5 نصائح لإدارة الوقت لتكون أكثر فعالية
aroundknowledge.co.id – إدارة الوقت - كل شخص على هذا الكوكب يريد المزيد من الوقت في وقت ما. في عالم نتحرك فيه دائمًا ، يكون الوقت أعظم سلعة لدينا. إنه أفضل صديق لنا وأسوأ عدو لنا في نفس الوقت.
نريد الاستمتاع بالوقت المتاح لدينا. ولكن عندما نكون في وضع الأعمال ، فإننا نريد تحقيق أكبر قدر ممكن في أسرع وقت ممكن. يمكن لأي شخص أن يتعامل مع هذا الأمر ، لكن رواد الأعمال ورجال الأعمال المنفردين يشعرون بالكثير من الألم.
هذا هو المكان الذي تتمتع فيه إدارة الوقت بميزة هائلة. يمنحك استخدام وقتك بكفاءة مساحة أكبر للتنفس وإنجاز العمل. وأفضل جزء هو أن بعض نصائح إدارة الوقت المدهشة يسهل تنفيذها بشكل مدهش.
5 نصائح لإدارة الوقت
دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المتعلقة بإدارة الوقت التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من حياتك واستعادة بعض الوقت الثمين إلى اليوم.
1. توقف نصف يوم
ربما تكون هذه أفضل نصيحة لإدارة الوقت يمكنني أن أقدمها لك. نصف يوم يمكن أن يدمر إنتاجيتك. لكن الجزء الأسوأ هو أنك قد لا تدرك كم مرة يتعارض ذلك مع إدارة وقتك.
أقوم بنصف العمل في معظم الأيام دون أن أدرك ذلك.
هذا هو: أنت تعمل في مشروع وتتوقف عن التحقق من هاتفك بشكل إلزامي دون سبب مقنع. أو ربما تكون أحد هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 50 علامة تبويب مفتوحة في متصفحك وتنتقل باستمرار بين المهام.
نصف يوم خطير لأنه في بعض الأحيان يكسر تركيزنا. عندما تكون شديد التركيز ولا يمكنك الاستفادة من التدفق الذي تحصل عليه ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لإنجاز المهام.
إذا كنت عاملًا شبه متسلسل ، فمن المحتمل أنك تقضي وقتًا إضافيًا في المهام بدلاً من إدارة وقتك بكفاءة.
في بعض الأحيان ، يتعلق الأمر بكونك أكثر وعيًا وإدراكًا عندما يحدث ذلك. إذا تمكنت من الإمساك بنفسك ، فهذه نصف المعركة.
2. إخفاء HP عندما لا تكون ضرورية حقًا
قد يبدو هذا سخيفًا ، لكنه كان مفاجأة بالنسبة لي. كما ذكرنا سابقًا ، يعد فحص الهاتف القهري مشكلة كبيرة هذه الأيام. في أحد الاستطلاعات ، قام 65٪ من المشاركين بفحص هواتفهم 160 مرة في اليوم.
هذا صحيح بشكل خاص لأصحاب الأعمال الذين لديهم دائمًا شيء للتحقق منه. (ويبدو التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أكثر إثارة من معالجة مشروع تخيفه).
هذا هو السبب في أن التباعد الجسدي عامل مهم في هذه النصيحة. قد تصل إلى هاتفك بدافع العادة ، ولكن عندما تدرك أن هاتفك بشكل غير عادي ، ستتلقى إشعارًا سريعًا حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي بين يديك هنالك.
من السهل جدًا القيام بذلك. قم بتشغيل هاتفك وضعه في غرفة أخرى. إذا لم تتمكن من وضعها في غرفة أخرى ، أضف مستوى أو مستويين إضافيين ، مثل وضعها على رف عالٍ أو تحت وسادة. مكان صعب الوصول إليه دون تفكير.
3. لا تدع البريد الإلكتروني يتحكم فيك
هل تدقق في بريدك الإلكتروني مائة مرة في اليوم؟ بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني مزعجًا مثل مكالمة هاتفية. أنا أعرف. يبدو أنه من الأسهل التحقق من البريد الإلكتروني بمجرد وصوله ، بدلاً من انتظار 300 لملء صندوق الوارد الخاص بك.
ومع ذلك ، فهذه واحدة من أكثر أفكار إدارة الوقت خداعًا لدينا. إذا كنت تتحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار ، فأنت تقوم بنصف العمل. أنت تقسم انتباهك إلى فروع مختلفة ولا يمكنك التركيز بنسبة 100٪ على المهمة التي تقوم بها.
حاول تعيين بعض الأوقات المحددة خلال اليوم للتحقق من بريدك الإلكتروني. قلل إلى ثلاث مرات أو أقل في اليوم إن أمكن.
