5 نصائح لإدارة الوقت لتكون أكثر فعالية
aroundknowledge.co.id – إدارة الوقت - كل شخص على هذا الكوكب يريد المزيد من الوقت في وقت ما. في عالم نتحرك فيه دائمًا ، يكون الوقت أعظم سلعة لدينا. إنه أفضل صديق لنا وأسوأ عدو لنا في نفس الوقت.
نريد الاستمتاع بالوقت المتاح لدينا. ولكن عندما نكون في وضع الأعمال ، فإننا نريد تحقيق أكبر قدر ممكن في أسرع وقت ممكن. يمكن لأي شخص أن يتعامل مع هذا الأمر ، لكن رواد الأعمال ورجال الأعمال المنفردين يشعرون بالكثير من الألم.
هذا هو المكان الذي تتمتع فيه إدارة الوقت بميزة هائلة. يمنحك استخدام وقتك بكفاءة مساحة أكبر للتنفس وإنجاز العمل. وأفضل جزء هو أن بعض نصائح إدارة الوقت المدهشة يسهل تنفيذها بشكل مدهش.
5 نصائح لإدارة الوقت
دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المتعلقة بإدارة الوقت التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من حياتك وإعادة بعض الوقت الثمين إلى اليوم.
1. توقف نصف يوم
ربما تكون هذه أفضل نصيحة لإدارة الوقت يمكنني أن أقدمها لك. نصف يوم يمكن أن يدمر إنتاجيتك. لكن الجزء الأسوأ هو أنك قد لا تدرك كم مرة يتعارض ذلك مع إدارة وقتك.
أقوم بنصف العمل في معظم الأيام دون أن أدرك ذلك.
هذا هو: أنت تعمل في مشروع وتتوقف عن التحقق من هاتفك بشكل إلزامي دون سبب مقنع. أو ربما تكون أحد هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 50 علامة تبويب مفتوحة في متصفحك وتنتقل باستمرار بين المهام.
نصف يوم خطير لأنه في بعض الأحيان يكسر تركيزنا. عندما تكون شديد التركيز ولا يمكنك الاستفادة من التدفق الذي تحصل عليه ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لإنجاز المهام.
إذا كنت عاملًا شبه متسلسل ، فمن المحتمل أنك تقضي وقتًا إضافيًا في المهام بدلاً من إدارة وقتك بكفاءة.
في بعض الأحيان ، يتعلق الأمر بكونك أكثر وعيًا وإدراكًا عندما يحدث ذلك. إذا تمكنت من الإمساك بنفسك ، فهذه نصف المعركة.
2. إخفاء HP عندما لا تكون ضرورية حقًا
قد يبدو هذا سخيفًا ، لكنه كان مفاجأة بالنسبة لي. كما ذكرنا سابقًا ، يعد فحص الهاتف القهري مشكلة كبيرة هذه الأيام. في أحد الاستطلاعات ، قام 65٪ من المشاركين بفحص هواتفهم 160 مرة في اليوم.
هذا صحيح بشكل خاص لأصحاب الأعمال الذين لديهم دائمًا شيء للتحقق منه. (ويبدو التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أكثر إثارة من معالجة مشروع تخيفه).
هذا هو السبب في أن التباعد الجسدي عامل مهم في هذه النصيحة. قد تصل إلى هاتفك بدافع العادة ، ولكن عندما تدرك أن هاتفك بشكل غير عادي ، ستتلقى إشعارًا سريعًا حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي بين يديك هنالك.
من السهل جدًا القيام بذلك. قم بتشغيل هاتفك وضعه في غرفة أخرى. إذا لم تتمكن من وضعها في غرفة أخرى ، أضف مستوى أو مستويين إضافيين ، مثل وضعها على رف عالٍ أو تحت وسادة. مكان صعب الوصول إليه دون تفكير.
3. لا تدع البريد الإلكتروني يتحكم فيك
هل تتفقد بريدك الإلكتروني مائة مرة في اليوم؟ بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني مزعجًا مثل مكالمة هاتفية. أنا أعرف. يبدو أنه من الأسهل التحقق من البريد الإلكتروني بمجرد وصوله ، بدلاً من انتظار 300 لملء صندوق الوارد الخاص بك.
ومع ذلك ، فهذه واحدة من أكثر أفكار إدارة الوقت خداعًا لدينا. إذا كنت تتحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار ، فأنت تقوم بنصف العمل. أنت تقسم انتباهك إلى فروع مختلفة ولا يمكنك التركيز بنسبة 100٪ على المهمة التي تقوم بها.
حاول تعيين بعض الأوقات المحددة خلال اليوم للتحقق من بريدك الإلكتروني. قلل إلى ثلاث مرات أو أقل في اليوم إن أمكن.
