√ فهم التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد والترميز
فهم التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد والترميز– في هذه المناقشة سنشرح التوثيق. والذي يتضمن معنى التوثيق حسب الخبراء ووظائف التوثيق وأنشطة التوثيق والفوائد وترميز المستندات التي يتم شرحها بشكل كامل وسهل. لمزيد من التفاصيل، يرجى قراءة المراجعة أدناه بعناية.
فهم التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد والترميز
دعونا نناقش المعنى الكامل للتوثيق أولاً بعناية.
فهم التوثيق
التوثيق هو مجموعة من الوثائق التي يمكن أن توفر معلومات أو أدلة تتعلق بشيء ما عملية جمع ومعالجة الوثائق بشكل منهجي وكذلك نشر المعلومات للمستخدمين ال.
فهم التوثيق وفقا للخبراء
وفيما يلي تعريف من الخبراء فيما يتعلق بالتوثيق.
-
KBBI (القاموس الإندونيسي الكبير)
تعريف التوثيق وفقًا لـ KBBI هو جمع المعلومات واختيارها ومعالجتها وتخزينها في مجال المعرفة؛ تقديم أو جمع الأدلة من المعلومات مثل الصور والاقتباسات وقصاصات الصحف والمواد المرجعية الأخرى.
-
ويكيبيديا
تعريف التوثيق حسب ويكيبيديا هو طريقة تستخدم لتقديم الوثائق باستخدام أدلة دقيقة من تسجيل مصادر محددة للمعلومات من المقالات/الكتابات والوصايا والكتب والقوانين إلخ.
بالمعنى العام، التوثيق هو البحث والتحقيق وجمع وحفظ ومراقبة واستخدام وتوفير الوثائق.
-
الموسوعة البريطانية
وتعريف التوثيق حسب الموسوعة البريطانية هو الإشراف وإعداد الببليوغرافيا باستخدام أدوات مثل الفهارس والملخصات والمقالات، بصرف النظر عن استخدام الطرق التقليدية أيضًا للحصول على هذه المعلومات حقق.
-
FID (الاتحاد الدولي للتعليق)
تعريف التوثيق حسب FID هو عملية جمع ونشر الوثائق بكافة أنواعها فيما يتعلق بجميع مجالات العمل الإنساني.
-
بول أوتليت (المؤتمر الاقتصادي الدولي 1905)
تعريف التوثيق حسب بول أوتليت هو نشاط تجاري في شكل جمع الوثائق ومعالجتها وتخزينها وإعادة اكتشافها وتوزيعها
وظيفة التوثيق
أما من حيث وظيفة التوثيق فهي كما يلي:
- الديناميكي هو مستند يمكن استخدامه مباشرة في عملية إكمال العمل المكتبي.
- ديناميكية نشطة
- ديناميكية شبه نشطة
- ديناميكي في النشاط
- الوثائق الثابتة هي المستندات التي لا تستخدم بشكل مباشر في إنجاز الأعمال المكتبية:
- وثيقة كوبرول
- الوثائق الحرفية
- وثائق خاصة
أنشطة التوثيق أو المهام
أنشطة التوثيق هي كما يلي:
- بحث وجمع المواد
- تسجيل المستندات
- القيام بمعالجة المستندات
- تنفيذ إنتاج المستندات
- تقديم ونشر الوثائق
- القيام بتخزين وصيانة الوثائق
فوائد التوثيق
فوائد التوثيق هي كما يلي:
-
الجوانب الإدارية
من الناحية الإدارية، يتمتع التوثيق بميزة التسجيل، لأن الملفات التي يتم توثيقها لها قيم هوية وتواريخ دخول وخروج بالإضافة إلى بيانات الوصول.
-
الجوانب القانونية
ومن الناحية القانونية، يتمتع التوثيق بكونه دليلاً صحيحاً، ومحتويات الملفات مرتبطة بضمان اليقين القانوني على أساس العدالة المستمرة.
-
الجانب التعليمي
إذا كانت المعلومات أو الملفات موثقة، فهي مفيدة لدعم أنشطة التعلم، فإن محتوياتها المعلومات المتعلقة بالبيانات المتعلقة بالتطور الزمني لخدمات القبالة التي تم تقديمها مريض.
-
الجانب البحثي
ومن الناحية البحثية، فإن التوثيق له فوائد كمزود للمعلومات لاحتياجات البحث. يمكن استخدام البيانات أو المعلومات المرفقة بالملف لأغراض بحثية في تطوير المعرفة في القطاع الصحي.