فيما يلي مثال على روتين فحص البريد الإلكتروني إذا كنت تعمل من 9 إلى 5 ساعات.
- خذ 30 دقيقة للتحقق أولاً من بريدك الإلكتروني في الساعة 9:00 صباحًا (أو لتقليل الهاء ، قم بأهم مهامك أولاً ، ثم تحقق من بريدك الإلكتروني على 10 أو 11.00)
- 30 دقيقة أخرى أو ساعة واحدة قبل الغداء (أو بعد الغداء إذا تحقق أولاً في الصباح).
- تحقق آخر 30 دقيقة في الساعة 4:00 مساءً. يمنحك هذا وقتًا إضافيًا للانتهاء قبل انتهاء اليوم.
اضبط جدولك حتى تجد ما يناسب فريقك (والساعات الداخلية).
4. استخدم تقنية بومودورو
عندما يكون المشروع كبيرًا جدًا ومخيفًا ، من الصعب التركيز والتأكد من أنك تستخدم وقتك بشكل فعال. قم بقص المشاريع والمهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر حتى تتمكن من البدء في التركيز على الفور.
تصنع تقنية بومودورو العجائب لهذا الغرض. هذه واحدة من أبسط نصائح إدارة الوقت. إليك الطريقة.
- أنت تعمل لمدة 25 دقيقة في مهمة محددة أو مجموعة مهام.
- استرح لمدة 5 دقائق.
- كرر هذه العملية أربع مرات.
- خذ فترات راحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.
- حاول ثانية!
يمكنك استخدام مؤقت بسيط مثل Google (اكتب فقط "مؤقت" في شريط البحث).
بدلاً من ذلك ، يمكنك تجربة مؤقت بومودورو مجانًا مثل بوموفوكس. يحتوي على واجهة نظيفة وبسيطة مع ثلاثة إعدادات للاختيار من بينها: Pomodoro و Short Break و Long Break. يحتوي Pomofocus على منطقة لطيفة أسفل المؤقت حيث يمكنك كتابة ما تعمل عليه.
5. تتبع الوقت المستغرق في كل مشروع
لا يوجد شيء اسمه المسؤولية. يعني تحقيق إدارة أفضل للوقت معرفة إلى أين يذهب وقتك بالفعل. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه على تتبع جميع مهامك ومقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع.
هذا مفيد بشكل خاص إذا قررت استخدام تقنية Pomodoro المذكورة أعلاه نظرًا لأن لديك بالفعل مؤقتات تعمل لمهام معينة.
يمكنك استخدام تطبيق إدارة الوقت أو التتبع لتتبع وقتك ، أو استخدام جدول بيانات قديم كما فعلت.
لقد كنت أتتبع وقتي منذ بضع سنوات حتى الآن وقد كان مفيدًا جدًا في استخدام وقتي بشكل فعال. لا أستطيع أن أغفر لنفسي لأنني لم أعرف إلى أين يذهب وقتي لأنني كنت أتابعها طوال اليوم منذ أن بدأت.
نوصي بتسجيل أكبر قدر ممكن من الوقت في أكبر عدد ممكن من المهام. سوف يمنحك اتباعها على المدى الطويل فكرة أفضل عن المهام التي تستغرق وقتك وأيها سريع.
إذا كنت تقوم بتنمية فريقك ، فيمكن أن تساعدك هذه المعلومات على أن تصبح أكثر ذكاءً. ستعرف المهام التي يجب تفويضها لأعضاء الفريق الآخرين أو الاستمرار في القيام بها بنفسك ، حتى تتمكن من تعظيم قيمة كل دقيقة تقضيها في بناء عملك أنت.
قائمة المحتويات
توصية:
- 6 طرق للحفظ بسرعة وفعالية وسهولة aroundknowledge.co.id - تعلم كيفية الحفظ بسرعة وسهولة ليس بالأمر الصعب إذا كنت تستخدم الإستراتيجية الصحيحة. ومع ذلك ، فإن معظم الناس لا يستخدمون الاستراتيجية الصحيحة. في الواقع ، لا يستخدم معظم الأشخاص الاستراتيجية ...
- 10 وظائف إدارية وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) 10 وظائف إدارية وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - تجدر الإشارة إلى أن وظائف الإدارة هي عناصر أساسية مختلفة موجودة دائمًا وملزمة في عملية الإدارة التي من شأنها ...
- تصريح المرض: التعريف والصيغة والأمثلة التصريح المرضي: التعريف والصيغة والأمثلة - كيف تكتب التصريح المرضي الجيد والصحيح؟ في هذه المناسبة ، سيناقش موقع Seputarknowledge.co.id تصاريح المرض والعديد من ...
