√ تعريف بالأرشيف الإلكتروني وفوائده ومكوناته (كامل)
تعريف الأرشيف الإلكتروني وفوائده ومكوناته (كامل) – في هذه المناقشة سنشرح عن الأرشيف الإلكتروني. والذي يتضمن معنى وفوائد ومكونات الأرشيف الإلكتروني مع مناقشة كاملة وسهلة الفهم. لمزيد من التفاصيل، يرجى الاطلاع على المراجعة عن المعرفةالتالية بعناية.
تعريف الأرشيف الإلكتروني وفوائده ومكوناته (كامل)
دعونا نناقش المعنى أولا بعناية.
تعريف الأرشيف الإلكتروني
الأرشيف الإلكتروني هو تعريف آخر للأرشيف الإلكتروني (الأرشيف الإلكتروني) ويعني نظام أو إجراء لجمع المعلومات في شكل وثائق يتم تسجيلها و يتم تخزينها باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر على شكل مستندات إلكترونية (نظام إدارة المستندات/المستندات الإلكترونية) والتي تهدف إلى تسهيل عرض المستندات وإدارتها والعثور عليها واستخدامها يعود.
تعريف الأرشيف الإلكتروني حسب الخبراء
وفيما يلي تعريف الأرشيف الإلكتروني حسب الخبراء.
1. الأرشيف الأسترالي (في كتاب إدارة السجلات الإلكترونية)
تعريف الأرشيف الإلكتروني وفقًا للأرشيف الأسترالي هو الأرشيف الذي يتم إنشاؤه وصيانته كمستودع المعاملات والأنشطة والوظائف الخاصة بالمؤسسات أو الأفراد التي يتم نقلها ومعالجتها داخل الأنظمة وفيما بينها حاسوب.
2. NARA (إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية)
تعريف الأرشيفات الإلكترونية وفقًا لـ NARA هو الأرشيفات التي يتم تخزينها ومعالجتها بتنسيق، حيث يمكن لأجهزة الكمبيوتر فقط معالجتها. تُعرف الأرشيفات الإلكترونية أيضًا بالسجلات القابلة للقراءة آليًا (الأرشيفات التي لا يمكن قراءتها إلا عبر الجهاز). السجلات الإلكترونية، وهي المعلومات الموجودة في الملفات والوسائط الإلكترونية، التي يتم إنشاؤها أو استلامها أو إدارتها من قبل المنظمات والأفراد وتخزينها كدليل على الأنشطة.
3. سوجيارتو (2005)
ووفقا لسوجيارتو، فإن معنى الأرشيفات الإلكترونية هو أنها تحمل في الأساس نفس مفهوم أنظمة حفظ الملفات التقليدية. إذا كان الأرشيف الإلكتروني يحتوي أيضًا على خزانة افتراضية تحتوي على مجلد افتراضي. علاوة على ذلك، يحتوي المجلد الافتراضي على أوراق أرشيفية تم تحويلها إلى ملفات رقمية.
4. بريانسا وآخرون (2013:23)
إن تعريف الأرشيف الإلكتروني أو نظام حفظ الملفات وفقًا لبريانسا وآخرين هو مزيج وترتيب فريد من نوعه عنصر من عناصر عملية الأرشفة مصمم لإيجاد حلول لمشاكل الأرشفة حتى يمكن تحقيق الأهداف الموضوعة حقق.
فوائد الأرشيف الإلكتروني
يذكر Sukoco (2006: 112) أن هناك العديد من أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية، بما في ذلك:
- سريع العثور على الأرشيفات أو المستندات ويسمح باستخدامها دون مغادرة المكتب
- مرنة وسهلة التعديل حسب الإجراءات التي تم تطويرها مما يوفر الجهد والوقت والتكاليف.
- البحث عن النص الكامل، من خلال البحث عن الملفات حسب الكلمة الرئيسية أو اسم الملف والعثور عليها في مستندات النص الكامل
- من غير المرجح أن يتم فقدان الملف، وذلك لأننا نراه فقط على شاشة المراقبة أو نطبعه دون أن نتمكن من تغييره.
