click fraud protection

عندما نذهب إلى المدرسة أو الكلية أو العمل ، غالبًا ما نواجه أنواعًا مختلفة من الرسائل. عادة ما تكون الرسائل المعنية في شكل خطابات رسمية مثل خطابات التعيين والرسائل الرسمية وخطابات التعاميم والتصاريح وخطابات التوصية وخطابات التكليف وخطابات طلب الوظيفة وخطابات الدعوة وغيرها إلخ. بالإضافة إلى الرسائل الرسمية بطبيعتها ، هناك أيضًا رسائل شخصية بطبيعتها ، مثل الرسائل الموجهة للآباء الذين يعيشون في مسقط رأسهم. في الواقع ، ما هذه الرسالة؟

فهم ووظائف الحروف

وفقًا للقاموس الإندونيسي الكبير ، فإن المقصود بالحرف هو الورق وما إلى ذلك مكتوب (محتويات مختلفة). يتم تفسير الرسالة أيضًا على أنها بطاقة أو قطعة من الورق وما إلى ذلك كعلامة أو بيان. معنى آخر للحرف التالي هو شيء مكتوب أو مكتوب أو مكتوب. في غضون ذلك ، مركز التدريب والتطوير لغة تعرّف وزارة التربية والتعليم والثقافة (1991) الرسائل على أنها وسيلة لـ الاتصالات تستخدم لنقل المعلومات المكتوبة من قبل طرف إلى آخر. يمكن أن تكون المعلومات المقدمة في شكل إخطارات أو بيانات أو أوامر أو طلبات أو تقارير. تسمى العلاقة التي تحدث بين الطرفين بالمراسلات أو المراسلات. وفي الوقت نفسه ، وفقًا لإيرمان (2008) ، فإن المقصود بالحرف هو إحدى وسائل الاتصال الكتابي لنقل المعلومات

instagram viewer
معلومة من طرف واحد (شخص أو وكالة أو منظمة) إلى طرف آخر (شخص أو وكالة أو منظمة).

من بعض التعريفات أعلاه ، يمكن القول أن الحروف لا تعمل فقط كوسيلة للتواصل. بمعنى أن الرسالة تعمل أيضًا كأداة لنقل الإخطارات أو الطلبات أو الطلبات أو الأفكار أو الأفكار ؛ الأدلة المكتوبة وأدوات التذكر والأدلة التاريخية وإرشادات العمل.

نوع الرسالة

وفقًا لـ Irman et al (2008) ، بناءً على استخدامه ، يتم تقسيم الرسائل إلى ثلاثة أنواع ، وهي الرسائل الشخصية والرسائل الرسمية والرسائل الرسمية. الرسائل الشخصية هي رسائل تستخدم لأغراض شخصية وتتعلق بالشؤون الشخصية. وفي الوقت نفسه ، الرسائل الرسمية هي خطابات تستخدم لأغراض رسمية ويتم كتابتها من قبل الأفراد أو الوكالات أو المؤسسات أو المنظمات. الخطاب الرسمي هو خطاب يستخدم لأغراض رسمية مثل العمل أو المهام من المكتب أو الأنشطة الرسمية الأخرى. يمكن كتابة الواجبات من قبل الأفراد أو المؤسسات أو المؤسسات ، الخاصة والعامة.

من الوصف أعلاه ، بشكل عام ، يتم تقسيم الحروف إلى نوعين بناءً على طبيعة اهتماماتهم ، وهما الرسائل الشخصية والحروف العادية. الرسالة الشخصية هي رسالة مخصصة للمصالح الشخصية. بينما الرسائل العادية هي رسائل مخصصة للأغراض الرسمية مثل الرسائل الرسمية أو الرسائل الرسمية.

ما الفرق بين الخطاب الشخصي والخطاب العادي؟ هنا استعراض موجز.

رسالة شخصية

بشكل عام ، المقصود بخطاب شخصي هو خطاب يهدف إلى التواصل بشكل خاص. وفي الوقت نفسه ، وفقًا لـ Irman et al (2008) ، فإن المقصود بالرسائل الشخصية هو الرسائل التي تُستخدم للمصالح الشخصية وتتعلق محتوياتها بالشؤون الشخصية. وفي الوقت نفسه ، وفقًا لوزارة التعليم والثقافة (2017) ، تشير الرسائل الشخصية إلى شكل من أشكال الاتصال الكتابي أو المراسلات يقوم بها شخص لآخر كشخص وليس كممثل أو شؤون متعلقة بمؤسسات ، رسمية أو الرسمية. مثال على رسالة شخصية هي رسالة من طفل إلى والديه الذين يعيشون في مسقط رأسه.

