إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والأهداف

إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والأهداف - في هذه المناسبة بخصوص المعرفة سوف نناقش تعريف مكتب القبول. وفي هذه المناقشة نوضح معنى الإدارة المكتبية ووظيفتها وأهدافها ونطاقها بإيجاز ووضوح. ولمزيد من التفاصيل يرجى الاطلاع على المقالة التالية حول معنى إدارة المكاتب.

إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والأهداف

سلسلة من الأنشطة أو الأنشطة الروتينية داخل المنظمة المتعلقة بإدارة البيانات و المعلومات في تحقيق الأهداف التنظيمية بشكل منهجي هو تعريف الإدارة مكتب.

إذا نظرت إليها من الناحية الاشتقاقية، فإن كلمة "إدارة" تعني "الوزارة" أو "المكثفة" أو إذا نظرت إليها باللغة الإندونيسية، فهي تعني الخدمة أو المساعدة أو الوفاء.

وبالنظر إلى تعريف معنى إدارة المكاتب فهي جميع أو جميع الأنشطة الفنية ولها دور رئيسي فيها في تنفيذ الأنشطة أو العمليات، وتقديم التقارير إلى مجلس الإدارة، ولعب دور في إنشاء تنظيم أكثر للشركات فعال.

وإذا نظرنا إليها بمعناها الواسع، فإن تعريف إدارة المكاتب هو نشاط التخطيط والتوجيه، التنظيم والتنظيم والإشراف على كافة أشكال الأعمال المتعلقة بنطاق المكتب والإدارة منظم.

فهم إدارة المكاتب وفقا للخبراء

instagram viewer

ولتسهيل الفهم، إليك بعض الآراء من عدة خبراء، منها:

  1. بحسب جورج تيري

وبحسب جورج تيري فإن تعريف إدارة المكاتب هو التخطيط والرقابة وتنظيم العمل في المكتب ويكون بمثابة القوة الدافعة لأولئك الذين يديرونه حتى يمكن تحقيق الأهداف التي تم تحديدها حقق.

  1. وفقا لإدوين روبنسون وويليام ليفينجويل

وفقًا لإدوين روبنسون وويليام ليفينجويل، فإن تعريف إدارة المكاتب هو: مستمدة من علم وفن الإدارة المتعلقة بالمهام المكتبية التنفيذية ملائم.

  1. بحسب سوبارجاتي

وفقًا لسوبراجاتي، فإن تعريف إدارة المكاتب هو عملية تعاونية داخل المكتب لتحقيق الأهداف المتفق عليها بشكل متبادل من خلال القيام بوظائف الإدارة.

  1. وفقا لآرثر جرانجر

وفقًا لآرثر جرانجر، فإن تعريف إدارة المكاتب له وظيفة تنفيذ اتصالات العمل المكتبي بشكل مناسب وإدارة خدمات نشاط التوثيق.

  1. وفقا لويليام سبريجل وإرنست دافيو

وفقا لوليام سبريجل وإرنست دافيو، فإن تعريف إدارة المكاتب هو هدية تركز على جميع الأنشطة التشغيلية مثل إدارة المستودعات والإنتاج والنقل والتسويق و تصنيع.

أهداف إدارة المكاتب

الغرض من وجود مدير مكتب هو إمكانية تحقيق أهداف الشركة بفعالية وكفاءة وتحقيق جميع الجوانب الاقتصاد حيث يكون السعر مناسبا أو مطابقا لما ينبغي أن يكون، وعلم النفس الذي يعطي الرضا، والتقني الذي له فوائد وقوة ليستخدم.

فيما يلي العديد من الأهداف الكاملة لإدارة المكاتب، بما في ذلك:

  • تنفيذ سياسات الشركة أو القسم وتوفير معايير الخدمة في التعامل مع الإدارة
  • كمزود للبيانات والمعلومات الكاملة للأطراف التي تحتاج إليها في تنفيذ المهام التنظيمية بفعالية وكفاءة
  • الإشراف على العمل المكتبي والإداري للتأكد من تنفيذ الإجراءات والمواعيد النهائية ومعايير الجودة المناسبة
  • المناقشة مع الموظفين حول أداء العمل للتعرف على المشكلات وأسبابها ومحاولة حل هذه المشكلات.
  • توفير التدريب أو أوامر العمل للموظفين.
  • - إجراء التقييم والرصد والتحقق من العمل من خلال تقديم التقارير المتعلقة بأنشطة الرواتب والإنتاج والتسليم.
  • - القيام بعملية توظيف الموظفين بدءاً من المقابلات وحتى اختيار الموظفين.
  • تفسير وإبلاغ جميع أو كل إجراءات العمل وسياسات الشركة للموظفين.
فهم إدارة المكاتب ووظائفها وأهدافها