-
الجوانب الاقتصادية
تتمتع المعلومات أو البيانات بميزة توثيق مقدار الأموال التي يجب إنفاقها، مما يقلل من حدوث الهدر ومحتوياتها يمكن استخدام الملف كمادة لتحديد الدفع مقابل الخدمات في إحدى المؤسسات، لذلك لا يمكن ضمان الدفع مقابل هذا الإجراء إجابة.
-
الجوانب الإدارية
تشير المعلومات الكاملة والمخزنة بشكل صحيح إلى وجود إدارة صحيحة. ملف التوثيق هو كل تدفقات البيانات والمعلومات في نظام المعلومات. يستخدم هذا الملف في إعداد التقارير وتجميع البرامج لتنفيذ قرارات القيادة.
ترميز المستندات
يوجد في التوثيق ترميز للمستندات يتم تنفيذه عن طريق تسجيله في الكتاب الرئيسي للمستندات. هنا هو الترميز في الوثيقة:
- الرقم المتسلسل
- تاريخ الحصول على الوثيقة أو البيانات
- إعداد الوثيقة
- اسم أو عنوان الوثيقة
- المدينة التي نشرت فيها
- اسم الناشر
- سنة النشر
- عدد صفحات الوثيقة
- في الوقت الحاضر، يتم تسجيل العديد من المستندات أو تحويلها إلى ميكروفيلم، بل يتم تخزين بعضها في ذاكرة الكمبيوتر.
باستخدام رمز المرور المعالج، ستتمكن من العثور بسرعة على المستند الذي تبحث عنه. يمكن أن تكون المستندات على شكل أوراق أفلام أو أشرطة أو تسجيلات. بالنسبة لشكل الأوراق، وخاصة النصوص أو الحروف، يتم استخدام نظام حفظ أو تعبئة. وعلى النقيض من المستندات المجمعة، يستخدم نظام المكتبة التخزين والترتيب والأمن.
يبدأ قسم التصنيف بالقسم الرئيسي الذي ينقسم إلى أقسام وأقسام ثم ينقسم إلى أقسام وأقسام مقسمة إلى أقسام فرعية.
يمكن تقسيم قسم التصنيف إلى أجزاء أصغر.
- أنماط تصنيف العناوين أو التسميات التوضيحية وتقسيم العناوين الرئيسية
- تقنيات في الفهرسة
- تقنيات تحديد الكود
- إجراءات وتقنيات التخزين
- تحديد السجلات المطلوبة
تصنيف عنوان الأرشيف
ويصنف كل أرشيف مرتب أبجديا إلى أربع مجموعات، وهي:
- الأرشيفات الفردية: يتم تمييز هذه الأرشيفات بعنوان (تسمية توضيحية) لاسم الفرد
- أرشيفات الوكالات الحكومية: هذه الأرشيفات تحمل اسم الوكالة الحكومية
- الأرشيف التجاري: هذا الأرشيف يحمل عنوان (شرح) مع اسم الشركة
- المحفوظات التي تديرها الوكالات الاجتماعية.
تقنية فهرسة "وحدات الضبط":
بعد تحديد العنوان سواء كان اسم فرد أو منظمة اجتماعية أو جهة حكومية أو قطاع خاص، فإن الخطوة التالية هي تحديد أهم الوحدات. ويعرف هذا بالفهرسة
تقنيات تعيين الرموز
عند تحديد الكود، نستخدم تقنية تتضمن قواعد للفهرسة.
وهكذا تم شرح فهم التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد والترميز نأمل أن تزيد من بصيرتك ومعرفتك. شكرا لزيارتكم ولا تنسوا قراءة مقالاتنا الأخرى.
قائمة المحتويات
توصية:
- أعضاء الجهاز التنفسي في النبات: التعريف والأنواع والعمليات... أعضاء الجهاز التنفسي في النبات: التعريف والأنواع والعملية التنفسية والعلاقة بين التنفس والتمثيل الضوئي - أي شيء وكيف تتنفس النباتات؟وبهذه المناسبة سيناقش موقع Seputar Ilmu.co.id هذا الأمر بالطبع…
- √ العبارات: التعريف والخصائص والفئات والبناء و... العبارات: التعريف والخصائص والفئات والبناء والطبقات - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" العبارات. والذي يشرح في هذه المناقشة معنى العبارات، والخصائص، والفئات،...
- √ فهم إدارة شؤون الموظفين، والوظائف، والأهداف، والأنشطة... فهم إدارة شؤون الموظفين، والوظائف، والأهداف، والأنشطة والواجبات - في هذه المناقشة سنشرح إدارة شؤون الموظفين. المناقشة التي تتضمن معنى إدارة شؤون الموظفين، وظائف إدارة شؤون الموظفين، الأهداف والمهام...