الرسائل الشخصية لها الخصائص التالية.

  • لا تستخدم الورق ذي الرأسية أو الورق ذي الرأسية.
  • لا تستخدم رقم حرف.
  • اختلاف التحيات والاختتام.
  • استخدام لغة حرة تتسم بقدر أكبر من التواصل والاسترخاء وسهولة الفهم والشخصية وفقًا لرغبات كاتب الرسالة.
  • تنسيق الخطابات الحر.
  • غير رسمي.
  • يحتوي على مشاكل شخصية.
  • الخطاب مكتوب من قبل شخص وموجه إلى شخص أو وكالة.

العناصر الواردة في الرسالة الشخصية هي كما يلي.

  • مكان وتاريخ كتابة الخطاب.
  • الغرض من الرسالة.
  • تحيات.
  • محتوى الرسالة.
  • إغلاق.
  • هوية مرسل البريد.

مثال

في المناسبة السابقة ، قمنا بمراجعة العديد من الأمثلة على الرسائل التي تحتوي على رسائل شخصية مثل عينة من خطاب الإجازة المرضية, مثال على خطاب الاستقالة، و نموذج خطاب طلب وظيفة. فيما يلي مثال لرسالة شخصية موجهة إلى صديق.

نموذج رسالة شخصية

مالانج ، 17 أبريل / نيسان 2019

مرحبًا Cika ،

كيف حالك؟ أنت بخير ، صحيح؟ كيف كانت دراستك في جاكرتا؟ أتمنى أن تكون بصحة جيدة وبصحة جيدة وأن دراستك في جاكرتا تسير بسلاسة. أوه نعم ، لدي خطط للذهاب إلى جاكرتا الأسبوع المقبل لأن لدي دعوة لإجراء مقابلة. لذلك أخطط للبقاء في منزلك لمدة أسبوع تقريبًا. هل تستطيع؟ لا تقلق ، سأحضر بالتأكيد الهدايا التذكارية المفضلة لديك ، ورقائق التمر ، أليس كذلك؟

أوه نعم ، أريد أيضًا أن أنقل الأخبار بأن والدتك مريضة. إذا سمح الوضع بذلك ، يجب عليك العودة إلى المنزل لمعرفة حالة والدتك حتى لو كان ذلك ليوم واحد فقط. من يدري ، عودتك يمكن أن تجعل حالة والدتك أفضل قليلاً.

حسنا نعم. نراكم في جاكرتا.

أطيب التحيات

كوكي 

خطاب عادي

على عكس الرسائل الشخصية ذات الطبيعة الشخصية والمخصصة للأغراض الشخصية ، فإن الرسائل العادية هي رسائل مخصصة للأغراض الرسمية مثل: خطاب الخطابات الرسمية والرسمية الأخرى. عادة ما يتم كتابة الرسائل من قبل أفراد أو مؤسسات مخصصة لأشياء ذات طبيعة رسمية مثل العمل أو العمل.

خصائص الحروف العادية هي كما يلي.

  • استخدم الورق ذي الرأسية أو الورق ذي الرأسية إذا كان المُصدر مؤسسة أو منظمة. يجب كتابة اسم المؤسسة أو المنظمة بالكامل.
  • كما هو الحال مع اسم المؤسسة أو المنظمة ، يجب أيضًا كتابة تاريخ الرسالة بالكامل ، أي التاريخ مكتوب بالأرقام ، والشهر مكتوب بالأحرف ، والسنة مكتوبة بالأرقام.
  • استخدام أرقام الحروف والمرفقات والموضوع. كلمة رقم الخطاب ، المرفق ، و حول مكتوبًا بالبدء بحرف كبير متبوعًا بنقطتين يتم كتابته بشكل جمالي إلى أسفل وفقًا لطول الكلمات الثلاث القصير. شرط آخر هو أن كلمة رقم ومرفق يمكن اختصارها إلى لا. ومصباح. يجب أن تمتثل للمبدأ.
  • محتويات الرسالة تتكون من من عند أقسام الفتح والجسم والإغلاق. القسم الافتتاحي هو مقدمة لمحتويات الرسالة. محتوى الرسالة هو ما تريد نقله إلى المستلم ، وهو مكتوب بإيجاز ومباشر وواضح. والجزء الختامي هو الخاتمة والمحتوى الرئيسي للرسالة.
  • استخدم تحيات الافتتاح والختام المعتادة أو الرسمية.
  • استخدام لغة ذات تنوع رسمي أو الخام.
  • يجب كتابة اسم المرسل بشكل واضح مع العنوان وتوقيعه وختمه.
  • استخدم طابعًا أو طابعًا إذا كان صادرًا عن منظمة أو مؤسسة رسمية.
  • تتبع كتابة الرسائل تنسيقًا معينًا للرسالة أو أنها ليست مجانية.
  • كلمة تمت كتابة "النسخة" بالحرف الأول الكبير وتوضع على اليسار عند أسفل الحرف ، مباشرة مع الرقم والصفحة ، وبالتوازي مع اسم مرسل الرسالة. كلمة "نسخ" متبوعة بنقطتين بدون تسطير.

