الرسائل الواردة: التعريف والغرض والأنواع والاختلافات عن الرسائل الصادرة

click fraud protection

الرسائل الواردة: التعريف والغرض والأنواع والاختلافات عن الرسائل الصادرة - الرسائل الواردة هي جميع أنواع الرسائل الواردة من وكالات أخرى من الأفراد، سواء تم استلامها عن طريق البريد أو عن طريق ساعي تسليم الرسائل. لمزيد من التفاصيل، دعونا نلقي نظرة على المناقشة أدناه.

الرسائل الواردة: التعريف والغرض والأنواع والاختلافات عن الرسائل الصادرة


في إدارة الشركة أو المؤسسة، مصطلحات الرسائل الصادرة والواردة معروفة. ومع ذلك، فإن الكثير من الناس العاديين لا يعرفون ما هي الرسائل الواردة والصادرة، لذلك هذه المرة سنناقشها بدءًا من الفرق بين الرسائل الواردة والصادرة.


الفهم والاختلاف بين الرسائل الواردة والصادرة

بريد وارد هي جميع الرسائل التي تتلقاها شركة/مؤسسة من أطراف أخرى، سواء أفراد أو شركات/منظمات.

البريد الصادر هي جميع الرسائل التي يتم إرسالها أو إصدارها من قبل شركة أو مؤسسة إلى أطراف أخرى، سواء أفراد أو شركات/منظمات.

كل يوم، يمكن للشركات أو المنظمات تلقي العديد من الرسائل. إذا لم يتم التعامل معها على الفور، فسوف تلحق الضرر بكل من المرسل والمتلقي.

الرسائل الواردة: التعريف والغرض والأنواع والاختلافات عن الرسائل الصادرة

الغرض ووظيفة الرسائل الواردة والصادرة

وظيفة البريد الوارد

وتتمثل الوظيفة الرئيسية للرسائل الواردة في كونها وسيلة اتصال بين طرف وآخر. وفيما يلي بعض وظائف وأغراض الرسائل الواردة، ومنها:

instagram viewer

  • كأداة اتصال.
  • كممثل للمؤلف.
  • كدليل تاريخي.
  • كدليل لتنفيذ العمل.
  • كأداة للتذكير.
  • كدليل مكتوب.

وظيفة البريد الصادر

وتتمثل المهمة الرئيسية للرسائل الصادرة في كونها وسيلة للتواصل مع الأطراف الأخرى. وبشكل عام تشمل وظائف وأهداف الرسائل الصادرة ما يلي:

  • كأداة إدارية.
  • كممثل للمؤلف.
  • كوسيلة اتصال مكتوبة.
  • كدليل مكتوب.
  • كأداة لقياس التقدم المحرز في شركة أو وكالة.

فوائد إدارة البريد الوارد والصادر

إذا تم التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل جيد، فإن الفوائد التي تحصل عليها تشمل ما يلي:

  • سيتم تسجيل الرسائل الواردة والصادرة بشكل صحيح.
  • إجراءات التعامل مع الرسائل واضحة ويمكن تنفيذها بشكل جيد.
  • سيتم تخزين البريد الوارد وإدارته بشكل صحيح بحيث يسهل العثور عليه عند الحاجة.
  • في كثير من الأحيان هناك رسائل واردة سرية. من خلال التعامل مع الرسائل بشكل جيد، سيتم الحفاظ على السرية.

في عملية إدارة البريد الوارد والصادر، هناك نمطان شائعان الاستخدام، وهما:

  • نمط المركزية، أي التعامل مع البريد الوارد والصادر والذي يتم تنفيذه مركزياً. يستخدم هذا النمط على نطاق واسع في المؤسسات الحكومية أو BUMN.
  • يتم تنفيذ نمط اللامركزية، أي التعامل مع الرسائل في كل جزء من الوحدة في الشركة. يستخدم هذا النمط على نطاق واسع من قبل الشركات الخاصة (BUMS).

أنواع الرسائل الواردة والصادرة

هناك 3 (ثلاثة) أنواع من الرسائل الواردة والصادرة الموجودة في المؤسسة/الشركة، بما في ذلك:

رسالة شخصية

الرسالة الشخصية هي رسالة موجهة إلى مسؤول أو مسؤول/موظف وذات طبيعة شخصية مرسلة من طرف ما، سواء كان فردًا أو شركة/منظمة.

خطاب الخدمة

الرسالة الرسمية هي رسالة رسمية موجهة إلى وكالة/منظمة لأغراض إدارية. أنواع الرسائل الرسمية ومنها:

  • خطابات الخدمة الروتينية / العادية.
  • رسائل رسمية مهمة.
  • خطاب الخدمة السرية.

خطاب التجارة

الرسائل التجارية هي رسائل يتم إنشاؤها وإرسالها من قبل كيانات تجارية أو شركات تحتوي على مصالح تجارية.