- الأجهزة البصرية: التعريف والوظيفة والأنواع والأجزاء الأجهزة البصرية: التعريف والوظيفة والأنواع والأجزاء - ما هي الأداة البصرية وما هي أنواعها؟ في هذه المناسبة سيناقشها موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع حول أشياء أخرى...
- أنواع الألوان: التعريف والشخصية والشرح أنواع الألوان: التعريف والشخصيات والشروحات - ما هي أنواع الألوان وتفسيراتها؟ في هذه المناسبة سيناقشها Seputarjiwa.co.id وبالطبع الأشياء المحيطة بها.…
- 41 تعريف الفساد حسب الخبراء 41 فهم الفساد بحسب الخبراء - في هذه المناسبة سنناقش الفساد. مناقشة تتضمن معنى الفساد عند الخبراء، أشكال الفساد، العوامل المسببة...
- أنواع خطابات الخدمة وخصائصها ووظائفها وأمثلة عليها أنواع خطابات الخدمة وخصائصها ووظائفها وأمثلة - ما هي أنواع خطابات الخدمة؟، في هذه الفرصة سوف يناقشها Seputartahu.co.id وبالطبع حول أشياء أخرى أيضًا تحيط به. يترك…
- أجهزة الكمبيوتر: كيف تعمل وأنواعها وأمثلة و... أجهزة الكمبيوتر: كيف تعمل وأنواعها وأمثلة ووظائفها - في عصر الحوسبة الحالي، نحن بالتأكيد على دراية بأجهزة الكمبيوتر وأجهزتها. ولكن ربما هناك من لا يعرف..
- فهم الحرف والحرف والزراعة والتجهيز فهم الحرف اليدوية والحرف اليدوية والزراعة والمعالجة - في هذه المناسبة، ستناقش دورة "حول المعرفة" معنى الحرف اليدوية. ويشرح الشخص في هذه المناقشة معنى الحرف، ومعنى الحرف، ومعنى ريادة الأعمال،...
- 44 تعريفاً للاتصالات بحسب الخبراء (ناقشها بالكامل) 44 تعريف الاتصال وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - تعريف الاتصال مستخرج من اللغة اللاتينية وهي "communicatio" والتي تحتوي على مصطلح "communis" الذي يعني خلق العمل الجماعي بين شخصين أو أكثر.…
- نظم المعلومات الإدارية: التعريف، الفوائد، الوظائف، ... نظم المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والأهداف وأنواع التطبيق - المقصود مع نظم المعلومات الإدارية؟، في هذه المناسبة سيناقشها Seputarjiwa.co.id وبالطبع أيضًا…
- الاقتصاد الإبداعي: التعريف والخصائص والأنواع والقطاعات الاقتصاد الإبداعي: التعريف والخصائص والأنواع والقطاعات - في هذه المناقشة سنشرح الاقتصاد الإبداعي. والذي يتضمن تعريف وخصائص وأنواع وقطاعات الاقتصاد الإبداعي مع المناقشة الكاملة...
- مقدمة: التعريف والبنية والأمثلة المقدمة: التعريف والبنية والأمثلة - كيفية كتابة مقدمة جيدة ?في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id ماهية المقدمة وأشياء أخرى حوله. دعنا نرى...
- 43 تعريفاً للقيادة بحسب الخبراء (ناقشها بالكامل) 43 تعريفاً للقيادة بحسب الخبراء (مناقشة كاملة) - نحن بالتأكيد على دراية بالكلمة القيادة، في حياتنا اليومية أحيانًا لا ندرك أن الأشياء موجودة علاقة...
- فهم طرق التعلم: الخصائص والأهداف والأنواع... فهم طرق التعلم: الخصائص والأهداف والأنواع والمناقشة - ما المقصود بالطريقة هل تتعلم؟ ، في هذه المناسبة سيناقشها Seputarbisnis.co.id وبالطبع حول أشياء أخرى أيضًا…
- 18 تعريفاً للبحث بحسب الخبراء (مناقشة... 18 تعريف البحث وفقا للخبراء (مناقشة كاملة) - مصطلح آخر للبحث هو البحث. البحث يأتي من بحث اللغة الإنجليزية، البحث الذي يأتي من كلمتي إعادة (العودة) والبحث (البحث). من الناحية اللغوية، كلمة "البحث" تعني "البحث"، أي البحث عن الحقائق...