- توفير المساحة ويمكن لقرص واحد CD-RW بسعة 700 ميجابايت تخزين المستندات في شكل نص بقدر 7000 تقريبًا أوراق (ورقة واحدة تساوي 100 كيلوبايت بتنسيق PDF) أو حوالي 700 ورقة من الصور (ورقة واحدة تساوي 1 ميغابايت بتنسيق PDF) جبغ)
- إنشاء أرشيفات رقمية، بحيث يمكن تقليل خطر تلف المستندات الورقية أو عدم وضوحها بسبب تقدم السن لأنها مخزنة رقميًا.
- يمكن مشاركة الأرشيفات بسهولة، لأن مشاركة المستندات مع الشركاء أو العملاء سيكون من السهل القيام بها باستخدام شبكة LAN أو شبكة الإنترنت.
- يوفر المزيد من الأمان، لأن آليات التحكم مدرجة بوضوح في الدليل التسجيل الإلكتروني، ثم الأشخاص الذين ليس لديهم صعوبة نسبية في السلطة الوصول إليه.
- سهولة استعادة البيانات عن طريق نسخ البيانات احتياطيًا إلى وسائط تخزين متوافقة
مكونات الأرشيف الإلكتروني
وذكر سوجيارتو أن هناك ثلاثة مكونات في الأرشيف الإلكتروني، وهي:
مجلس الوزراء الظاهري
الخزانة الافتراضية هي قاعدة بيانات تحاكي شكل الخزانة الحقيقية المستخدمة في أنظمة حفظ الملفات التقليدية، والفرق هو في الخزانة الافتراضية القدرة على استيعاب البيانات محدودة، في حين أن هذه الخزانة الافتراضية غير محدودة، ما يحدها هو القدرة المادية للقرص الصلب على تخزين البيانات رقمي. أو تتضمن السمات الموجودة في الخزانة الافتراضية ما يلي:
- رمز الخزانة، مع وظيفة تسجيل رمز الخزانة وفقًا لقواعد كتابة الكود في الشركة
- اسم الخزانة، والذي يعمل كمسجل لأسماء الخزانة مثل الرسائل الواردة والرسائل الصادرة وما إلى ذلك.
- وظيفة الخزانة، والتي تعمل كمسجل لأوصاف وظيفة الخزانة
- الموقع، الذي يعمل كمسجل لموقع الخزانة
الخرائط الافتراضية
الخريطة الافتراضية هي قاعدة بيانات تشبه سماتها خريطة حقيقية في نظام حفظ الملفات التقليدي. ولكن على عكس الخرائط التقليدية، التي تتمتع بقدرات محدودة على تخزين المستندات، تتمتع هذه الخريطة الافتراضية بقدرات غير محدودة لتخزين المستندات. تتضمن سمات الخريطة الافتراضية ما يلي:
- رمز المجلد. لديه وظيفة كمسجل التعليمات البرمجية وفقًا لقواعد كتابة التعليمات البرمجية في الشركة
- إسم الملف. لديه وظيفة كمسجل لأسماء المجلدات مثل القسم المالي وقسم التسويق وما إلى ذلك.
- خريطة الموقع
- الوصف وما إلى ذلك.
ورقة الأرشيف
يمكن أن تكون الأوراق المؤرشفة المخزنة في مجلد افتراضي على شكل ملفات مستندات أو صور. ملفات المستندات هي ملفات تم إنشاؤها من Microsoft Word وExcel وPower Point وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، ملفات الصور هي ملفات على شكل صور كنتائج مسح ضوئي أو استيراد صور نقطية من وسائط أخرى. بعض السمات المسجلة في قاعدة البيانات تشمل:
- رمز الأرشيف، لديه وظيفة كمسجل لرمز الأرشيف وفقًا لقواعد كتابة رمز الأرشيف في الشركة
- اسم الأرشيف. لديه وظيفة كمسجل اسم يظهر المحتويات التفصيلية للأرشيف المخزن
- تصنيف. لديه وظيفة كمسجل لتصنيفات المجلدات مثل العروض الخاصة والأسرار وما إلى ذلك.