من خصائص الحروف العادية أعلاه ، تكون عناصر الحروف العادية كما يلي.

  • ناظر المدرسة
  • رقم المرجع
  • خطاب مرفق
  • حول
  • تاريخ البريد
  • عنوان
  • تحيات
  • محتوى الرسالة
  • إغلاق
  • توقيع وختم منظمة أو وكالة
  • الاسم الكامل والوظيفة
  • ينسخ

مثال

فيما يلي مثال على خطاب عادي في نوع الرسالة المعممة لوزير القوى العاملة لجمهورية إندونيسيا رقم 1 عام 2019 م بشأن إجازات العمال / العمال في تنفيذ الاقتراع في الانتخابات العامة للعام 2019.

مثال إلكتروني مشترك

رئيس وزير القوى العاملة
جمهورية إندونيسيا

9 أبريل 2019

العزيز. حكام
في جميع أنحاء إندونيسيا

الرسالة التعميمية
وزير القوى العاملة
جمهورية إندونيسيا

رقم 1 سنة 2019

حول
إجازات للعمال / المحامين
بشأن تنفيذ التصويت
الانتخابات العامة في عام 2019

في سياق إصدار المرسوم الجمهوري رقم (10) لسنة 2019 بشأن يوم الاقتراع الانتخابات العامة 2019 باعتبارها عطلة وطنية ، لا بد من توضيحها على النحو التالي: التالية.

  1. ينص المرسوم الرئاسي رقم 10 لعام 2019 على أن يوم الأربعاء الموافق 17 أبريل 2019 هو يوم عطلة رسمية في سياق الانتخابات العامة لعام 2019. اليوم والتاريخ المشار إليهما هما يوم وتاريخ التصويت في الانتخابات العامة لعام 2019.
  2. يجب على أرباب العمل توفير الفرص للعمال / العمال لممارسة حقهم في التصويت. إذا كان على العامل / العامل العمل في يوم الاقتراع وتاريخه ، فيجب على صاحب المشروع ترتيب وقت العمل بحيث يظل بإمكان العامل / العامل ممارسة حقه في التصويت.
  3. يحق للعمال / العمال الذين يعملون في يوم الاقتراع وتاريخه الحصول على أجر العمل الإضافي وحقوق أخرى عادة ما يتم قبولهم من قبل العمال / العمال الذين يتم توظيفهم في أيام العطلات الرسمية وفقًا لأحكام اللوائح تشريع.

فيما يتعلق بالأمور المذكورة أعلاه ، نطلب مساعدتك في إرسال هذا الخطاب المعمم إلى الوصي / العمدة وأصحاب المصلحة المعنيين في منطقتك.

وبالتالي هذه الرسالة التعميم أن تسترشد.

وزير القوى العاملة
جمهورية إندونيسيا

مختوم وموقع

م. حنيف الذكري

ينسخ:

  1. رئيس جمهورية إندونيسيا
  2. نائب رئيس جمهورية إندونيسيا
  3. وزير مجلس الوزراء العامل
  4. رئيس APINDO DPN
  5. زعيم اتحاد النقابات العمالية

وبالتالي مراجعة موجزة للفرق بين خطاب شخصي ورسالة عادية. تشمل المقالات الأخرى التي يمكن قراءتها بيان عينة, أمثلة على كتابة الهوامش والببليوغرافيا; كيف تكتب درجة; كيف تكتب ببليوغرافيا; كيفية كتابة الحواشي; و إجراءات لكتابة الكلمات المشتقة. ربما يكون مفيدا. شكرا لك.

insta story viewer