- نظام المعلومات الإدارية: التعريف ، الفوائد ، الوظائف ، ... نظام المعلومات الإدارية: التعريف والفوائد والوظائف والغرض وأنواع التطبيق - المقصود مع نظام المعلومات الإدارية ؟، في هذه المناسبة سوف يناقشها Se بخصوص Knowledge.co.id وبالطبع أيضًا…
- عينة من أسئلة التربية البدنية للفصل 11 (XI) SMA / MA / SMK الفصل 1 و 2 أمثلة على أسئلة التربية البدنية للفصل 11 (XI) لـ SMA / MA / SMK الفصل الدراسي 1 و 2 (2019 و 2020) - في هذه المناسبة ، سوف يناقش Seputarknowledge.co.id أمثلة على أسئلة التربية البدنية للفصل 11 الاختيار من متعدد والمقال ...
- نساء الشلحة: 31 صفاتها وخصائصها في الإسلام الكامل نساء الشعلة: 31 خصائص وخصائص كاملة في الإسلام - لهذه الفرصة ، دعونا نراجع موضوعًا يمكن أن تكون فيه المرأة نعمة في حد ذاتها في الأسرة.
- مكونات الدخل القومي: التفاهم حسب الخبراء ... مكونات الدخل القومي: الفهم حسب الخبراء والأنواع والصيغ والغرض من الحساب - ما هي ماذا تقصد بالدخل القومي وما مكوناته؟ سوف…
- √ الأعمال الإلكترونية: التعريف والاستراتيجية والعناصر والأمثلة الأعمال الإلكترونية: التعريف والاستراتيجية والعناصر والأمثلة - في هذه المناسبة ، ستناقش شركة Around Knowledge الأعمال الإلكترونية. والتي في شرح معنى الأعمال الإلكترونية والاستراتيجيات والمزايا وعناصر الأعمال الإلكترونية والأمثلة ...
- المحاسبة الشرعية: التفاهم حسب الخبراء ، أساسي ... المحاسبة الشرعية: الفهم حسب الخبراء والأساس القانوني والخصائص والغرض والأصول والخصائص و المزايا - ما هي المحاسبة الشرعية ومزاياها؟ ناقشها و ...
- مراجعة سكوتر Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 متعدد الاستخدامات aroundknowledge.co.id - إن Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 هو سكوتر كهربائي موثوق به وقوي ومتعدد الاستخدامات للأطفال. دعونا نرى المراجعة الكاملة. لمعرفة السبب الأقوى لشراء سكوتر ...
- البيسبول: التعريف والتاريخ والتقنيات والوسائل وكيفية ... البيسبول: التعريف والتاريخ والتقنيات والمرافق وكيفية اللعب وقواعد اللعبة - ما هو موجود نسميها لعبة كرة كاستي؟ كرة…
- 10 فوائد لقراءة الكتب كل يوم مدى الحياة aroundknowledge.co.id - فوائد قراءة الكتب عديدة. لكن دعونا نواجه الأمر. قد يكون من الصعب تحفيز نفسك على قراءة كتاب من 382 صفحة عندما يمكنك مشاهدة الأفلام والاستماع إلى ...
- مثال على نص قصة تاريخية في إندونيسيا أمثلة من نصوص القصة التاريخية في إندونيسيا - ما هي أمثلة القصص التاريخية مثل؟ هذه المرة حول Knowledge.co.id سيناقش أمثلة من القصص التاريخية وهيكلها. دعنا نلقي نظرة على المناقشة في المقالة حول ...
- الوثب الطويل: التعريف والتاريخ والتقنية والأسلوب و ... الوثب الطويل: التعريف والتاريخ والتقنية والأسلوب والقواعد - ما يسمى الوثب الطويل في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع Seputarknowledge.co.id ماهية الوثب الطويل وأشياء أخرى حوله. يترك…
- مثال على مراجعة كتاب واقعي: الغرض من المراجعة وفوائدها مثال على مراجعة كتاب غير خيالي: الغرض من المراجعة وفوائدها - ما المقصود بمراجعة الكتاب الواقعي؟
- 5 نظريات حول تكوين الأرض وفقًا للخبراء (ناقشها بالكامل) 5 نظريات حول تكوين الأرض وفقًا للخبراء (مناقشة كاملة) - الأرض هي الكوكب الذي نعيش فيه لأن كوكب الأرض هو الوحيد الذي يمتلك جاذبية الأرض ، فكيف كانت عملية تكوين الأرض؟ هنا…
- لعبة تنس الريشة: التاريخ ، التقنيات ، القواعد ، الوسائل ... لعبة تنس الريشة: التاريخ والتقنيات واللوائح والمرافق والبنية التحتية - بهذه المناسبة حول Knowledge.co.id سيناقش لعبة كرة الريشة وبالطبع عن أشياء أخرى أيضًا غطتها. دعنا نرى…
- 6 تعريفات المحاسبة الإدارية حسب الخبراء ... 6 تعريف المحاسبة الإدارية حسب الخبراء (كاملة) - في جميع الأنشطة التي التي تنفذها شركة ستواجه دائمًا مشاكل مختلفة ، خارجية وداخلية داخلي. في التعامل مع المشاكل المختلفة ...