- تاريخ الأرشفة. لديه وظيفة كمسجل لتاريخ إنشاء الأرشيف
- تاريخ الاستلام. لديه وظيفة كمسجل لتاريخ استلام الأرشيف
- مرسل. لديه وظيفة لتسجيل مرسل الأرشيف
- متلقي. لديه وظيفة كمسجل للجزء الذي يستقبل الأرشيف (وجهة الأرشيف)
- صورة. لديه وظيفة كمسجل لملفات الأرشيف التي تم فحصها إن وجدت.
- موقع الملفات. لديه وظيفة كمسجل لمواقع الملفات على القرص الصلب
- الموقع المادي. لديه وظيفة كمسجل لموقع النسخة المطبوعة من الأرشيف.
وهكذا تم شرح تعريف الأرشيف الإلكتروني وفوائده ومكوناته (كامل)، نأمل أن تضيف إلى بصيرتك ومعرفتك. شكرا لكم على الزيارة ولا تنسوا قراءة المقالات الأخرى.
قائمة المحتويات
توصية:
- √ تعريف إدارة سلسلة التوريد ومكوناتها و... تعريف إدارة سلسلة التوريد والمكونات والشبكات - في هذه المناقشة سنشرح إدارة سلسلة التوريد أو المعروفة أيضًا باسم إدارة سلسلة التوريد. والذي يتضمن التعريف والمكونات و…
- 35 تعريفًا للغة وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 35 تعريف اللغة حسب الخبراء (مناقشة كاملة) - من لا يستخدم اللغة في التواصل؟ بالطبع نحن نعرف ما هي اللغة. لكن لا يعرف الكثير من الناس المعنى بمزيد من التفصيل.
- 24 تعريف المعلومات حسب الخبراء (مناقشة... 24 تعريفًا للمعلومات وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - هنا، سوف يناقش موقع aboutknowledge.com المعلومات، ومن المؤكد أن الجميع على دراية بالكلمة. المعلومات هي شيء مهم جدًا لأي شخص ...
- نظام الحركة في البشر: العظام والمفاصل والعضلات، ... نظام الحركة عند الإنسان: العظام والمفاصل والعضلات ووظائفها والتشوهات والاضطرابات - ما هي الأنظمة الحركة في جسم الإنسان؟، وبهذه المناسبة، سيناقشها Se فيما يتعلق بالمعرفة.co.id وبالطبع عن…
- الأجهزة هي: التعريف والوظائف والأنواع والأمثلة الأجهزة هي: التعريف والوظائف والأنواع والأمثلة - في هذه المناقشة سنراجع الأجهزة. شرح يتضمن فهم الأجهزة وأنواع الأجهزة ووظائف الأجهزة وأمثلة على الأجهزة...
- بنكاك سيلات: التعريف، التاريخ، الخصائص، الغرض، التقنيات، ... Pencak Silat: التعريف والتاريخ والخصائص والغرض والتقنيات والمستويات - هل يعرف أحد ما هو؟ Pencak Silat؟ في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarknowledge.co.id Pencak Silat وأشياء أخرى آخر…
- تعريف البرامج والوظائف والأنواع والأمثلة تعريف البرامج والوظائف والأنواع والأمثلة - ما معنى البرامج والأمثلة؟ في هذه المناسبة، سيناقش Seputarknowledge.co.id هذا الأمر وبالطبع أشياء أخرى أيضًا غطاه. دعونا نرى معا…
- أسماء الأيام الأخيرة في القرآن ومعانيها أسماء اليوم الآخر في القرآن ومعانيها - الإيمان بوجود اليوم الآخر هو الركن السادس من أركان الإيمان. إن اليوم الأخير مؤكد وسيبقى سراً عندما يأتي اليوم الأخير. في…
- نص خطاب الوداع للفصل 6: المحتويات الرئيسية، الخصائص، ... نص خطاب الوداع للصف السادس: المحتويات الرئيسية والخصائص والغرض وأمثلة من الخطابات - ما هو تكوين نص خطاب الوداع للصف السادس وهو جيد وصحيح ومؤثر؟
- √ تعريف الكتاب الإلكتروني ووظيفته والغرض منه وشكله (مناقشة... تعريف الكتب الإلكترونية، وظائفها، غرضها، صيغتها الكاملة - في هذه المناقشة سنشرح عن الكتب الإلكترونية. والذي يتضمن تعريف الكتاب الإلكتروني ووظيفة الكتاب الإلكتروني والغرض من الكتاب الإلكتروني وشكل الكتاب الإلكتروني مع مناقشة كاملة...
