظيم هو أداة لتحقيق الهدف.

وظيفة الإحاطة

تنطبق الوظيفة التوجيهية إذا كان لدى المدير بالفعل خطة ولديه بالفعل المنظمة لتنفيذ الخطة ، فإن الخطوة التالية هي إجراء موجز عن العمل. في هذه الوظيفة ، يتم بذل الجهود حتى يعمل الموظفون معًا بشكل فعال.

وظيفة الرقابة

الإشراف هو ملاحظة (ملاحظة) ويقارن أيضًا التنفيذ المخطط له ويصححه أيضًا إذا كان هناك انحراف. بمعنى آخر ، الإشراف هو وظيفة تنطوي على مشكلة تنظم أنواعًا مختلفة من الأنشطة أو الأنشطة الأنشطة وفقًا لخطة الموظفين التي تمت صياغتها كأساس لتحليل أهداف المنظمة الأساسيات.

بناءً على عملياتها ، فإن إدارة شؤون الموظفين لديها الوظائف التالية:

• تحصيل
  هذا هو إعداد عدد معين من الموظفين بالإضافة إلى نوع الخبرة اللازمة لتحقيق هدف الشركة. ترتبط هذه الأهداف بمشكلة تلبية احتياجات القوى العاملة وعملية الاختيار وكذلك تحديد مكان العمل.
• تطوير الموظفين
  الموظفون الذين تم قبولهم عن طريق التدريب الذي يهدف إلى تنمية مهاراتهم.
• تعويض
  هذا تقدير أو جائزة عادلة ومناسبة للموظفين وفقًا لمساهمات الموظفين في تحقيق هدف الشركة.
• دمج
  هذا شيء يتضمن تعديل رغبات كل فرد مع المنظمة حتى يتمكن الموظفون من العمل معًا لتحقيق الأهداف التنظيمية.
• صيانة
  هذا جهد للحفاظ على الحالة المادية للموظفين الذين لديهم علاقة بخدمات الموظفين.

أهداف إدارة شؤون الموظفين

ترتبط أهداف إدارة شؤون الموظفين عمومًا بأهداف الشركة. وذلك لأن إدارة الشركة تحاول زيادة الكفاءة في مجال العمل مثل كفاءة الربح والاستمرارية.

وفقًا لـ Manullang (2001) ، فإن أهداف إدارة شؤون الموظفين هي كما يلي:

• التفكير في الإنتاج (الكفاءة وسهولة الاستخدام)
• People Minded (تعاون)

لذلك ، فإن الغرض من إدارة شؤون الموظفين يتعلق بالجهود المبذولة لتهيئة الظروف عندما يتم تشجيع كل موظف ليكون قادرًا على توفير أفضل مساهمة ممكنة لرؤسائه ، لأنه لا يمكن أن يتوقع أقصى قدر من الكفاءة دون التعاون الكامل من الموظفين أعضائها.

أنشطة الموظفين أكتيفيتاس

لتحقيق إنتاجية العمل وفقًا لما تريده الشركة ، يجب أن تكون مدعومة بأنشطة في قسم شؤون الموظفين بالشركة. فيما يلي أنشطة إدارة شؤون الموظفين ومنها:

تخطيط الموارد البشرية

الغرض من تخطيط الموارد البشرية هو خلق أوجه تآزر بين الشركة بأكملها وحالة الموارد البشرية المتاحة أو بعبارة أخرى ، مع وجود خطة للموارد البشرية ، ستكون أنشطة الموارد البشرية متوافقة دائمًا مع الاتجاه والغرض شركة.

عند إعداد خطة الموارد البشرية ، يجب على إدارة شؤون الموظفين إجراء تحليل بيئي وتقييم تنظيمي. يهدف هذا التحليل إلى تمكين الإدارة من توقع التغييرات التي قد تحدث في المستقبل.

تحليل وتصميم الوظائف

في قسم شؤون الموظفين ، يتم إعداد تحليل وتصميم الوظائف بهدف فحص الوظيفة والظروف والبيئة التي يتم فيها تنفيذ العمل. الوظيفة عبارة عن مجموعة من المهام والتعيينات والالتزامات والمسؤوليات. يتم تحديد تحليل الوظيفة بناءً على الملاحظات والدراسات والمعلومات المتعلقة بطبيعة وظيفة معينة. يمكن الاستنتاج أن تحليل الوظيفة هو عملية جمع وفحص أنشطة العمل الرئيسية في الوظيفة والمؤهلات اللازمة لتنفيذ هذه الأنشطة.