فيما يلي مثال على روتين فحص البريد الإلكتروني إذا كنت تعمل من 9 إلى 5 ساعات.
- خذ 30 دقيقة للتحقق أولاً من بريدك الإلكتروني في الساعة 9:00 صباحًا (أو لتقليل الهاء ، قم بأهم مهامك أولاً ، ثم تحقق من بريدك الإلكتروني على 10 أو 11.00)
- 30 دقيقة أخرى أو ساعة واحدة قبل الغداء (أو بعد الغداء إذا تحقق أولاً في الصباح).
- تحقق آخر 30 دقيقة في الساعة 4:00 مساءً. يمنحك هذا وقتًا إضافيًا للانتهاء قبل انتهاء اليوم.
اضبط جدولك حتى تجد ما يناسب فريقك (والساعات الداخلية).
4. استخدم تقنية بومودورو
عندما يكون المشروع كبيرًا جدًا ومخيفًا ، من الصعب التركيز والتأكد من أنك تستخدم وقتك بشكل فعال. قم بقص المشاريع والمهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر حتى تتمكن من البدء في التركيز على الفور.
تصنع تقنية بومودورو العجائب لهذا الغرض. هذه واحدة من أبسط نصائح إدارة الوقت. إليك الطريقة.
- أنت تعمل لمدة 25 دقيقة في مهمة محددة أو مجموعة مهام.
- استرح لمدة 5 دقائق.
- كرر هذه العملية أربع مرات.
- خذ فترات راحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.
- حاول ثانية!
يمكنك استخدام مؤقت بسيط مثل Google (اكتب فقط "مؤقت" في شريط البحث).
بدلاً من ذلك ، يمكنك تجربة مؤقت بومودورو مجانًا مثل بوموفوكس. يحتوي على واجهة نظيفة وبسيطة مع ثلاثة إعدادات للاختيار من بينها: Pomodoro و Short Break و Long Break. يحتوي Pomofocus على منطقة لطيفة أسفل المؤقت حيث يمكنك كتابة ما تعمل عليه.
5. تتبع الوقت المستغرق في كل مشروع
لا يوجد شيء اسمه المسؤولية. يعني تحقيق إدارة أفضل للوقت معرفة إلى أين يذهب وقتك بالفعل. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه على تتبع جميع مهامك ومقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع.
هذا مفيد بشكل خاص إذا قررت استخدام تقنية Pomodoro المذكورة أعلاه نظرًا لأن لديك بالفعل مؤقتات تعمل لمهام معينة.
يمكنك استخدام تطبيق إدارة الوقت أو التتبع لتتبع وقتك ، أو استخدام جدول بيانات قديم كما فعلت.
لقد كنت أتتبع وقتي منذ بضع سنوات حتى الآن وقد كان مفيدًا جدًا في استخدام وقتي بشكل فعال. لا أستطيع أن أغفر لنفسي لأنني لم أعرف إلى أين يذهب وقتي لأنني كنت أتابعها طوال اليوم منذ أن بدأت.
نوصي بتسجيل أكبر قدر ممكن من الوقت في أكبر عدد ممكن من المهام. سوف يمنحك اتباعها على المدى الطويل فكرة أفضل عن المهام التي تستغرق وقتك وأيها سريع.
إذا كنت تقوم بتنمية فريقك ، فيمكن أن تساعدك هذه المعلومات على أن تصبح أكثر ذكاءً. ستعرف المهام التي يجب تفويضها لأعضاء الفريق الآخرين أو الاستمرار في القيام بها بنفسك ، حتى تتمكن من تعظيم قيمة كل دقيقة تقضيها في بناء عملك أنت.
قائمة المحتويات
توصية:
- 10 فوائد لقراءة الكتب كل يوم مدى الحياة aroundknowledge.co.id - فوائد قراءة الكتب عديدة. لكن دعونا نواجه الأمر. قد يكون من الصعب تحفيز نفسك على قراءة كتاب من 382 صفحة عندما يمكنك مشاهدة الأفلام والاستماع إلى ...
- √ 8 تعريفات لإدارة العمليات ، الأهداف ، الوظائف ، الخصائص ، ... 8 تعريف الإدارة التشغيلية والأهداف والوظائف والخصائص والنطاق والأمثلة - في هذه المناسبة سنناقش الإدارة التشغيلية. تتضمن المناقشة التعريف والغرض والوظيفة والخصائص والنطاق ...
