√ فهم الأرشيف ووظائفه وأنواعه وإجراءاته وأنظمة تخزينه

click fraud protection

فهم المحفوظات والوظائف والأنواع والإجراءات وأنظمة التخزين – وفي هذه المناقشة سنشرح معنى الأرشيف. والذي يتضمن معنى المحفوظات ووظائف الأرشيف وأنواع المحفوظات وإجراءات الأرشفة وأنظمة التخزين الأرشيفية مع مناقشات كاملة وسهلة الفهم. لمزيد من التفاصيل، يرجى قراءة المراجعة أدناه بعناية.

فهم المحفوظات والوظائف والأنواع والإجراءات وأنظمة التخزين

دعونا نناقش المعنى أولا بعناية.

فهم المحفوظات

الأرشيف عبارة عن سجلات على شكل نصوص أو سجلات مكتوبة أو مطبوعة أو مطبوعة على شكل حروف وأرقام وصور، والتي لها معنى وغرض محدد كمادة للاتصال والمعلومات الاتصالات المسجلة والمعلومات المسجلة على الورق (بطاقة، نموذج) ورق الفيلم (الشريحة، شريط الفيلم، فيلم الماكرو) الكمبيوتر، الشريط، القرص، السجل، القرص المرن، ورق النسخ وغيرها إلخ.

جنبا إلى جنب مع تطور أدوات البيانات والمعلومات التي وصلت إلى عصر الحوسبة، أصبحت الأرشيفات الآن ذات شعبية متزايدة يمكن تسجيل ذلك على ورق فيلم السليلويد ووسائط الكمبيوتر (الأقراص المرنة، الأشرطة المغناطيسية، إلخ إلخ).

بناءً على القانون رقم 7 لسنة 1971، تنص وزارة الصحة على أن المقصود بالأرشيف هو:

  • المخطوطات المعدة والمقبولة من قبل المؤسسات والهيئات الحكومية بأي شكل من الأشكال، سواء كانت فردية أو جماعية، في إطار تنفيذ الأنشطة الحكومية.
    instagram viewer
  • والمخطوطات التي تم إعدادها وقبولها من قبل الهيئات الخاصة والأفراد تكون على شكل كورا أي شيء، سواء كان فرديًا أو في مجموعات، من أجل القيام بالحياة جنسية.

وظيفة الأرشيف

وفقا للقانون رقم. قانون رقم 7 لسنة 1971، تنقسم وظائف الأرشيف إلى قسمين، هما الوظائف الديناميكية والوظائف الثابتة. وفي الوقت نفسه، وفقا للدكتور. وظائف أرشيف أنهار هي:

  • إنها أداة لتخزين المستندات
  • إنها أداة مساعدة للمكتبة
  • تخزين المستندات الخاصة بالقرارات التي تم اتخاذها
  • تعني الأرشيفات تخزين المستندات المهمة بشكل منتظم ومنتظم حول تقدم الشركة.

أنواع المحفوظات

من المنظور القانوني والتنظيمي لوزارة الصحة رقم. يوجد في القانون رقم 43 لسنة 1971 نوعان من المحفوظات:

المحفوظات الأصيلة

الأرشيفات الأصلية هي أرشيفات تحمل توقيعًا أصليًا عليها باستخدام تينجا، مما يعني أنها ليست نسخًا مصورة أو فيلم، كعلامة صالحة لمحتويات الأرشيف ذي الصلة، يمكن استخدام المحفوظات الأصلية كدليل قانوني شرعي.

المحفوظات غير أصيلة

الأرشيفات غير الأصلية هي أرشيفات لا تحتوي على توقيع أصلي بالحبر. يمكن أن يكون هذا الأرشيف على شكل نسخ فوتوغرافية، وأفلام، وميكروفيلم، ونوع الإخراج (إخراج الكمبيوتر أو الطباعة) ووسائط الكمبيوتر مثل الأقراص المرنة وما إلى ذلك.

إجراءات تخزين الأرشيف

إجراءات التخزين هي خطوات العمل التي يتم تنفيذها فيما يتعلق بتخزين المستند. هناك نوعان من التخزين، وهما تخزين المستندات التي لم تتم معالجتها بعد (الملفات المعلقة) وتخزين المستندات التي تمت معالجتها (الملفات الدائمة).