تحليل الوظيفة هو عملية جمع وفحص أنشطة العمل الرئيسية في الوظيفة والمؤهلات اللازمة لتنفيذ هذه الأنشطة.

تجنيد

قبل أن تقوم الشركات بتوظيف العمالة ، فإن الخطوة الأولى هي التنبؤ بالحاجة إلى العمالة على المدى القصير. يمكن القيام بذلك من خلال البحث عن معلومات حول عبء العمل والقوى العاملة. يمكن لتحليل عبء العمل وتحليل القوى العاملة تحديد نوعية وكمية العمالة المطلوبة بشكل مناسب.

اختيار العمل

إذا نجحت عملية توظيف القوى العاملة في توفير مرشحين محتملين للوظيفة ، فإن عملية الاختيار تكون كذلك نشاط للاختيار من بين مجموعة من المتقدمين الذين يستوفون معايير الاختيار على أفضل وجه ليتم تعيينهم في هذا المنصب يحتاج.

توجيه تدريب القوى العاملة وتطويرها

بعد قبول القوى العاملة واجتياز الاختيار ، تكون المرحلة التالية هي أن تقوم القوى العاملة بالتوجيه والاستقراء. التوجيه هو نشاط للتعريف بالقوى العاملة / الشركة ، فيما يتعلق بالوظائف والواجبات والموظفين. ثم بعد ذلك يتم تنفيذ المرحلة التعريفي وهي أنشطة الموظفين الجدد لمعرفة تاريخ الشركة والهيكل التنظيمي ، أنواع المنتجات المنتجة ولوائح العمل والتعويضات والمزايا والموظفون المشاركون فيها شركة.

تقييم الاداء

أداء الموظف هو المستوى الذي يحقق فيه الموظفون متطلبات الوظيفة. يغطي هذا التقييم الجوانب النوعية والكمية لتنفيذ العمل.

فوائد تقييم الأداء هي:

• توفير المعلومات التي يمكن أن تساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بالترقيات أو زيادة الرواتب أو التحويلات أو إنهاء خدمة العمال.
• يمكن استخدامه كمحفز للموظفين للتطوير.

تعويض

يمكن للشركات منح جوائز للموظفين في شكل مالي أو غير مالي. يمكن أن تكون المكافآت المالية في شكل رواتب / أجور وبدلات وتغطية تأمينية ومكافآت تقاسم الأرباح ومعاشات التقاعد. بينما تشمل المكافآت غير المالية ظروف عمل جيدة أو جوائز أو إنجازات. الغرض من تقديم التعويض هو جذب الموظفين للعمل بجدية أكبر ، ومنع الموظفين من تغيير وظائفهم ، وتزويد الموظفين بالتحفيز.

صيانة العمالة

يجب أن يكون المدير كمحفز ذكيًا في توفير التوجيه حتى يمكن التغلب على الفجوة يتم تخفيضها أو يمكن إلغاؤها ، بحيث تكون هناك حاجة في هذه الحالة إلى وظيفة تشغيلية ، وهي الصيانة الموظفين.

مهام إدارة شؤون الموظفين

تتمثل المهمة الرئيسية لقسم شؤون الموظفين في توفير العمالة بالجودة والكمية المطلوبة من قبل كل قسم في الشركة.

وفقًا لمانولانغ ، فإن واجبات إدارة شؤون الموظفين هي كما يلي:

• ضع ميزانية القوى العاملة اللازمة
• قم بإجراء تحليل وظيفي وتوصيف وظيفي ومواصفات وظيفية
• تحديد وتوفير مصادر العمل
• إدارة وتطوير العملية التعليمية والمعلمين
• إدارة اختيار القوى العاملة
• معالجة مسألة الإنهاء (التقاعد)
• اعتني بالرعاية.

وهكذا تم شرحه عن تعريف إدارة شؤون الموظفين والوظائف والأهداف والأنشطة والواجبات. نأمل أن تضيف إلى بصيرتك ومعرفتك. شكرا لزيارتك.