- √ تعريف البنوك الإسلامية، تاريخها، وظائفها، غرضها، خصائصها،... تعريف البنوك الإسلامية تاريخها ووظائفها والغرض منها وخصائصها وأنواعها ومنتجاتها - في هذه المناقشة سنشرح عن البنوك الإسلامية. والذي يتضمن المعنى والتاريخ والوظيفة والخصائص والأنواع والمنتجات ...
- طوبولوجيا الشبكة: التعريف والأنواع والخصائص طوبولوجيا الشبكة: التعريف والأنواع والخصائص - ما هي طوبولوجيا الشبكة؟ في هذه المناسبة، سيناقش Seputarknowledge.co.id هذا الأمر وبالطبع أشياء أخرى أيضًا غطاه. دعونا نلقي نظرة على المناقشة حول...
- 12 أنواع وتعريفات قواعد البيانات حسب الخبراء 12 أنواع قواعد البيانات وفهمها وفقًا للخبراء - سأناقش هنا ماهية قاعدة البيانات وأنواع قواعد البيانات. قاعدة البيانات، والمعروفة أيضًا باسم قاعدة البيانات، هي…
- √ فهم هندسة الكمبيوتر ووظائفه وأنواعه... تعريف معمارية الحاسوب، وظائفه، أنواعه، تصنيفاته، أجزاءه، كيفية صنعه والعوامل المؤثرة - في هذه المناقشة سنشرح عن معمارية الحاسوب. والذي يتضمن فهم بنية الكمبيوتر وتصنيفه ...
- √ تعريف التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد و... تعريف التوثيق والوظائف والأنشطة والفوائد والترميز - سنشرح التوثيق في هذه المناقشة. والذي يتضمن فهم التوثيق وفقًا للخبراء، ووظيفة التوثيق، وأنشطة التوثيق، والفوائد والترميز...
- الخطاب البيئي: التعريف والغرض والخصائص و ... الخطاب البيئي: التعريف والغرض والخصائص والأمثلة - كيف يتم تنظيم نص الخطاب البيئي؟ ما هو الخير والصواب؟، في هذه المناسبة، سيناقشه موقع Seputarknowledge.co.id وبالطبع الأمور أيّ…
- نظام المعلومات الجغرافية: التعريف والفوائد والفضاء ... نظم المعلومات الجغرافية: التعريف والفوائد والنطاق - في هذه المناقشة، سنشرح نظم المعلومات الجغرافية أو نظم المعلومات الجغرافية. والذي يتضمن معنى نظم المعلومات الجغرافية والفوائد والمكونات والمساحة ...
- √ تعريف النظام الشمسي والنظرية المتكونة وبنيته... تعريف النظام الشمسي ونظرية التكوين والبنية (كاملة) - سنشرح في هذه المناقشة عن النظام الشمسي. والذي يشمل فهم النظام الشمسي، ونظرية تكوين النظام الشمسي، وترتيب النظام الشمسي...
- مخطط انسيابي: الفهم وفقًا للخبراء، والغرض، والوظائف، ... المخطط الانسيابي: الفهم حسب الخبراء، الغرض والوظائف والأنواع والرموز - المقصود به مخطط انسيابي؟، في هذه المناسبة، سيناقشه Seputarknowledge.co.id وبالطبع أشياء أخرى أيضًا غطاه. يترك…
- نص LHO: التعريف، الخصائص، الخصائص، الغرض، الوظائف، ... نص LHO: التعريف والخصائص والخصائص والغرض والوظيفة والبنية والقواعد اللغوية والأمثلة - ما هو ماذا تقصد بنص LHO أو نص تقرير المراقبة في هذه المناسبة؟ حول Knowledge.co.id…
- √ 29 تعريفًا لإدارة المعرفة وفقًا للخبراء... 29 تعريف إدارة المعرفة من وجهة نظر الخبراء (كامل) - سنشرح في هذه المناقشة عن إدارة المعرفة أو إدارة المعرفة. تفسيرات مبنية على رأي الخبراء بالكامل ...