نطاق إدارة المكاتب

كمسؤول مسؤول عن تخطيط العمل للموظفين أو شراء البنية التحتية أو الإشراف على الموظفين أو غيرها من الأمور الضرورية.

فيما يلي بعض نطاق مسؤولي المكاتب، بما في ذلك:

  1. أنشطة المكتب

في الأنشطة المكتبية هناك عدة مجالات منها:

  • تخطيط المكاتب (تخطيط المكاتب)
  • تنظيم المكاتب (تنظيم المكاتب)
  • تشغيل المكتب (اتجاه المكتب)
  • مراقبة المكاتب (الإشراف المكتبي)
  1. مرافق العمل المكتبي أو المرافق

فيما يلي العديد من مرافق أو مرافق العمل المكتبي بما في ذلك:

  • موقع المكتب
  • مبنى
  • معدات
  • التصميمات الداخلية
  • الآلات المكتبية

وظائف إدارة المكاتب

بشكل عام، هناك خمس وظائف لمدير المكتب، وهي الوظائف الروتينية، والوظائف الفنية، ووظائف المحلل، ووظائف التعامل مع الآخرين، والوظائف الإدارية. هنا هو التوضيح:

  1. الوظائف الروتينية هي وظائف إدارية تتطلب الحد الأدنى من التفكير، بما في ذلك الأرشفة والنسخ.
  2. الوظائف الفنية هي وظائف إدارية تتطلب آراء وقرارات ومهارات مكتبية مؤهلة.
  3. وظيفة المحلل هي وظيفة إدارية تتطلب تفكيراً نقدياً وإبداعياً وأيضاً القدرة على تقرير الأمور بسرعة ودقة.
  4. وظيفة التعامل مع الآخرين هي وظيفة إدارية تتطلب التحليل والتقييم كأساس لاتخاذ القرار بشأن الأشياء وكذلك مهارات التواصل مع الآخرين.
  5. الوظيفة الإدارية هي وظيفة إدارية تتطلب التخطيط والقياس والتنظيم وتوفير التحفيز.

هذا هو التفسير حول إدارة المكاتب: التعريف والوظائف والأهداف، ونأمل أن يكون مفيدًا ويوسع نطاق رؤيتك.

قائمة المحتويات

توصية:

  • 32 تعريفاً للطرق والمنهجية بحسب الخبراء... 32 تعريف الطريقة والمنهجية حسب الخبراء (كامل) - الطريقة تأتي من كلمة Methodos yang تتكون من كلمة ميثاء التي تعني المرور أو المرور أو العبور، وكلمة هودوس التي تعني الطريق أو الطريق. الطريقة تعني...
  • نظم المعلومات: التعريف، الأهداف، الوظائف، المكونات، ... نظم المعلومات: التعريف، الأهداف، الوظائف، المكونات، الخصائص، التخصصات، الأمثلة - المقصود مع نظم المعلومات؟في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ما هو النظام معلومة…
  • √ فهم القواعد والخصائص والأنواع والمجالات... فهم القواعد والخصائص والأنواع والحقول (كاملة) - في هذه المناقشة سنشرح القواعد. والتي تشمل معنى النحو وطبيعة النحو وأنواع النحو المختلفة و...
  • √ 19 تعريفًا لنظم المعلومات الجغرافية وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 19 فهم نظم المعلومات الجغرافية وفقا للخبراء (مناقشة كاملة) - في هذه المناقشة سنشرح نظم المعلومات الجغرافية أو نظم المعلومات الجغرافية. وهي معنى نظم المعلومات الجغرافية وفقا للخبراء الذين تمت مناقشتهم مع ...
  • 23 تعريف الملاحظة حسب الخبراء (مناقشة... 23 تعريف الملاحظة حسب الخبراء (مناقشة كاملة) - في البحث هناك تقنيات لإجراء البحث، إحداها تقنيات الملاحظة. ما المقصود بالملاحظة؟ الملاحظة هي تقنية...
  • √ وظيفة اللغة وجوهرها كوسيلة تواصل... وظيفة اللغة وجوهرها كتواصل ثنائي اللغة - اللغة هي أداة اتصال أو أداة تفاعل لا يمتلكها سوى البشر. وإذا نظرنا إلى النظريات اللغوية المتعلقة بدراسة اللغة، سنحصل على...
  • فهم علم الكلام عند الخبراء ونطاقه فهم علم الكلام عند الخبراء ونطاقه - الحديث عن علم الكلام بالتأكيد هناك المزيد يقود ويؤكد فكر الدفاع عن الإسلام من مختلف التهديدات والتحديات من…
  • √ فهم الإدارة الإستراتيجية وفوائدها ومراحلها فهم الإدارة الإستراتيجية والفوائد والمراحل - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" الإدارة الإستراتيجية. تشرح هذه المناقشة معنى الإدارة الإستراتيجية والأهداف والفوائد والأساليب و...
  • الأفعال (الأفعال): التعريف والخصائص والأنواع والأمثلة الأفعال (الأفعال): التعريف والخصائص والأنواع والأمثلة - في هذه المناقشة سنشرح عن جمل الفعل أو الأفعال. والتي تتضمن فهم جمل الفعل (الأفعال)،...
  • فهم اتصالات البيانات والمكونات... فهم اتصالات البيانات ومكوناتها وخصائصها - في المناسبة السابقة قمنا بذلك عند مناقشة معنى البيانات، هذه المرة الأمر مختلف قليلاً، وهنا سنناقش ما هي اتصالات البيانات،…
  • طوبولوجيا الشبكة: التعريف والأنواع والخصائص طوبولوجيا الشبكة: التعريف والأنواع والخصائص - ما هي طوبولوجيا الشبكة؟، في هذه الفرصة سوف يناقشها Seputartahu.co.id وبالطبع أشياء أخرى أيضًا تحيط به. دعونا نلقي نظرة على المناقشة معا ...
  • الإدارة التربوية: تعريفها حسب الخبراء، الأهداف،... إدارة التعليم: التعريف حسب الخبراء والأهداف والوظائف والنطاق - ما هي إدارة التعليم؟ ستناقش هذه الفرصة Seputarbisnis.co.id معنى إدارة التعليم والعناصر الأخرى تحيط به. يترك…
  • الصور المجهرية: التعريف والتاريخ والأنواع والأجزاء والطرق... الصورة المجهرية: التعريف والتاريخ والأنواع والأجزاء وكيفية عمل المجاهر والعناية بها - ما مدى قربها هل تعرفت على شكل ووظيفة المجهر؟هذه المرة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id هذا الأمر مجهر…
  • أجهزة الكمبيوتر: كيف تعمل وأنواعها وأمثلة و... أجهزة الكمبيوتر: كيف تعمل وأنواعها وأمثلة ووظائفها - في عصر الحوسبة الحالي، نحن بالتأكيد على دراية بأجهزة الكمبيوتر وأجهزتها. ولكن ربما هناك من لا يعرف..
  • √ فهم التوجه والأهداف والفوائد والأنواع والمراحل،... فهم التوجهات والأهداف والفوائد والأنواع والمراحل والمزايا والمشكلات والبرامج - بهذه المناسبة ستناقش المعرفة التوجه بدءاً من معنى التوجه، والأهداف، والفوائد، والأنواع، والمراحل، والمزايا، والمشكلات، تجنب...