التخزين المؤقت (الملفات المعلقة)
الملفات المعلقة أو ملفات المتابعة هي ملفات يتم استخدامها للتخزين المؤقت قبل انتهاء معالجة المستند. يتكون هذا الملف من مجلدات تحمل تواريخ صالحة لمدة ثلاثة أشهر. يتكون كل شهر من 31 مجلدًا للتاريخ، تتضمن 31 مجلدًا للشهر الحالي، و31 مجلدًا للشهر التالي، و31 مجلدًا للشهر التالي.

يتم عرض تغيير الشهر عن طريق تغيير دليل الشهر الذي يكون عدده 12. على سبيل المثال، يمكن إدخال المستندات المؤجلة حتى وقت معين في المجلد ضمن الشهر والتاريخ المطلوبين. بعد اكتمال المعالجة، يتم حفظ المستند المعلق في ملف التخزين. غالبًا ما يتم وضع الملفات المعلقة في أحد الأدراج أو خزائن الملفات المستخدمة.

التخزين الدائم (الملفات الدائمة)
بشكل عام، المكاتب لا تهتم بالإجراءات أو خطوة بخطوة لتخزين المستندات. تظهر التجربة أن العديد من المستندات أو المستندات يتم فقدها أثناء الإجراء الأولي، ولكن بمجرد وصولها إلى التخزين، تلعب سرعة العثور على المستندات دورًا مهمًا. وتعتمد هذه السرعة كثيرًا على النظام المستخدم والمعدات ومسؤولي حفظ الملفات.

 فهم الأرشيف والوظائف والأنواع والإجراءات وأنظمة التخزين الكاملة

نظام تخزين الأرشيف

نظام التخزين هو نظام يتم تطبيقه على تخزين المستندات بحيث يكون التخزين سهلاً يمكن إنشاء المستندات التي تم حفظها والبحث عنها بسرعة أكبر إذا كانت المستندات في وقت معين ضروري.

يقوم نظام التخزين على مبدأ التخزين حسب تسمية المستندات المخزنة، إما على شكل حروف أو أرقام مرتبة بترتيب معين. في الأساس هناك نوعان من الترتيب، وهما الترتيب الأبجدي والترتيب التنازلي. أنظمة التخزين بالترتيب الأبجدي هي الأنظمة التي يشار إليها غالبًا بالأنظمة الأبجدية والأنظمة الجغرافية والأنظمة الموضوعية. أما تلك التي حسب الترتيب العددي فهي النظام العددي، والنظام الزمني، والنظام العددي الموضوعي.

غالبًا ما تكون أنظمة التخزين التي يمكن استخدامها كأنظمة تخزين قياسية هي الأنظمة الأبجدية والأنظمة العددية والأنظمة الجغرافية والأنظمة الموضوعية. (أمسيا، 2008:71)

وهكذا تم شرح فهم المحفوظات والوظائف والأنواع والإجراءات وأنظمة التخزين، ونأمل أن يزيد من بصيرتك ومعرفتك. شكرا لكم على الزيارة ولا تنسوا قراءة المقالات الأخرى.

قائمة المحتويات

توصية:

  • الحرف اليدوية من المواد الصلبة: التعريف والأنواع والتقنيات ... الحرف اليدوية من المواد الصلبة: التعريف والأنواع والتقنيات ومراحل كيفية الصنع والأمثلة - ما هي؟ الحرف اليدوية من المواد الصلبة؟، في هذه المناسبة سيناقشها Seputarjiwa.co.id وبالطبع أشياء…
  • مثال على أسئلة الفنون والثقافة للفصل 10 (X) SMA/MA/SMK الفصل الدراسي الأول... مثال على أسئلة الفنون والثقافة للفصل 10 (X) SMA/MA/SMK للفصل 1 و 2 (2019 و 2020) - في هذه المناسبة، سيناقش Seputarjiwa.co.id أسئلة الفنون والثقافة للفصل 10 الاختيار من متعدد والمقالات. .
  • قصص قصيرة تحفيزية: التعريف ونصائح الكتابة والأمثلة القصص القصيرة التحفيزية: تعريف ونصائح وأمثلة للكتابة - ما هي القصص القصيرة التحفيزية؟، Pada ستناقش هذه الفرصة، Seputarjiwa.co.id، ماهية قصص الصداقة القصيرة وأشياء أخرى حوله. دعنا نرى...
  • الإدارة التعليمية: التعريف، الأهداف، الوظائف،… الإدارة التعليمية: التعريف والأهداف والوظائف والمبادئ والواجبات والنطاق - كيف هي الإدارة ما هو التعليم؟في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ماهية إدارة التعليم وعناصرها – عناصر أخرى…
  • نظم المعلومات الجغرافية: التعريف والفوائد والفضاء... نظم المعلومات الجغرافية: التعريف والفوائد والنطاق - سنشرح في هذه المناقشة حول نظم المعلومات الجغرافية أو نظم المعلومات الجغرافية. والذي يتضمن معنى نظم المعلومات الجغرافية والفوائد والمكونات والمساحة ...
  • نظم المعلومات: التعريف، الأهداف، الوظائف، المكونات، ... نظم المعلومات: التعريف، الأهداف، الوظائف، المكونات، الخصائص، التخصصات، الأمثلة - المقصود مع نظم المعلومات؟في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ما هو النظام معلومة…
  • مشتقات الوظائف الجبرية: الصيغ والتطبيقات والتدوين والضرب... مشتقات الدوال الجبرية: الصيغ والتطبيقات والتدوين والضرب وقسمة دالتين وأمثلة على الأسئلة - هل تفهم المقصود بمشتقات الدوال الجبرية؟ في هذه المناسبة…
  • تعريف الرواية: خصائصها وبنيتها وعناصرها وأنواعها تعريف الرواية: خصائص الرواية وبنيتها وعناصرها وأنواعها - ما هي الرواية؟ الرواية هي عمل أدبي نثري ذو قصة طويلة تحكي عن الحياة والشخصيات. هذا الوقت…
  • فوائد الملصقات: تعريف الملصقات وخصائصها ومصطلحاتها وأهدافها و... فوائد الملصقات: تعريف الملصقات وخصائصها ومصطلحاتها والغرض منها وأنواعها - ما هو الملصق وفوائده؟ يمكن تفسير الملصق على أنه عمل فني يحتوي على صور ورسائل. في بعض الأحيان…
  • √ تعريف الطباعة والوظائف والعناصر والتصنيف... فهم الطباعة والوظائف والعناصر والتصنيف (كامل) - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" الطباعة. وفي هذا البحث نوضح معنى التيبوغرافيا ووظيفتها وعناصرها وتصنيفها مع...
  • √ 23 تعريفاً للمكتبات حسب الخبراء (ناقش... 23 تعريف للمكتبات حسب الخبراء (ناقش بشكل كامل) - في هذه المناقشة سنشرح عن المكتبات. شرح معنى المكتبة بناء على رأي الخبراء الأكثر اكتمالا. 23 تعريفًا للمكتبات وفقًا...
  • التلوث هو: الأنواع والأسباب والوقاية و ... التلوث هو: الأنواع والأسباب والوقاية والأمثلة - ما هو التلوث؟، على هذه الفرصة سوف يناقشها Seputartahu.co.id وبالطبع حول أشياء أخرى أيضًا تحيط به. دعونا نرى معا...
  • الصور المجهرية: التعريف والتاريخ والأنواع والأجزاء والطرق... الصورة المجهرية: التعريف والتاريخ والأنواع والأجزاء وكيفية عمل المجاهر والعناية بها - ما مدى قربها هل تعرفت على شكل ووظيفة المجهر؟هذه المرة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id هذا الأمر مجهر…
  • الخطاب البيئي: التعريف والأهداف والخصائص و ... الخطاب البيئي: التعريف والأهداف والخصائص والأمثلة - كيفية بناء نص الخطاب البيئي ما هو الخير والصواب؟، في هذه المناسبة سيناقشه موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع الأمور أيّ…
  • √ تعريف الصحافة وتاريخها وأهدافها وأنواعها ورموزها... تعريف الصحافة وتاريخها وأهدافها وأنواعها وقواعد الأخلاق - في هذه المناقشة، فيما يتعلق بالمعرفة، سنشرح عن الصحافة. الصحافة هي علم أو تقنية في جمع أو كتابة أو تحرير أو نشر...
