التفويض: التعريف والعناصر والغرض والفوائد والأنواع

التفويض: التعريف والعناصر والأهداف والفوائد والأنواع - في هذه المناسبة عن المعرفة سوف يناقش حول التفويض. والذي يشرح في هذه المناقشة تعريف التفويض وعناصره وأهدافه وفوائده وأنواعه باختصار ووضوح. لمزيد من التفاصيل ، انظر المقال التالي.

التفويض: التعريف والعناصر والأهداف والفوائد والأنواع

يعتبر تفويض السلطة والمسؤولية للأطراف الأخرى عملية أساسية في كل منظمة. الهدف هو إعطاء أو تفويض السلطة والمسؤولية للآخرين. بحيث يمكن لعملية صنع القرار وتنفيذ العديد من الوظائف داخل المنظمة أن تعمل بشكل أفضل.

تعريف التفويض

بشكل عام ، تعريف التفويض هو الشخص الذي يتم تعيينه ليكون ممثلًا أو مبعوثًا ليكون قادرًا على تمثيل مجموعة أو مؤسسة معينة. في المنظمة ، يمكن منح التفويض إلى المرؤوسين المباشرين ، أو إلى أطراف أخرى على مستوى أدنى.

يقول رأي آخر أن تعريف التفويض هو فعل لتفويض بعض السلطة والمسؤولية لأطراف أخرى لتكون قادرة على القيام بأنشطة أو أنشطة معينة. حيث يجب أن يكون الطرف المتلقي للسلطة مسؤولاً أمام الشخص الذي فوض السلطة.

تعريف التفويض حسب الخبراء

لفهم ماهية التفويض بشكل أفضل ، يمكننا الرجوع إلى الآراء التي أعرب عنها العديد من الخبراء بما في ذلك:

تشارلز ج. كيتنغ

وفقًا لتشارلز ج. كيتنغ ، التفويض هو إعطاء بعض المسؤولية والسلطة للآخرين.

أوتجي سلاميت

وفقًا لأوتجي سلامت ، في كتابه "أساسيات التسويق" ، ينص على أن تعريف التفويض هو: تفويض السلطة الرسمية والمسؤولية للآخرين في تنفيذ الأنشطة / الأنشطة تأكيد.

روسلي يعقوب

وفقًا لرسلي جاكوب ، فإن تعريف التفويض هو منح التفويض الرسمي أو السلطة والمسؤولية لتنفيذ أنشطة أو أنشطة معينة للآخرين. تفويض السلطة من قبل الرؤساء إلى المرؤوسين أمر ضروري حتى تتمكن المنظمة من العمل بكفاءة لأنه لا يوجد رئيس يمكنه الإشراف بكفاءة وشخصية على كل مهمة منظمة.

القاموس الإندونيسي الكبير (KBBI)

وفقًا لـ KBBI ، فإن تعريف التفويض هو شخص يتم تعيينه وإرساله من قبل جمعية (دولة) في مفاوضات (مداولات) أو تفويض أو تقديم أو وأيضًا تفويض السلطة ، وتفويض السلطة من الرؤساء إلى المرؤوسين في بيئة مهمة معينة مع الالتزام بحساب المهمة.

عناصر التفويض

في عملية التفويض ، هناك 3 (ثلاثة) عناصر مترابطة مع بعضها البعض. فيما يلي عناصر التفويض على النحو التالي:

المهمة (المسؤولية)

المسؤوليات هي جميع الأعمال التي يجب أن يقوم بها شخص يقبل السلطة والمسؤولية. داخل المنظمة ، يتم منح السلطة من قبل الرؤساء إلى المرؤوسين مباشرة أو أيضًا إلى وحدات العمل ذات المستوى الأدنى.

السلطة (السلطة)

السلطة هي السلطة الكاملة أو الحق الذي يتلقاه الشخص ليتمكن من اتخاذ القرارات المتعلقة بوظيفته. في هذه الحالة ، تكون السلطة قانونية وقانونية لإعطاء الأوامر ، والتصرف بشيء ما ، بحيث يمكن إكمال الوظيفة.

مسئولية

المساءلة هي التزام الشخص الذي يتم منحه السلطة ليكون قادرًا على إدارة الأنشطة أو الأنشطة من خلال استخدام الموارد الموجودة وكذلك الكشف عن نتائج عملهم من خلال شفاف.

الغرض وفوائد التفويض

هناك العديد من الأهداف والفوائد التي يجب تحقيقها من خلال التفويض. فيما يلي بعض مزايا وأهداف هذا الوفد:

• حتى تتمكن المنظمة من العمل بشكل جيد وفعال وأكثر كفاءة.
• يسمح للرؤساء بالتركيز على أشياء أخرى ذات أولوية أكبر بحيث تعمل المنظمة على النحو الأمثل.
• لتكون قادرة على مساعدة الرؤساء في التقييم واتخاذ القرارات الصحيحة.
• حتى تتمكن جميع الأطراف في المنظمة من لعب دور على النحو الأمثل وفقًا لقدراتهم.
• تشجيع جميع الأطراف في المنظمة على التوجه نحو الهدف وتحقيق الجودة المطلوب تحقيقها.
• تمكن المرؤوسين الذين يتفوقون على النمو والتطور أيضًا في حياتهم المهنية. وكذلك مواد إعلامية للتعلم من نجاح أو خطأ.

أنواع التفويض

في هذه الحالة ، يمكن تقسيم أنشطة التفويض إلى نوعين ، بما في ذلك ما يلي:

وفد كامل

التفويض بأكمله هو تفويض يعتمد على الأسلوب ، أي أن كل شيء يتم بالتفصيل وأيضًا بالتفصيل وفقًا لمراحل كيفية القيام بذلك.

عادة ما يقوم المديرون في أغلب الأحيان بالتفويض بهذه الطريقة. لأن تفويض الجميع يمكن أن يقلل من الأخطاء. لأنه لن يخرج عن الخط ، لذلك يمكن تشغيله على النحو المطلوب.

ومع ذلك ، فإن هذا النوع من التفويض لديه نقطة ضعف ، وهي عدم تدريب التفكير النقدي لدى المرؤوسين عندما يرتكبون أخطاء. هذا يجعل المرؤوسين يشعرون بمسؤولية أقل عن النتائج المراد تحقيقها.

تفويض الإدارة

إذا كان التفويض بأكمله يركز على الأساليب ، فإنه يختلف عن تفويض الإدارة الذي يركز على المخرجات أو النتائج. تتمثل ميزة تفويض الإدارة في أنها تجعل المرؤوسين أكثر مسؤولية عن النتائج من خلال توفير مجموعة مختارة من الأساليب.

يجب أن يعطي الرئيس ثقة كاملة لمرؤوسيه عند إعطاء هذا النوع من التفويض. هذا لأن الثقة هي أعلى نقطة في التحفيز.

مع هذا الاعتقاد ، سينتج المرؤوسون أفضل أداء. إذا تم تنفيذ تفويض الإدارة بشكل صحيح ، فسيستفيد كلا الطرفين أيضًا. وسيكون هناك الكثير من العمل الذي يمكن إنجازه في وقت قصير.

هذا هو تفسير حول التفويض: التعريف والعناصر والأهداف والفوائد والأنواع. نأمل أن يكون مفيدًا ويضيف إلى رؤيتك. شكرا لك.