- √ تعريف الجمل الفعالة والخصائص والمصطلحات والأمثلة ... تعريف الجمل الفعالة والخصائص والمصطلحات والأمثلة (كاملة) - في هذه المناقشة سنشرح حول الجمل الفعالة. والذي يتضمن المعنى والخصائص والمصطلحات والأمثلة للجمل الفعالة مع مناقشة كاملة عن ...
- الحياة السياسية لإمبراطورية ماجاباهيت: التاريخ المبكر و ... الحياة السياسية لمملكة ماجاباهيت: التاريخ المبكر والإرث - كيف كانت الحياة السياسية للمملكة في هذه المناسبة ، سيناقش Seputarknowledge.co.id مملكة Majapahit وأشياء أخرى غطتها. لنلق نظرة على المناقشة معًا ...
- خصائص الكواكب: أنواع الكواكب وخصائصها خصائص الكواكب: أنواع الكواكب وخصائصها - ما هي الخصائص التي يجب أن يتمتع بها الكوكب Planet؟ ، في هذه المناسبة ، سوف يناقشها Around the Knowledge.co.id ، بما في ذلك الأهداف والأمثلة و بطبيعة الحال…
- تنس الطاولة: التعريف ، التاريخ ، التقنيات ، المعدات ، ... تنس الطاولة: التعريف والتاريخ والتقنيات والمعدات والقواعد وأنواع الضربات وأنظمة التسجيل - ماذا تعرف عن تنس الطاولة؟ في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع Seputarknowledge.co.id ما إذا كان ...
- إدارة التعليم: الفهم وفقًا للخبراء والأهداف ... إدارة التعليم: الفهم وفقًا للخبراء والغرض والوظائف والنطاق - ما هي إدارة التعليم؟ في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع SeputihKnowledge.co.id معنى إدارة التعليم والعناصر الأخرى غطتها. يترك…
- الإحداثيات الديكارتية: التعريف والنظام والرسم البياني والأمثلة ... الإحداثيات الديكارتية: التعريف والأنظمة والمخططات وأمثلة المشكلات - ماذا تقصد بالإحداثيات الديكارتية في هذه المناسبة ، سوف يناقش موقع Seputarknowledge.co.id الإحداثيات الديكارتية وأشياء أخرى يغطيها ...
- √ تعريف الكويكبات وتصنيفها وخصائصها وأمثلة عليها تعريف الكويكبات وتصنيفها وخصائصها وأمثلة - في هذه المناسبة ، ستناقش حول المعرفة تعريف الكويكبات. والذي يشرح في هذه المناقشة معنى الكويكبات وتصنيفها وخصائصها جنبًا إلى جنب مع الأمثلة ...
- √ تعريف قانون العمل ، الخلفية ، الغرض ، الوظائف ، ... تعريف قانون العمل والخلفية والأهداف والوظائف ونطاق ومصادر القانون - في هذه المناسبة سنشرح المواد المتعلقة بقانون الأعمال. تتضمن هذه المناقشة المعنى والغرض والوظيفة والفضاء ...
- الصلاة والذكر بعد الصلاة الصلاة والذكر بعد الصلاة - ما هي قراءات الصلاة والذكر بعد الصلاة؟ لنلق نظرة على المناقشة معًا ...
- فئة 6 نص خطاب الوداع: المحتويات الرئيسية ، الخصائص ، ... نص خطاب الوداع للصف السادس: المحتويات الأساسية ، الخصائص ، الغرض وأمثلة من الخطب - ما هو تركيب نص خطاب الوداع للصف السادس ، وهو جيد وصحيح ومؤثر؟
- قصص الصداقة القصيرة: تعريف ونصائح وأمثلة للكتابة قصص الصداقة القصيرة: تعريف ونصائح وأمثلة للكتابة - كيف تبدو قصص الصداقة القصيرة؟ في هذه المناسبة ، سيناقش موقع Seputarknowledge.co.id ما إذا كانت هي القصة القصيرة للصداقة وأشياء أخرى عنها. لنرى معا ...
- √ تعريف النظام الشمسي ، النظرية المكونة وهيكلها ... تعريف النظام الشمسي والنظرية المشكلة والهيكل (كامل) - في هذه المناقشة سنشرح حول النظام الشمسي. والذي يتضمن فهم النظام الشمسي ، ونظرية تكوين النظام الشمسي ، وترتيب النظام الشمسي ...