  • 20 تعريفًا للأعمال وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 20 تعريفًا للأعمال وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - في الحياة اليومية لم نعد غرباء عن مصطلح الأعمال التجارية أو ممارسة الأعمال التجارية. كلمة الأعمال تأتي من اللغة الإنجليزية ...
  • نص الخبر: التعريف، الخصائص، العناصر، البنية، المصطلحات،... النص الإخباري: التعريف، الخصائص، العناصر، البنية، المصطلحات، قواعد اللغة، إرشادات الكتابة والأمثلة - ما المقصود بالنص الإخباري؟ وبهذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id…
  • 29 فهم الإستراتيجية حسب الخبراء (مناقشة... 29 فهم الإستراتيجية حسب الخبراء (مناقشة كاملة) - يجب أن تكون على دراية بكلمة إستراتيجية؟ عادة ما نسمع هذه الكلمة عندما نريد تنفيذ خطة ما. تطوير استراتيجية…
  • المحاسبة الشرعية: الفهم حسب الخبراء والأساسيات... المحاسبة الشرعية: التعريف حسب الخبراء والأساس القانوني وخصائصها وأهدافها ومبادئها وخصائصها المزايا - ما هي المحاسبة الشرعية ومزاياها؟، بهذه المناسبة سيبوتار Ilmu.co.id ناقشها و...
  • 35 تعريفًا للغة وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 35 تعريفًا للغة وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - من لا يستخدم اللغة للتواصل؟ بالطبع نحن نعرف ما هي اللغة. ومع ذلك، لا يعرف الكثير من الناس المعنى التفصيلي...
  • نطاق علم النفس: التعريف والأنواع والمهام و... نطاق علم النفس: التعريف والأنواع والمهام ومنهجية البحث النفسي - ما هو النطاق في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ما هو علم النفس وما هو عليه تحيط به. دعنا…
  • المقترحات هي: الوظائف والأهداف والعناصر ونظام الكتابة و... المقترحات هي: الوظيفة، الأهداف، العناصر، نظام الكتابة وأنواعها - في هذه المناسبة سنشرح المقترحات. الشرح الذي يتضمن معنى الاقتراح، ووظيفة الاقتراح، وأهداف الاقتراح، وعناصر الاقتراح،...
  • √ تعريف الإلقاء ووظائفه وخصائصه وأنواعه وفوائده و... تعريف الأسلوب ووظائفه وخصائصه وأنواعه وفوائده وأمثلة - وفي هذه المناسبة، فيما يتعلق بالعلم، سنتحدث عن تعريف الأسلوب. والذي يوضح في هذه المناقشة معنى الإلقاء، والوظيفة، والخصائص، ...
  • √ فهم المحاسبة السلوكية والفوائد والجوانب والمساحة... فهم المحاسبة السلوكية والفوائد والجوانب والنطاق والمشكلات - سنشرح في هذه المناقشة المحاسبة السلوكية. والذي يتضمن معنى المحاسبة السلوكية، فوائد المحاسبة السلوكية، جوانب المحاسبة السلوكية،...
  • الأفعال العقلية: التعريف والخصائص والأنواع والأمثلة الأفعال العقلية: التعريف والخصائص والأمثلة - ما هي الأفعال العقلية؟، في بعض الأحيان سيناقشها Seputarjiwa.co.id، بما في ذلك الخصائص والأمثلة وبالطبع أشياء أخرى أيضًا تحيط به. يترك…
  • √ 16 تعريفًا لإدارة إدارة المكاتب وفقًا... 16 فهم إدارة المكاتب وفقا للخبراء - في هذه المناقشة سنشرح إدارة إدارة المكاتب. شروحات مبنية على خبراء تم إعدادها بشكل كامل و...
  • 12 أنواع وتعريفات قواعد البيانات حسب الخبراء 12 أنواع قواعد البيانات وفهمها وفقًا للخبراء - سأناقش هنا ماهية قاعدة البيانات وأنواع قواعد البيانات. قاعدة البيانات أو ما يعرف بقاعدة البيانات هي...
  • نص القصة القصيرة: التعريف والخصائص والبنية والعناصر والأمثلة نص القصة القصيرة: التعريف والخصائص والبنية والعناصر والأمثلة - ما هو نص القصة القصيرة؟في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id نصوص القصة القصيرة والأشياء المحيطة بها. دعنا…
  • مشتقات الوظائف الجبرية: الصيغ والتطبيقات والتدوين والضرب... مشتقات الدوال الجبرية: الصيغ والتطبيقات والتدوين والضرب وقسمة دالتين وأمثلة على الأسئلة - هل تفهم المقصود بمشتقات الدوال الجبرية؟ في هذه المناسبة…
  • 30 تعريفًا للإدارة وفقًا للخبراء 30 تعريفًا للإدارة وفقًا للخبراء - يعرف بعض الناس أن الإدارة شيء متعلق بالحساب والأرقام. على الرغم من أن الإدارة عبارة عن سلسلة كاملة من الأنشطة التي لها قواعد و...