هذا هو الاستعراض من Seputartahu.co.id عن بريد وارد، آمل أن يكون مفيدا

قائمة المحتويات

توصية:

  • √ 10 تعريفات للثقافة التنظيمية والوظائف والخصائص والأنواع... 10 تعريفات للثقافة التنظيمية والوظائف والخصائص والأنواع والعناصر والنظريات والأمثلة - في هذه المناقشة سنشرح الثقافة التنظيمية. مناقشة تتضمن معنى الثقافة التنظيمية حسب الخبراء...
  • نظم المعلومات الإدارية: التعريف، الفوائد، الوظائف، ... نظم المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والأهداف وأنواع التطبيق - المقصود مع نظم المعلومات الإدارية؟، في هذه المناسبة سيناقشها Seputarjiwa.co.id وبالطبع أيضًا…
  • تاريخ الأمم المتحدة (الأمم المتحدة) المبادئ و... تاريخ الأمم المتحدة ومبادئها وأهدافها - سنعقد هذا الاجتماع يناقش المقالات المتعلقة بتاريخ الأمم المتحدة (UN) وكذلك المبادئ وأيضا الهدف. بالطبع كثيرا ما نسمع...
  • فهم طرق التعلم: الخصائص والأهداف والأنواع... فهم طرق التعلم: الخصائص والأهداف والأنواع والمناقشة - ما المقصود بالطريقة هل تتعلم؟ ، في هذه المناسبة سيناقشها Seputarbisnis.co.id وبالطبع حول أشياء أخرى أيضًا…
  • قيمة الشركة: التعريف والأنواع والعوامل والقياس و ... قيمة الشركة: التعريف والأنواع والعوامل والقياس وهيكل رأس المال - ما هي قيمة الشركة؟ في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id المقصود بقيمة الشركة والعناصر الأخرى المتعلقة بها. دعنا…
  • تنس الطاولة: التعريف، التاريخ، التقنيات، المعدات، ... تنس الطاولة: التعريف والتاريخ والتقنيات والمعدات والقواعد وأنواع التسديدات ونظام التسجيل - ماذا تعرف عن تنس الطاولة؟ في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ما إذا كان...
  • √ تعريف التنسيق، المصطلحات، الأهداف، الفوائد، الأنواع،... تعريف التنسيق، المصطلحات، الأهداف، الفوائد، الأنواع، النطاق، المبادئ، التأثير - في هذه المناقشة سنشرح التنسيق. والتي تتضمن المعاني والمصطلحات والأهداف والفوائد والأنواع والنطاق والمبادئ والتأثيرات ...
  • المملكة الحيوانية: التعريف والخصائص والتصنيف والأمثلة... مملكة الحيوان: تعريف وخصائص وتصنيف وأمثلة على الشعبة - ما المقصود بالمملكة؟ Animalia؟، في هذه المناسبة سيناقشها Seputarjiwa.co.id وبالطبع الصيغ الأخرى أيضًا تحيط به. يترك…
  • √ إدارة التطوير: التعريف والوظائف و... إدارة التنمية: التعريف والوظائف والأهداف - بهذه المناسبة، ستناقش حلقة "حول المعرفة" إدارة التنمية. تشرح هذه المناقشة معنى إدارة التطوير، والنطاق، ...
  • بودي أوتومو: الخلفية والأهداف والهيكل والتاريخ... Budi Utomo: الخلفية والأهداف والهيكل وتاريخ التطوير - Budi Utomo علامة إن الصحوة الوطنية للشعب الإندونيسي لتحقيق الاستقلال هي أيضًا علامة على تطور القومية إندونيسيا. في هذه المناسبة…
  • الإيمان بالقضاء والقدر: الفهم والدليل والحكمة... الإيمان بالقضاء والقدر: التعريف والدليل والحكمة والوظيفة - ما المقصود بالإيمان بالقضاء والقدر؟ وفي هذه المناسبة سيناقشه موقع Seputarjiwa.co.id...
  • الصلاة والذكر بعد الصلاة الصلاة والذكر بعد الصلاة - كيف تقرأ الصلاة والذكر بعد الصلاة، في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputar Ilmu.co.id هذا الأمر وبالطبع أشياء أخرى تتناوله أيضًا. فلننظر للمناقشة معاً..
  • √ 29 تعريفًا لإدارة المعرفة وفقًا للخبراء... 29 فهم إدارة المعرفة من وجهة نظر الخبراء (كامل) - سنشرح في هذه المناقشة عن إدارة المعرفة. تفسير مبني على رأي الخبراء الكامل ...
  • √ فهم الالتزام التنظيمي والفوائد والنماذج والمؤشرات... فهم الالتزام التنظيمي والفوائد والأشكال والمؤشرات والعوامل - في هذه المناقشة سنشرح الالتزام التنظيمي. والتي تتضمن فهم معنى الالتزام التنظيمي، فوائد الالتزام التنظيمي، أشكال الالتزام التنظيمي، ...
  • الخطاب البيئي: التعريف والأهداف والخصائص و ... الخطاب البيئي: التعريف والأهداف والخصائص والأمثلة - كيفية بناء نص الخطاب البيئي ما هو الخير والصواب؟، في هذه المناسبة سيناقشه موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع الأمور أيّ…