- مخطط انسيابي: التعريف وفقًا للخبراء، والغرض، والوظيفة، ... المخطط الانسيابي: التعريف حسب الخبراء والغرض والوظيفة والأنواع والرموز - المقصود به مخطط انسيابي؟، في هذه المناسبة سيناقشه Seputarjiwa.co.id وبالطبع أشياء أخرى أيضًا تحيط به. يترك…
- التحكيم: التعريف حسب الخبراء، الأساس القانوني،… التحكيم: التعريف حسب الخبراء والأساس القانوني والمصطلحات والأهداف والأنواع والفوائد والأمثلة - ما هو التحكيم؟في هذه المناسبة سوف يناقشه موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع عنه أشياء أخرى…
- √ تعريف أبحاث السوق وأنواعها وأساليبها وأمثلة... فهم أبحاث السوق وأنواعها وأساليبها وأمثلة (كاملة) - في هذه المناقشة، فيما يتعلق بالمعرفة، سنشرح أبحاث السوق. ترتبط أبحاث السوق بأبحاث التسويق، أي الحصول على ظروف السوق التي...
- √ تعريف التوجيه والإرشاد والأهداف والوظائف و... تعريف التوجيه والإرشاد والأهداف والوظائف والمبادئ - سنشرح في هذه المناقشة عن التوجيه والإرشاد. والذي يتضمن المعنى والأهداف والمهام ومبادئ التوجيه والإرشاد مع المناقشة...
- 35 تعريفًا للغة وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 35 تعريفًا للغة وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - من لا يستخدم اللغة للتواصل؟ بالطبع نحن نعرف ما هي اللغة. ومع ذلك، لا يعرف الكثير من الناس المعنى التفصيلي...
- 6 تعريفات للمحاسبة الإدارية حسب الخبراء... 6 تعريفات للمحاسبة الإدارية حسب الخبراء (الأكثر اكتمالا) - في جميع الأنشطة ستواجه الشركة دائمًا مشكلات مختلفة، خارجية وخارجية داخلي. في حل المشاكل المختلفة...
- √ تعريف بالصيرفة الإسلامية، تاريخها، وظائفها، أهدافها، خصائصها،... فهم البنوك الشرعية تاريخها ووظائفها وأهدافها وخصائصها وأنواعها ومنتجاتها - في هذه المناقشة سنشرح عن البنوك الشرعية. والذي يتضمن تعريف وتاريخ ووظيفة وخصائص وأنواع ومنتجات...
- القواعد اللغوية للنص التفسيري: التعريف، الغرض، الخصائص،... القواعد اللغوية للنص التفسيري: التعريف، الغرض، الخصائص، البنية، الأنواع، الأمثلة - في هذه المناقشة سنشرح النص التفسيري. والتي تشمل المعنى والخصائص والبنية والقواعد والأنواع و...
- الخطاب البيئي: التعريف والأهداف والخصائص و ... الخطاب البيئي: التعريف والأهداف والخصائص والأمثلة - كيفية بناء نص الخطاب البيئي ما هو الخير والصواب؟، في هذه المناسبة سيناقشه موقع Seputarjiwa.co.id وبالطبع الأمور أيّ…
- Pencak Silat: التعريف والتاريخ والخصائص والأهداف والتقنيات، ... بنكاك سيلات: التعريف والتاريخ والخصائص والأهداف والتقنيات والمستويات - هل لا أحد يعرف ما هو؟ Pencak Silat ?في هذه المناسبة سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id Pencak Silat ومسائل أخرى آخر…
- 27 تعريفًا للعلم وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 27 تعريفًا للعلم وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - لقد جهز الله كل إنسان منذ ولادته بعقل كامل لاستيعاب المعرفة وتلقيها. لقد تطور العلم في مختلف المجالات..
- المقترحات هي: الوظائف والأهداف والعناصر ونظام الكتابة و... المقترحات هي: الوظيفة، الأهداف، العناصر، نظام الكتابة وأنواعها - في هذه المناسبة سنشرح المقترحات. الشرح الذي يتضمن معنى الاقتراح، ووظيفة الاقتراح، وأهداف الاقتراح، وعناصر الاقتراح،...
- √ تعريف تدقيق نظم المعلومات، أهدافه، أنواعه، مراحله،... تعريف تدقيق نظم المعلومات، الأهداف، الأنواع، المراحل، النطاق - في هذه المناقشة سنشرح تدقيق نظم المعلومات. والتي تتضمن معنى تدقيق نظام المعلومات، أهداف تدقيق نظام المعلومات،...
- نص القصة القصيرة: التعريف والخصائص والبنية والعناصر والأمثلة نص القصة القصيرة: التعريف والخصائص والبنية والعناصر والأمثلة - ما هو نص القصة القصيرة؟في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarjiwa.co.id نصوص القصة القصيرة والأشياء المحيطة بها. دعنا…