- 27 تعريف المحاسبة حسب الخبراء (مناقشة... 25 تعريف المحاسبة حسب الخبراء (مناقشة كاملة) - المحاسبة الآن هي محادثة بين الطلاب وعالم العمل. المحاسبة هي مجموعة من الإجراءات لتسجيل وتلخيص وتصنيف وإعداد التقارير في شكل بيانات مالية.
- √ تعريف الطبقة الافتراضية، الغرض، الوظائف، الأنواع، الميزات،... فهم الفصول الافتراضية، والغرض، والوظائف، والأنواع، والميزات، ونقاط القوة والضعف - في هذه المناقشة، سوف تقوم شركة About Knowledge بمراجعة الفصول الافتراضية. يرتبط الفصل الافتراضي ببيئة التعلم التي يتم إجراؤها وجهاً لوجه…
- √ تعريف المحفوظات ووظائفها وأنواعها وإجراءاتها وأنظمتها... تعريف المحفوظات ووظائفها وأنواعها وإجراءاتها وأنظمة التخزين - سنشرح في هذه المناقشة معنى المحفوظات. والذي يتضمن تعريف المحفوظات ووظائف الأرشيف وأنواع المحفوظات وإجراءات وأنظمة الأرشفة ...
- تعريف طرق التعلم: الخصائص والغرض والأنواع و... تعريف طرق التعلم: الخصائص والغرض والأنواع والمناقشة - ما المقصود بالطريقة هل تتعلم؟ ، في هذه المناسبة، سيناقش موقع Seputarknowledge.co.id هذا الأمر وبالطبع حول أشياء أخرى أيضًا…
- مواد كرة القدم: التعريف، الفوائد، الأهداف، التقنيات، ... مواد كرة القدم: التعريف، الفوائد، الأهداف، التقنيات، قواعد كرة القدم - بالطبع نعلم جميعًا ما هي كرة القدم، أليس كذلك؟ كرة القدم هي رياضة تحظى بشعبية كبيرة،…
- √ تعريف تدقيق نظام المعلومات، أهدافه، أنواعه، مراحله،... تعريف تدقيق نظام المعلومات، والغرض، والأنواع، والمراحل، والنطاق - سنشرح في هذه المناقشة حول تدقيق نظام المعلومات. والتي تتضمن مفهوم تدقيق نظام المعلومات، أهداف تدقيق نظام المعلومات،…
- كلمات الحكمة الإسلامية كلمات الحكمة الإسلامية - في هذه المناسبة، سيناقش موقع SeputihKnowledge.co.id كلمات الحكمة الإسلامية وأمثلة عليها. دعونا نلقي نظرة على المناقشة معًا في المقالة أدناه للحصول على المزيد ...
- طوبولوجيا النجمة: التعريف، الوظائف، الميزات، الخصائص، ... طوبولوجيا النجوم: التعريف والوظائف والميزات والخصائص وكيفية عملها ونقاط القوة والضعف والتنفيذ - في هذا الشرح سنناقش طوبولوجيا النجوم. والذي يتضمن فكرة طوبولوجيا النجمة، ووظائفها، وخصائصها، ...
- √ تعريف وسائل التواصل الاجتماعي وخصائصها ووظائفها وأنواعها و... تعريف وسائل التواصل الاجتماعي وخصائصها ووظائفها وأنواعها وتأثيراتها - سنشرح في هذه المناقشة عن وسائل التواصل الاجتماعي. والذي يتضمن تعريف وسائل التواصل الاجتماعي وخصائصها ووظائفها وأنواعها وتأثيراتها من خلال ...