  • أجهزة الكمبيوتر: كيف تعمل وأنواعها وأمثلة و... أجهزة الكمبيوتر: كيف تعمل وأنواعها وأمثلة ووظائفها - في عصر الحوسبة الحالي، نحن بالتأكيد على دراية بأجهزة الكمبيوتر وأجهزتها. ولكن ربما هناك من لا يعرف..
  • √ فهم الإدارة الإستراتيجية وفوائدها ومراحلها فهم الإدارة الإستراتيجية والفوائد والمراحل - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" الإدارة الإستراتيجية. تشرح هذه المناقشة معنى الإدارة الإستراتيجية والأهداف والفوائد والأساليب و...
  • 38 فهم الإدارة وأساسيات الإدارة حسب الخبراء 38 فهم الإدارة وأساسيات الإدارة وفقًا للخبراء - عندما ندخل الكلية، سنواجه أحد الموضوعات، وهو الإدارة. في هذه الدورة نقوم...
  • √ 10 تعريفات للأداء المالي والأهداف والقياس و... 10 تعريف الأداء المالي والأهداف والقياس والتقييم والتحليل - في هذه المناقشة سنشرح الأداء المالي. والتفسير المطروح هو تعريف الأداء المالي حسب الخبراء...
  • √ فهم إدارة شؤون الموظفين، والوظائف، والأهداف، والأنشطة... فهم إدارة شؤون الموظفين، والوظائف، والأهداف، والأنشطة والواجبات - في هذه المناقشة سنشرح إدارة شؤون الموظفين. المناقشة التي تتضمن معنى إدارة شؤون الموظفين، وظائف إدارة شؤون الموظفين، الأهداف والمهام...
  • √ فهم سلوك المواطنة التنظيمية (OCB)،... فهم سلوك المواطنة التنظيمية (OCB)، الأبعاد والدوافع والفوائد والعوامل - في هذه المناقشة سنشرح سلوك المواطنة التنظيمية (OCB). والذي يتضمن معنى OCB وأبعاد OCB والدوافع ...
  • √ 11 مواقف قيادية في المنظمات لتحقيقها ... 11 سلوكاً قيادياً في المنظمات لتحقيق الأهداف - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" القيادة. لأولئك منكم الذين هم في منظمة أو يعملون في مؤسسة، ...
  • √ BMKG: التعريف والتاريخ والموقع والأنشطة BMKG: التعريف والتاريخ والموقع والأنشطة - في هذه المناسبة، سيناقش برنامج "حول المعرفة" BMKG. والذي يشرح في هذه المناقشة معنى BMKG والتاريخ والمنصب والواجبات والأنشطة...
  • تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو: التعريف وفقًا للخبراء، والتاريخ، والفوائد،... ERP هو: التعريف حسب الخبراء والتاريخ والفوائد وكيفية عمله والأمثلة والمزايا - ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟، في هذه المناسبة سيناقشه موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع عنه آخر…
  • أنواع الطائرات بدون طيار، المصطلحات، الأجزاء، المبادئ الأساسية و... أنواع الطائرات بدون طيار، المصطلحات، الأجزاء، المبادئ الأساسية والحركات - ما هي أنواع الطائرات بدون طيار و ما هي وظيفتها؟، في هذه المناسبة سيناقشها موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع أشياء أخرى أيضًا…
  • الخيار هو: التعريف والقوانين الأساسية وأنواعه وتأثيره... الخيار هو: تعريفه، القانون الأساسي، أنواعه وأثر تطبيقه - المقصود به قانون الخيار؟، في هذه المناسبة سيناقشه موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع حول الأمور آخر…
  • نص القصة القصيرة: التعريف والخصائص والبنية والعناصر والأمثلة نص القصة القصيرة: التعريف والخصائص والبنية والعناصر والأمثلة - ما هو نص القصة القصيرة؟في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id نصوص القصة القصيرة والأشياء المحيطة بها. دعنا…
  • قصص الصداقة القصيرة: التعريف ونصائح الكتابة والأمثلة قصص الصداقة القصيرة: التعريف ونصائح الكتابة والأمثلة - ما هي قصص الصداقة القصيرة؟ في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ماهية قصص الصداقة القصيرة وأشياء أخرى عنها. دعونا نرى معا...
  • الكاراتيه: التعريف والتاريخ والتقنيات والأساليب الأساسية الكاراتيه: التعريف والتاريخ والتقنيات الأساسية والأساليب - ما هو الكاراتيه؟في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ماهية الكاراتيه وأشياء أخرى عنها. دعونا نلقي نظرة على المناقشة معا ...
  • انهيار مملكة كديري: التاريخ والإرث انهيار مملكة كديري: التاريخ والإرث - مملكة كديري أو مملكة كديري أو مملكة بانجالو كانت مملكة كانت موجودة في جاوة الشرقية بين 1042-1222. المملكة في المدينة...
insta story viewer