- خصائص الكواكب: أنواع الكواكب وخصائصها خصائص الكواكب: أنواع الكواكب وخصائصها - ما هي الخصائص التي يجب أن يتمتع بها الكوكب Planet؟ ، في هذه المناسبة ، سوف يناقشها Around the Knowledge.co.id ، بما في ذلك الأهداف والأمثلة و بطبيعة الحال…
- عصر النهضة عصر النهضة: التعريف والتاريخ والخلفية والشخصيات - ما المقصود بعصر النهضة؟ في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع Seputarknowledge.co.id ذلك وبالطبع حول أشياء أخرى ...
- عقلية رواد الأعمال: 9 طرق للتفكير كرائد أعمال aroundknowledge.co.id - يستغرق تطوير عقلية رواد الأعمال وقتًا طويلاً. بصراحة ، أعتقد أنني قضيت معظم العشرينات من عمري في محاولة للتراجع عن العقلية التي تعلمتها في المدرسة. لكن…
- أفكار وطرق لبدء نشاط تجاري للحيوانات الأليفة 2023 aroundknowledge.co.id - إذا سبق لك أن تفاعلت مع نشاط تجاري للحيوانات الأليفة ، فأنت تعلم أن هذا مكان مزدهر لممارسة الأعمال التجارية. كثير من أصحاب الحيوانات الأليفة مهووسون بفراء الأطفال والمتاجر ...
- مثال على مراجعة كتاب واقعي: الغرض من المراجعة وفوائدها مثال على مراجعة كتاب غير خيالي: الغرض من المراجعة وفوائدها - ما المقصود بمراجعة الكتاب الواقعي؟
- √ 25 فهم إدارة الموارد البشرية وفقًا لـ ... 25 تعريف إدارة الموارد البشرية وفقًا للخبراء - سنشرح في هذه المناقشة حول إدارة الموارد البشرية (HRM). هذه المناقشة هي تعريف يستند إلى الخبراء الذين ...
- نظام المعلومات الإدارية: التعريف ، الفوائد ، الوظائف ، ... نظام المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والغرض وأنواع التطبيق - المقصود مع نظام المعلومات الإدارية ؟، في هذه المناسبة سوف يناقشها Se بخصوص Knowledge.co.id وبالطبع أيضًا…
- كلمات الحكمة الإسلامية كلمات الحكمة الإسلامية - في هذه المناسبة ، يناقش موقع SeputihKnowledge.co.id الكلمات الإسلامية في الحكمة والأمثلة. دعونا نلقي نظرة على المناقشة معًا في المقالة أدناه للحصول على المزيد ...
- √ تعريف التنسيق ، المصطلحات ، الأهداف ، الفوائد ، الأنواع ، ... تعريف التنسيق والمصطلحات والغرض والفوائد والأنواع والنطاق والمبادئ والأثر - في هذه المناقشة سنشرح التنسيق. والتي تشمل التعريف والمصطلحات والأهداف والفوائد والأنواع والنطاق والمبادئ والتأثيرات ...
- تصريح المرض: التعريف والصيغة والأمثلة التصريح المرضي: التعريف والصيغة والأمثلة - كيف تكتب التصريح المرضي الجيد والصحيح؟ في هذه المناسبة ، سيناقش موقع Seputarknowledge.co.id تصاريح المرض والعديد من ...
- مملكة الحيوان: تعريفها وخصائصها وتصنيفها وأمثلة ... مملكة الحيوان: تعريفها وخصائصها وتصنيفها وأمثلة عليها - هل هذا ما تعنيه المملكة Animalia ؟، في هذه المناسبة ، سوف يناقش Seputarknowledge.co.id ذلك وبالطبع الصيغ الأخرى أيضًا غطتها. يترك…
- 74 تعريف التعليم حسب الخبراء 74 تعريف التعليم وفقًا للخبراء - لقد تعلم البشر منذ ولادتهم في العالم حتى دخولهم المدرسة. لم تعد كلمة التربية غريبة على آذاننا لأن الكل ...
- الوثب العالي: التعريف والتاريخ والأسلوب والتقنية والقواعد ... الوثب العالي: التعريف والتاريخ والأسلوب والتقنية والقواعد والمراحل وأشكال الدورة - هل هي رياضة الوثب العالي؟ في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع Seputarknowledge.co.id الوثب العالي وأشياء أخرى أيّ…
- تعريف النظام الشمسي وأعضاء النظام الشمسي (مناقشة ... تعريف النظام الشمسي وأعضاء النظام الشمسي (مناقشة كاملة) - باختصار وكامل سوف يشرح aroundknowledge.com معنى النظام الشمسي وأعضائه شمس. هنا شرح. تعريف النظام الشمسي وأعضائه ...
- 9 خطوات للتقاعد المبكر يمكن أن تساعدك في عام 2023 aroundknowledge.co.id - إذا كنت تريد معرفة كيفية التقاعد مبكرًا ، فأنت لست وحدك. وبالنسبة لبعض الناس ، فإن حلم التقاعد في سن سهلة ليس مجرد حلم. كثير من الناس ...