  • √ 41 تعريفاً للشعر بحسب الخبراء (مناقشة كاملة) 41 تعريفاً للشعر عند الخبراء (مناقشة كاملة) - الشعر أدب جميل. لمن يحب الشعر، الشعر يمكن أن يوفر له الراحة. كما يمكن استخدام الشعر…
  • 7 محركات البحث عن الصور العكسية الموصى بها 2023 bola Ilmu.co.id - العثور على مجموعة جيدة من الصور الخالية من حقوق الطبع والنشر ليس بالمهمة السهلة. يستغرق الأمر ساعات وأحيانًا أيامًا لفرز جميع الخيارات. ما هي الصور التي يمكنني إعادة استخدامها؟ أيّ…
  • علامات الترقيم: التعريف والوظيفة والأنواع والأمثلة علامات الترقيم: التعريف والوظيفة والأنواع والأمثلة - في هذه المناقشة سنشرح علامات الترقيم. والذي يتضمن المعنى والوظيفة وأنواع وأمثلة استخدام علامات الترقيم مع...
  • قواعد التعداد: قواعد ملء الأماكن، والتباديل،... قواعد العد: قواعد ملء الأماكن والتباديل والتوافيق - المقصود بقواعد العد في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id قواعد التعداد والمسائل ذات الصلة تحيط به. يترك…
  • Pencak Silat: التعريف والتاريخ والخصائص والأهداف والتقنيات، ... بنكاك سيلات: التعريف والتاريخ والخصائص والأهداف والتقنيات والمستويات - هل لا أحد يعرف ما هو؟ Pencak Silat ?في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id Pencak Silat وأشياء أخرى آخر…
  • الموصلات هي: الخصائص والوظائف والمصطلحات و... الموصلات هي: الخصائص والوظائف والمصطلحات والأمثلة - ما المقصود بالموصل؟، في هذه الفرصة سوف يناقشها Seputartahu.co.id، بما في ذلك الوظائف وبالطبع أشياء أخرى أيضًا تحيط به. دعنا…
  • التفسير هو: الفهم حسب الخبراء والأهداف وال... التفسير هو: التعريف حسب الخبراء والأهداف والمبادئ والبرامج والمراحل - المقصود مع التفسير؟، في هذه المناسبة سيناقشها موقع Seputar Ilmu.co.id وبالطبع أشياء أخرى أيضًا…
  • √ تعريف الإلقاء ووظائفه وخصائصه وأنواعه وفوائده و... تعريف الأسلوب ووظائفه وخصائصه وأنواعه وفوائده وأمثلة - وفي هذه المناسبة، فيما يتعلق بالعلم، سنتحدث عن تعريف الأسلوب. والذي يوضح في هذه المناقشة معنى الإلقاء، والوظيفة، والخصائص، ...
  • √ تعريف التوجيه والإرشاد والأهداف والوظائف و... تعريف التوجيه والإرشاد والأهداف والوظائف والمبادئ - سنشرح في هذه المناقشة عن التوجيه والإرشاد. والذي يتضمن المعنى والأهداف والمهام ومبادئ التوجيه والإرشاد مع المناقشة...
  • √ فهم المجموعات والأوراق والأنواع والآليات والفوائد و... فهم المجموعات وأنواعها وآلياتها ومزاياها وفوائدها - في هذه المناقشة سنشرح حول المجموعات. والتي تتضمن معنى التحصيل ووثائق التحصيل وأنواع التحصيل وآلية التحصيل والمزايا والفوائد...
  • √ فهم التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد و... فهم التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد والترميز - سنشرح في هذه المناقشة التوثيق. والذي يتضمن تعريف التوثيق حسب الخبراء ووظائف التوثيق وأنشطة التوثيق وفوائده وترميزه...
  • √ تعريف التنسيق، المصطلحات، الأهداف، الفوائد، الأنواع،... تعريف التنسيق، المصطلحات، الأهداف، الفوائد، الأنواع، النطاق، المبادئ، التأثير - في هذه المناقشة سنشرح التنسيق. والتي تتضمن المعاني والمصطلحات والأهداف والفوائد والأنواع والنطاق والمبادئ والتأثيرات ...
  • √ تعريف وسائل التواصل الاجتماعي وخصائصها ووظائفها وأنواعها و... فهم وسائل التواصل الاجتماعي وخصائصها ووظائفها وأنواعها وتأثيرها - سنشرح في هذه المناقشة عن وسائل التواصل الاجتماعي. والذي يتضمن معنى وخصائص ووظائف وأنواع وتأثيرات وسائل التواصل الاجتماعي مع...
  • 7 أسهل وأسهل طريقة لتغيير حجم الصور على الإنترنت merdeka.co.id - تغيير حجم الصورة - تعتبر صور شركتك مهمة جدًا لكسب ثقة العملاء وتحقيق المزيد من المبيعات. في إحدى الدراسات، قال 91% من المستهلكين أنهم يفضلون المحتوى...
  • √ فهم الخرائط الذهنية وأنواعها وأمثلتها وكيفية صنعها فهم رسم الخرائط الذهنية وأنواعها وأمثلة وكيفية صنعها - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" رسم الخرائط الذهنية. تشرح هذه المناقشة معنى الخرائط الذهنية وأنواعها...
insta story viewer