- كيفية إنشاء مسار تسويق قوي aroundknowledge.co.id - سواء كنت تعرف ذلك أم لا ، لديك قناة تسويقية. لا تعرف العديد من الشركات ما هي قناة التسويق أو كيفية قياسها. في الواقع ، أكثر من 68٪ من الشركات لا تدرك ذلك. لكن…
- فئة 6 نص خطاب الوداع: المحتويات الرئيسية ، الخصائص ، ... نص خطاب الوداع للصف السادس: المحتويات الرئيسية ، الخصائص ، الغرض وأمثلة من الخطب - ما هو تركيب نص خطاب الوداع للصف السادس ، وهو جيد وصحيح ومؤثر؟
- 6 خطوات كيفية بدء عمل دروبشيبينغ 2023 aroundknowledge.co.id - كيفية بدء عمل دروبشيبينغ - يعد بدء عمل دروبشيبينغ خطوة أولى رائعة نحو ريادة الأعمال. يمكنك بيع المنتجات للعملاء وتحديد سعر منتجاتك وتسويق ...
- لعبة تنس الريشة: التاريخ ، التقنيات ، القواعد ، الوسائل ... لعبة تنس الريشة: التاريخ والتقنيات واللوائح والمرافق والبنية التحتية - بهذه المناسبة حول Knowledge.co.id سيناقش لعبة كرة الريشة وبالطبع عن أشياء أخرى أيضًا غطتها. دعنا نرى…
- البيسبول: التعريف والتاريخ والتقنيات والوسائل وكيفية ... البيسبول: التعريف والتاريخ والتقنيات والمرافق وكيفية اللعب وقواعد اللعبة - ما هو موجود نسميها لعبة كرة كاستي؟ كرة…
- √ تعريف التدقيق الإداري ، الغرض ، الفوائد ، المراحل ، ... تعريف تدقيق الإدارة ، والغرض منها ، والفوائد ، والمراحل ، والنطاق - في هذه المناقشة سوف نشرح حول تدقيق الإدارة. والذي يتضمن تعريف التدقيق الإداري ، أهداف تدقيق الإدارة ، مراحل تدقيق الإدارة ، غرفة ...
- تقنيات كرة القدم الأساسية تقنيات كرة القدم الأساسية - ما هي التقنيات الأساسية للعب كرة القدم التي يجب معرفتها وإتقانها عند لعب كرة القدم؟
- المتجه: التعريف والمواد والصيغ والمثال على المشاكل المتجه: تعريف ، مادة ، صيغ وأمثلة للمشكلات - ما هو المقصود بالمتجه في العملية في هذه المناسبة ، سوف يناقش Around the Knowledge.co.id المتجهات ومسائل أخرى حوله.…
- شهادة المرض: التعريف ، الهيكل ، الفوائد ، ... شهادة المرض: التعريف ، الهيكل ، الفوائد ، المسؤوليات القانونية والأمثلة - ما هو موجود ماذا تقصد بشهادة المرض؟ في هذه المناسبة ، يناقش موقع Seputarknowledge.co.id حول خطاب…
- كيف تستمتع بالحياة لتعيش حياة ممتعة كل يوم aroundknowledge.co.id - هل تريد أن تعرف كيف تستمتع بالحياة؟ يعتقد بعض الناس أنه للاستمتاع بالحياة ، عليك: كسب المزيد من المال. تمتع بعلاقة أو أصدقاء مثاليين. محترم أو مشهور ...
- الدليل النهائي لاستراتيجية العلامة التجارية 2023 aroundknowledge.co.id - العلامات التجارية الأكثر شهرة ونجاحًا في العالم لا تحدث بين عشية وضحاها. الحقيقة هي أن بناء علامة تجارية رائعة حقًا يتطلب استراتيجية مركزة وجهدًا كبيرًا. ولكن ماذا…
- قصص الصداقة القصيرة: تعريف ونصائح وأمثلة للكتابة قصص الصداقة القصيرة: تعريف ونصائح وأمثلة للكتابة - كيف تبدو قصص الصداقة القصيرة؟ في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع Seputarknowledge.co.id ما إذا كانت هذه هي القصة القصيرة للصداقة وأشياء أخرى عنها. لنرى معا ...
- انهيار مملكة كيديري: التاريخ والإرث سقوط مملكة كيديري: التاريخ والإرث - كانت مملكة كيديري أو مملكة قادري أو مملكة بانجالو مملكة كانت موجودة في جاوة الشرقية بين عامي ١٠٤٢-١٢٢٢. المملكة في المدينة ...